1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Landstede Groep
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Instroomsysteem mbo en vavo studenten
Beschrijving: Onderwijsgroep Landstede zoekt één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, ondersteuning en doorontwikkeling van een integraal Instroomsysteem. De opdracht omvat een standaard SaaS-oplossing die de studentreis ondersteunt, van aanmelding tot plaatsing of afhandeling van de aanmelding. De geschatte waarde van de overeenkomst bedraagt circa € 59.250,- exclusief btw per jaar. Uitgaande van de maximale looptijd van acht jaar (vier jaar, met vier verlengingsopties van één jaar) bedraagt de totale geraamde opdrachtwaarde circa € 474.000,- exclusief btw. Deze opdrachtwaarde is tot stand gekomen op basis van het gemiddelde van de spend over 2025 en 2026 van de te verwachten af te nemen dienst, vermeerderd met vijftig procent.
Identificatiecode van de procedure: 6e44e890-c29e-49c6-bda2-c39391219848
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zwolle en omgeving
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 474 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: EA Instroomsysteem mbo en vavo studenten
Beschrijving: Onderwijsgroep Landstede zoekt één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, ondersteuning en doorontwikkeling van een integraal Instroomsysteem. De opdracht omvat een standaard SaaS-oplossing die de studentreis ondersteunt, van aanmelding tot plaatsing of afhandeling van de aanmelding. De geschatte waarde van de overeenkomst bedraagt circa € 59.250,- exclusief btw per jaar. Uitgaande van de maximale looptijd van acht jaar (vier jaar, met vier verlengingsopties van één jaar) bedraagt de totale geraamde opdrachtwaarde circa € 474.000,- exclusief btw. Deze opdrachtwaarde is tot stand gekomen op basis van het gemiddelde van de spend over 2025 en 2026 van de te verwachten af te nemen dienst, vermeerderd met vijftig procent.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden
Opties:
Beschrijving van de opties: De koper behoudt zich het recht voor (zonder verplichting) om extra aankopen te doen bij de contractant (tijdens de looptijd van de overeenkomst).
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zwolle en omgeving
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Initiële contractperiode is 4 jaar. Met daarbij de mogelijkheid om 4x met 1 jaar verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 474 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1 Implementatieplan
Beschrijving: K1 Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2 Gebruiksvriendelijkheid (casus)
Beschrijving: K2 Gebruiksvriendelijkheid (casus)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3 Toekomstbestendigheid en innovatie
Beschrijving: K3 Toekomstbestendigheid en innovatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P1 Fictieve prijs
Beschrijving: P1 Fictieve prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 13/11/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 4 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 08/12/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Landstede Groep - Rechtbank Overijssel - locatie Almelo
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Landstede Groep
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Landstede Groep
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Landstede Groep
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Landstede Groep
Registratienummer: 241800562
Postadres: Rechterland 1
Stad: ZWOLLE
Postcode: 8024AH
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Bernadet Kamphof
Telefoon: +31 888508000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Overijssel - locatie Almelo
Stad: Almelo
Postcode: 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Land: Nederland
Telefoon: +31 0883615555
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 29e183b6-cd8b-4bdb-8b35-9a21f8c001e7 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 28/10/2026 11:06:18 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 751486-2026
Nummer uitgave PB S: 210/2026
Datum van bekendmaking: 29/10/2026