750124-2023 - Mededinging
Nederland – Beveiligingsdiensten – Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen
OJ S 238/2023 11/12/2023
Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Capelle aan den IJssel
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen
Beschrijving: De Aanbestedende dienst heeft de intentie om beveiligingsdiensten voor de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in te kopen. Gemeente Capelle aan den IJssel wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de Oekraïense opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, drie beveiligers van 7.00 uur tot 19.00 uur en 4 beveiligers van 19.00 uur tot 7.00 uur aanwezig te zijn. Onder locatiebeveiliging wordt verstaan het bewaken van de veiligheid van personen en goederen en het waken tegen verstoring van de orde en rust op het terrein en in het gebouw van de vluchtelingenlocatie. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, drie beveiligers van 7.00 uur tot 19.00 uur en 4 beveiligers van 19.00 uur tot 7.00 uur aanwezig te zijn. Op dit moment worden ongeveer 250 vluchtelingen opgevangen.
Identificatiecode van de procedure: 1f9ac090-d17d-4d4f-8b9b-def5a00aa1c8
Interne identificatiecode: 2023.044
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De aanbestedingsprocedure die van toepassing is op deze aanbesteding is de procedure voor Sociale en andere specifieke diensten. Het betreft een openbare procedure. Gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving', die wordt vastgesteld op basis van ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten worden beoordeeld.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Capelle aan den IJssel
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen
Beschrijving: Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, drie beveiligers van 7.00 uur tot 19.00 uur en 4 beveiligers van 19.00 uur tot 7.00 uur aanwezig te zijn. Op dit moment worden ongeveer 250 vluchtelingen opgevangen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties: 
Beschrijving van de opties: n.v.t.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Capelle aan den IJssel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 12 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De Aanbestedende dienst heeft het voornemen om met ingang van 1 april 2024, voor een periode van 1 jaar, met de optie voor verlenging van twee keer 3 maanden, een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor het uitvoeren van beveiliging van de opvanglocatie Oekraïners en het verlenen van bijkomende relevante diensten.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: G 1 Prijs
Beschrijving: De laagst geboden inschrijfprijs krijgt 40 punten; de overige geboden inschrijfprijzen worden aan de laagst geboden inschrijfprijs gerelateerd. De berekening van het aantal door inschrijver behaalde punten op Prijs vindt plaats volgens onderstaande formule: (laagste prijs / aangeboden prijs) x 40= aantal behaalde punten. Het resultaat wordt afgerond op 2 decimalen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G2a Invulling dienstverlening
Beschrijving: De aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop Inschrijver vorm zal gaan geven aan de korte implementatiefase. Inschrijver dient aan de hand van een Plan van Aanpak de onderstaande vragen te beantwoorden: • Hoe geeft Inschrijver invulling aan de implementatie? Welk stappenplan wordt er gehanteerd? • Inschrijver dient te beschrijven hoe aan de wensen en eisen van het aanbestedingsdocument en het PVE wordt voldaan. • Hoe houdt Inschrijver rekening met het type opvanglocatie en haar doelgroep bij invulling van de opdracht?
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G2b Personeel
Beschrijving: Beschrijf de volgende zaken: • Uw personeelsbeleid en hoe u uw medewerkers voorbereidt op de opdracht binnen de Gemeente Capelle aan den IJssel. • Hoe u kunt voldoen aan de verwachting van de Gemeente dat beveiligers elkaar continu aanvullen, als één team opereren en als één team worden aangestuurd. Beschrijf tevens hoe u dit borgt. • Hoe verzorgt u als opdrachtnemer de aansturing op locatie. • Wie is het aanspreekpunt voor de opdrachtgever voor de dagelijkse gang van zaken. • Hoe u ervoor zorgt draagt dat u kunt blijven voldoen aan de benodigde capaciteit en geëiste kwaliteit ondanks eventuele krapte op de arbeidsmarkt. • Hoe u gastvrijheid tot uiting laat komen in de dienstverlening.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G2c Inspelen op onvoorziene omstandigheden
Beschrijving: Beschrijf de volgende zaken: • Welk beleid u binnen uw organisatie heeft opgesteld om adequaat (waarbij overlast voor de Gemeente tot een minimum wordt beperkt) te kunnen handelen bij situaties die onvoorzien zijn, maar die nadelig kunnen zijn voor een opdrachtnemer. Ga daarbij in ieder geval in op de volgende aspecten: Rol Opdrachtnemer, Rol Opdrachtgever, afstemming en communicatie met Opdrachtgever. • Hoe u uw personeel voorbereidt om te handelen bij onvoorziene onverwachte gebeurtenissen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G2d Duurzaamheid
Beschrijving: Om het milieu zo min mogelijk te belasten (vermindering CO2 uitstoot) geniet het de voorkeur van de opdrachtgever om de (neven)vestiging of uitvalsbasis van in te zetten personeel van de Gegadigde zo dicht mogelijk bij het werk te hebben.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319292
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319292
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/02/2024 14:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 12/02/2024 14:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: 1. Leverancier beschikt over een vergunning Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (Wpbr) voor ten minste de duur van de overeenkomst. Ingeval er in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere combinant afzonderlijk over de vereiste vergunning te beschikken. 2. Keurmerk Beveiliging of vergelijkbaar: Op het moment van inschrijven en gedurende de looptijd van de overeenkomst dient Inschrijver in het bezit te zijn van het Keurmerk Beveiliging van de Nederlandse Veiligheidsbranche of vergelijkbaar. Indien beoogd opdrachtnemer een ander Keurmerk dan Keurmerk Beveiliging bezit, dient zij aan te tonen dat dit keurmerk vergelijkbaar is aan Keurmerk Beveiliging.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Capelle aan den IJssel - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Capelle aan den IJssel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Capelle aan den IJssel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Capelle aan den IJssel
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Capelle aan den IJssel
Registratienummer: 451579497
Postadres: Rivierweg 111
Stad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2903 AR
Land: Nederland
Contactpunt: Karin Quak
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl
Telefoon: +31 102848688
Internetadres: http://www.capelleaandenijssel.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Stad: Rotterdam
Land: Nederland
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 65d8c472-244d-40f2-87e1-f8675c3aeb48  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 08/12/2023 11:46:08 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 750124-2023
Nummer uitgave PB S: 238/2023
Datum van bekendmaking: 11/12/2023