1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanschaf en beheer Functiewaarderingssysteem
Beschrijving: De Aanbestedende dienst wenst met de Aanbesteding de volgende doelstellingen te realiseren: Op maat maken en implementeren van: Een actueel en toekomstbestendig functiewaarderingssysteem, aansluitend bij actuele maatschappelijke ontwikkelingen, normen en waarden; Een set van actuele normfuncties/matrices, ca. 200-300 (werkvorm nader te bepalen); Een (web)applicatie. Onderhouden en beheren (betreft functiewaarderingssysteem, normfuncties, matrices en (web)applicatie). Het doel van de Opdracht is het voor een lange periode (10 jaar initiële looptijd plus optiejaren) toepassen en onderhouden van een actueel en toekomstbestendig functiewaarderingssysteem, gebaseerd op actuele maatschappelijke normen en waarden met blijvende aandacht voor de ontwikkelingen in de maatschappij en het veld van de umc’s.
Identificatiecode van de procedure: 5d1eda05-df29-4f9a-8ada-9f10b5b827fa
Interne identificatiecode: T112972
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Faillissement: Zie beschrijvend document.
Corruptie: Zie beschrijvend document.
Deelname aan een criminele organisatie: Zie beschrijvend document.
Vervalsing van de mededinging: Zie beschrijvend document.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie beschrijvend document.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie beschrijvend document.
Fraude: Zie beschrijvend document.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie beschrijvend document.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie beschrijvend document.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie beschrijvend document.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie beschrijvend document.
Ernstige beroepsfouten: Zie beschrijvend document.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie beschrijvend document.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie beschrijvend document.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie beschrijvend document.
Betaling van belastingen: Zie beschrijvend document.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie beschrijvend document.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aanschaf en beheer Functiewaarderingssysteem
Beschrijving: De Aanbestedende dienst wenst met de Aanbesteding de volgende doelstellingen te realiseren: Op maat maken en implementeren van: Een actueel en toekomstbestendig functiewaarderingssysteem, aansluitend bij actuele maatschappelijke ontwikkelingen, normen en waarden; Een set van actuele normfuncties/matrices, ca. 200-300 (werkvorm nader te bepalen); Een (web)applicatie. Onderhouden en beheren (betreft functiewaarderingssysteem, normfuncties, matrices en (web)applicatie). Het doel van de Opdracht is het voor een lange periode (10 jaar initiële looptijd plus optiejaren) toepassen en onderhouden van een actueel en toekomstbestendig functiewaarderingssysteem, gebaseerd op actuele maatschappelijke normen en waarden met blijvende aandacht voor de ontwikkelingen in de maatschappij en het veld van de umc’s.
Interne identificatiecode: T112972
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties:
Beschrijving van de opties: 1. De Aanbestedende dienst heeft mogelijk gedurende de looptijd van de opdracht de wens om de salarisstructuur te herzien. Mogelijk dat hierbij een beroep wordt gedaan op de gecontracteerde partij voor wat betreft advisering over aanpassing van de salarisstructuur. De scope kan in voorkomend geval uitgebreid worden met deze Dienst. 2. Na de implementatiefase wordt de samenwerking geëvalueerd. Voorts wordt na 4 jaar nogmaals geëvalueerd. Mocht als gevolg van o.a. ontwikkelingen in de markt een herziening van de beheerkosten noodzakelijk dan wel wenselijk zijn, dan treden partijen met elkaar in overleg om te bezien of er besparingen kunnen worden gerealiseerd en een correctie ten aanzien van de beheerkosten moet worden doorgevoerd na instemming door beide partijen. Uitgangspunt is dat de opgegeven kosten in het prijzenblad van toepassing zijn gedurende de initiële looptijd van de overeenkomst al dan niet na correctie als gevolg van het doorvoeren van indexeringen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2025
Einddatum van de duur: 31/10/2035
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 10 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2025 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2035, zonder verlenging. De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities viermaal te verlengen met vijf (5) jaar. De totale looptijd kan derhalve maximaal dertig (30) jaar bedragen. Motivering langere looptijd: Opdrachtgever heeft gekozen voor een langere looptijd van de Overeenkomst omdat het wijzigen van een functiewaarderingssysteem veel impact heeft op de organisatie(s). Zo brengt dit onzekerheid met zich mee voor de medewerkers van de organisatie(s), vergt het veel inzet en is het een intensief traject. Daarnaast wenst Opdrachtgever het functiewaarderingssysteem voor een langere periode (door) te ontwikkelen. In dat kader acht Opdrachtgever het niet doelmatig en (kosten)efficiënt om een overeenkomst aan te gaan voor een kortere looptijd. Formeel juridisch wil aanbestedende dienst er nog op wijzen dat geen sprake is van een raamovereenkomst en de aanbestedingswet de looptijd dus niet begrenst.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: De Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen Bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de Opdracht. De Aanbestedende dienst acht een minimale dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis en een minimale dekking van € 5.000.000 per kalenderjaar passend. Door ondertekening van het UEA verklaart de Inschrijver dat de verzekering wordt gehandhaafd voor ten minste de voornoemde bedragen gedurende de contractperiode.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring zoals bedoeld in lid 1 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012, die niet ouder is dan zes maanden op het moment van het indienen van de Inschrijving. Uit de verklaring moet blijken dat de Inschrijver volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven dient de Inschrijver een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: • Gedragsverklaring aanbesteden
Beschrijving van het selectiecriterium: Een afschrift van de gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in lid 2 van artikel 2.89 en hoofdstuk 4.1 van de Aanbestedingswet 2012. De gedragsverklaring aanbesteden mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan twee jaar. Indien zich na afgifte van de gedragsverklaring aanbesteden een Uitsluitingsgrond heeft voorgedaan, is de Inschrijver verplicht dat in de Inschrijving te vermelden, op straffe van uitsluiting.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Verklaring van de Belastingdienst
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring van de Belastingdienst dat de Inschrijver zijn verplichte belastingen en sociale zekerheidspremies heeft betaald, zoals bedoeld in lid 3 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012. De verklaring mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan zes maanden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Ervaring van de Inschrijver
Beschrijving van het selectiecriterium: De Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende deskundig en ervaren is voor de uitvoering van de Opdracht. Daartoe acht de Aanbestedende dienst het noodzakelijk dat de Inschrijver bepaalde kerncompetenties heeft. De Inschrijver toont met referentieopdrachten aan dat hij beschikt over die kerncompetenties. Zie beschrijvend document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Kwaliteitsmanagementsysteem
Beschrijving van het selectiecriterium: Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitsmanagementsysteem gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld ISO 9001, dan wel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem op systematische wijze (dat wil zeggen volgens een cyclus van plan-do-check-act) binnen de organisatie aan de kwaliteit van de bedrijfsprocessen wordt gewerkt.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Zie Beschrijvend document
Beschrijving: Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Zie beschrijvend document
Beschrijving: Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 10/01/2025 11:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/04/2025 15:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 15/04/2025 15:05:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Noord Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Registratienummer: 01169570
Postadres: Hanzeplein 1
Stad: Groningen
Postcode: 9713GZ
Land: Nederland
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Telefoon: 0623030730
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland
Registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Stad: Groningen
Postcode: 9712NX
Land: Nederland
Contactpunt: Maurice Huizinga
Telefoon: (06) 25 64 90 10
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 53be5c2e-fac9-4037-a243-6e690d49d9be - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 05/12/2024 21:58:28 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/12/2024 21:58:28 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 750995-2024
Nummer uitgave PB S: 239/2024
Datum van bekendmaking: 09/12/2024