1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: IVHO (inspectie van het onderwijs)
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: IvhO-EURAAN-JP-IUCN2607001 Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool
Beschrijving: De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool. Doel is het afsluiten van een contract met één geselecteerde leverancier die na gunning (medio mei 2027) start met de vervanging van de huidige planningstool in Excel. Wij zoeken hiervoor een on-premise oplossing. De totale geschatte opdrachtwaarde voor 4 jaar bedraagt €1.200.000,- exclusief btw, zegge één miljoen tweehonderdduizend euro exclusief btw. De IvhO voorziet in de optiejaren een verdere doorontwikkeling van de gecontracteerde oplossing, de totaal geschatte opdrachtwaarde voor de komende jaren calculeren wij op €2.225.000,- exclusief btw, zegge twee miljoen tweehonderdvijfentwintigduizend euro exclusief btw. Let op: de gegevens die de omvang van de opdracht aangeven zijn een indicatie op basis vanuit het verleden en voor de komende jaren. Aan deze omvang kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: db99dbba-fd13-4eab-9bec-ceaf17f4fb98
Interne identificatiecode: IUCN26070001
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30196000 Planningsystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Vragen en opmerkingen kunnen worden gesteld via de Nota van inlichtingen, hoe u deze vragen kunt stellen en welk document u hiervoor moet gebruiken staat in het beschrijvend document.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool
Beschrijving: De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool. Doel is het afsluiten van een contract met één geselecteerde leverancier die na gunning (medio mei 2027) start met de vervanging van de huidige planningstool in Excel. Wij zoeken hiervoor een on-premise oplossing. De totale geschatte opdrachtwaarde voor 4 jaar bedraagt €1.200.000,- exclusief btw, zegge één miljoen tweehonderdduizend euro exclusief btw. De IvhO voorziet in de optiejaren een verdere doorontwikkeling van de gecontracteerde oplossing, de totaal geschatte opdrachtwaarde voor de komende jaren calculeren wij op €2.225.000,- exclusief btw, zegge twee miljoen tweehonderdvijfentwintigduizend euro exclusief btw. Let op: de gegevens die de omvang van de opdracht aangeven zijn een indicatie op basis vanuit het verleden en voor de komende jaren. Aan deze omvang kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30196000 Planningsystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties:
Beschrijving van de opties: Uitbreiding en werkzaamheden relevant voor de opdracht.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De gewenste initiële looptijd van deze overeenkomst is 4 jaar, aangevuld met de eenzijdige optie voor opdrachtgever de overeenkomst 2 maal te verlengen met twee jaar. De maximale contractduur is 8 jaar. Er is een indexatie mogelijk vanaf jaar 5 (zie hiervoor bijlage-P).
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Het onderscheidend vermogen, naast prijs, komt tot uitdrukking d.m.v. het inleveren van een plan van aanpak. De gunningscriteria voor kwaliteit laten zien op welke wijze u invulling gaat geven aan uw rol als opdrachtnemer. In totaal kan voor kwaliteit een maximale meerwaarde van € 300.000- exclusief BTW worden gescoord over de initiële contractwaarde van 4 jaar.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Bijlage-E Programma van eisen en wensen
Beschrijving: Het onderscheidend vermogen, naast prijs, komt tot uitdrukking d.m.v. een toelichting op de wensen. Deze overige wensen staan in bijlage-E programma van eisen en wensen. De gunningscriteria voor kwaliteit laten zien op welke wijze u invulling gaat geven aan uw rol als opdrachtnemer. In totaal kan voor kwaliteit een maximale meerwaarde van € 180.000- exclusief BTW worden gescoord over de initiële contractwaarde van 4 jaar. Een verdere verdeling van de te scoren meerwaarde wordt vermeld bij de wensen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplatform
Beschrijving: Het onderscheidend vermogen, naast prijs, komt tot uitdrukking d.m.v. de keuze voor het implementatieplatform. De gunningscriteria voor kwaliteit laten zien op welke wijze u invulling gaat geven aan uw rol als opdrachtnemer. In totaal kan voor kwaliteit een maximale meerwaarde van € 30.000- exclusief BTW worden gescoord over de initiële contractwaarde van 4 jaar.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaam partnerschap
Beschrijving: Het onderscheidend vermogen, naast prijs, komt tot uitdrukking d.m.v. duurzaam partnerschap. De gunningscriteria voor kwaliteit laten zien op welke wijze u invulling gaat geven aan uw rol als opdrachtnemer. In totaal kan voor kwaliteit een maximale meerwaarde van € 90.000- exclusief BTW worden gescoord over de initiële contractwaarde van 4 jaar.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: De totale inschrijfprijs over de initiële contractperiode van 4 jaar kunt u opgeven door middel van het invullen van invulformulier 4 Prijzenblad. U voegt dit invulformulier toe aan uw inschrijving. Alle opgegeven prijzen zijn in euro’s en exclusief btw. Vult u ‘0’ in of geen waarde of een negatieve waarde op het prijzenblad? Dan dient u dat in uw offerte te motiveren. Geeft u prijzen, kortingen, voorwaarden of andere informatie op waar niet om is gevraagd? Dan geldt dat als inschrijven onder voorwaarden en kan uw inschrijving als ongeldig worden aangemerkt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 11/01/2027 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/02/2027 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 05/02/2027 12:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: IUC-Noord - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: IUC-Noord
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: IUC-Noord
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: IUC-Noord
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: IUC-Noord
Registratienummer: 211658528
Postadres: Cascadeplein 3
Stad: Groningen
Postcode: 9726 AD
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Contactpunt: Johan Ploeger
Telefoon: +31 62719935
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 781
Stad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Telefoon: +31 503166166
Fax: +31 503166579
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: IVHO (inspectie van het onderwijs)
Registratienummer: 216305279
Postadres: St.-Jacobsstraat 200
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 BT
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 611038703
Rollen van deze organisatie:
Koper
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 98d7b0b0-30d0-4a5e-a18a-b8a2b6afa8eb - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 28/10/2026 10:05:58 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 752295-2026
Nummer uitgave PB S: 210/2026
Datum van bekendmaking: 29/10/2026