1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Technische Universiteit Eindhoven
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: TU/e MediaLAB
Beschrijving: Met deze opdracht heeft de Opdrachtgever als doel het TU/e MediaLAB te realiseren door middel van een Openbare Europese Aanbestedingsprocedure. De specifieke vereiste audiovisuele apparatuur, alsook de benodigde kennis en expertise om dit op een "broadcastwaardige" wijze te verwezenlijken, zijn van essentieel belang. De TU/e gaat ervan uit dat de Totaalsom niet meer dan EUR 700.000,-, exclusief BTW bedraagt.
Identificatiecode van de procedure: de32f0f4-ce42-4131-a81b-9a4d1cff658a
Interne identificatiecode: PCM2025-10032
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Eindhoven
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: TU/e MediaLAB
Beschrijving: De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) geeft opdracht tot de realisatie van een professioneel en toekomstbestendig MediaLAB in het Neuron-gebouw. Deze opdracht omvat het ontwerp, de levering, installatie, ingebruikstelling, service en support van hoogwaardige audiovisuele faciliteiten, inclusief de benodigde technische infrastructuur, apparatuur en expertise en de verhuizing van DIY videostudio van gebouw Traverse naar gebouw Neuron.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Opties:
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst die wordt aangegaan met de Opdrachtnemer heeft een initiële looptijd van drie (3) jaren. De initiële looptijd start na Gebruiksklare oplevering en ingebruikname van de AV/ICT -oplossing. Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst drie (3) maal te verlengen met een periode van twaalf (12) maanden. Nadat ook deze verlengingsopties door Opdrachtgever zijn afgenomen, kan de Overeenkomst met wederzijds goedvinden van Partijen telkens met een periode van twaalf maanden worden verlengd.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Eindhoven
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 09/03/2026
Einddatum van de duur: 10/03/2031
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst die wordt aangegaan met de Opdrachtnemer heeft een initiële looptijd van drie (3) jaren. De initiële looptijd start na Gebruiksklare oplevering en ingebruikname van de AV/ICT -oplossing. Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst drie (3) maal te verlengen met een periode van twaalf (12) maanden. Nadat ook deze verlengingsopties d
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie inschrijvingsleidraad 5.1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie inschrijvingsleidraad 5.2
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 18/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 21/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 21/01/2026 11:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Technische Universiteit Eindhoven - n.v.t.
Organisatie voor beroepsprocedures: Technische Universiteit Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingsplaats ’s-Hertogenbosch
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Technische Universiteit Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Technische Universiteit Eindhoven - Zie aanbestedingsdocumenten
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Technische Universiteit Eindhoven
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Technische Universiteit Eindhoven
Registratienummer: 381687890
Postadres: Groene Loper 5
Stad: Eindhoven
Postcode: 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Shannon Wong
Telefoon: +31 68964925
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingsplaats ’s-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: Den Bosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Contactpunt: -
Telefoon: +31 883621000
Andere contactpunten:
Officiële naam: n.v.t.
Postadres: Groene Loper 3
Stad: Eindhoven
Postcode: 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Telefoon: +31 402472395
Andere contactpunten:
Officiële naam: Zie aanbestedingsdocumenten
Postadres: Groene Loper 3
Stad: Eindhoven
Postcode: 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Telefoon: +31 402472395
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ff8e9df6-977c-41d4-85d4-1303cef44ab3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 11/11/2025 09:43:08 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 750222-2025
Nummer uitgave PB S: 218/2025
Datum van bekendmaking: 12/11/2025