1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Verlenging overeenkomst Bakerware software.
Beschrijving: HHNK wil de (maatwerk)software van de firma Bakerware voor o.a. het medewerkersportaal en de digitale dienstverlening van HHNK actualiseren. Hiermee kunnen de software ontwikkelingen en continuïteit van het onderhoud geborgd worden. Een nieuwe meerjarige overeenkomst zal hiervoor dienen te worden afgesloten. Hiervoor zal er een offerte worden uitgevraagd en afstemming plaats vinden om een overeenkomst voor het beheer en onderhoud van de Bakerware software af te kunnen sluiten. Zie Beschrijvend document. Geraamde waarde per jaar circa € 50k.
Identificatiecode van de procedure: ade9a3a8-50fd-4e72-9ee5-5f4e30fe27cf
Interne identificatiecode: 23.1001430
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Verlenging overeenkomst software
Beschrijving: Zie beschrijvend document Circa € 50k per jaar
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Noord-Holland, Heerhugowaard
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: prijsaanbieding
Beschrijving: Verlengingsvoorstel voor drie met een geraamde waarde van € 50.000,- ex btw
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die het contract ondertekent: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 50 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Beschrijving van de omstandigheden die de verlenging noodzakelijk maken en verklaring betreffende de aard van de omstandigheden: De software van de firma Bakerware is verbonden met de software van de firma Centric. Deze door de firma Centric geleverde belastingsoftware is vanaf 2005 in gebruik bij HHNK en op een rechtmatige wijze is aanbesteed en gecontracteerd. Op enig moment zal er de wens zijn om hedendaagse behoeften, mogelijkheden en eisen voor deze dienstverlening te actualiseren. Hiervoor zal dan een regulier (Europees) aanbestedingstraject voor in kunnen worden gericht. Functionaliteiten van beide pakketten zullen dan mogelijk in één oplossing kunnen worden uitgevraagd. De software van de firma Bakerware is van een andere entiteit of firma. Beide pakketten zijn niet los van elkaar te zien. Bakerware haalt o.a. data uit de Centric database. Hierdoor is er zowel een technische afhankelijkheid ontstaan met de firma Bakerware als interoperationaliteit met de Centric software. Dit maakt dat beide pakketten niet gemakkelijk, vrijwel onmogelijk, zonder hoge financiële switchkosten alsmede de operationele continuïteitsrisico's voor HHNK, ontvlecht kunnen worden zonder de bedrijfsvoering bij HHNK te verstoren.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Registratienummer: 58668320
Postadres: Stationsplein 136
Stad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 WC
Land: Nederland
Contactpunt: René Jupijn
Telefoon: +31 725828282
Fax: +31 725827010
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611172
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611172
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Bakerware
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 88203
Postadres: Donau 12
Stad: Hoogeveen
Postcode: 7908HA
Land: Nederland
Telefoon: +31 615501910
Fax: +31 725827010
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2bc26d98-87a4-4341-a744-05e951f3bb30 - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 07/12/2023 21:21:22 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 749216-2023
Nummer uitgave PB S: 238/2023
Datum van bekendmaking: 11/12/2023