1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AZ Groeninge vzw
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor uitzendarbeid in ziekenhuis
Beschrijving: Raamovereenkomst voor uitzendarbeid in ziekenhuis
Identificatiecode van de procedure: f591fc6d-fd23-404b-9a26-92981b58e372
Interne identificatiecode: PPP0UV-880/6496/2026/917
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79600000 Recruteringsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 040 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: uitzendarbeid ZORG korte noden (aanvulling van de mobiele equipe)
Beschrijving: uitzendarbeid ZORG korte noden (aanvulling van de mobiele equipe)
Interne identificatiecode: 2026/917_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79600000 Recruteringsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 032 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Een attest/verklaring van de kandidaat zelf of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding en berekening van Z-score (Altman) van de kandidaat. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Ervaring in samenwerking met andere (concurrentiële) partijen Minstens één referentieproject waaruit blijkt dat de inschrijver heeft samengewerkt met een extern HR- of payrollkantoor, dan wel zelf als inhouse partner optrad binnen een organisatie. De referentie bevat minimaal een beschrijving van de samenwerking, de rol van de inschrijver en de aard van de geleverde dienstverlening, met bevestiging van tijdig uitgevoerde payrollactiviteiten. Minimumeisen: Voor perceel 1: - Kunnen aantonen dat je als partner van een inhouse kantoor samenwerkte of zelf het inhouse kantoor was bij een bedrijf. - Kunnen aantonen dat het payrolluik op een efficiënte manier kan uitgevoerd worden op basis van de gebruikte tools. kunnen aantonen dat je als partner van een inhouse kantoor samenwerkte of zelf het inhouse kantoor was bij een bedrijf
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 01/12/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de raamovereenkomst wordt vastgesteld op zes jaar omdat de dienstverlening inzake uitzendarbeid binnen een ziekenhuis een grondige kennis van de organisatie, de personeelsbehoeften en de interne processen vereist. De opbouw van een kwalitatieve samenwerking en een efficiënte administratieve werking vergt een belangrijke investering van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. Een langere looptijd waarborgt de continuïteit van de dienstverlening.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Informatie over de termijnen voor beroep: Voor een vordering tot schorsing in kader van een procedure in kort geding, binnen een termijn van 15 dagen na kennisgeving. Voor een beroep tegen de beslissing, binnen een termijn van 60 dagen na kennisgeving.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Groeninge vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Groeninge vzw
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: uitzendarbeid voor ondersteunende, facilitaire en technische diensten (schoonmaak, keuken, logistiek, elektricien, administratief medewerker, ergotherapeut, kinesitherapeut, logopedist,…)
Beschrijving: uitzendarbeid voor ondersteunende, facilitaire en technische diensten (schoonmaak, keuken, logistiek, elektricien, administratief medewerker, ergotherapeut, kinesitherapeut, logopedist,…)
Interne identificatiecode: 2026/917_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79600000 Recruteringsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 008 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Een attest/verklaring van de kandidaat zelf of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding en berekening van Z-score (Altman) van de kandidaat. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: 4 verschillende referenties (klanten) uit de laatste 3 jaar waaruit recruteringservaring blijkt in zowel schoonmaak, keuken en logistieke omgeving. Hieruit dient tevens duidelijk te blijken dat er een bestaand netwerk is in de regio van AZ Groeninge en SJK Izegem. Minimumeisen: de opgegeven referenties dienen rekruteringservaring aan te tonen in zowel schoonmaak, keuken als logistieke omgeving. We vragen om minstens vier klanten aan te geven waarvoor het kantoor werkt. Het moet gaan om diensten verricht gedurende de laatste drie jaar. De publiek - of privaatrechtelijke instantie moet verduidelijkt worden. Er dient aangetoond te worden dat er een ruim lokaal netwerk is aan kandidaten. Dit dient te gebeuren aan de hand van klanten uit de regio az groeninge en SJKI
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 01/12/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de raamovereenkomst wordt vastgesteld op zes jaar omdat de dienstverlening inzake uitzendarbeid binnen een ziekenhuis een grondige kennis van de organisatie, de personeelsbehoeften en de interne processen vereist. De opbouw van een kwalitatieve samenwerking en een efficiënte administratieve werking vergt een belangrijke investering van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. Een langere looptijd waarborgt de continuïteit van de dienstverlening.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Informatie over de termijnen voor beroep: Voor een vordering tot schorsing in kader van een procedure in kort geding, binnen een termijn van 15 dagen na kennisgeving. Voor een beroep tegen de beslissing, binnen een termijn van 60 dagen na kennisgeving.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Groeninge vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Groeninge vzw
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AZ Groeninge vzw
Registratienummer: BE 0472.222.625
Postadres: Pres. Kennedylaan 4
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Contactpunt: Jade Leenaert
Telefoon: +32 56636020
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: BURGEMEESTER NOLFSTRAAT 10A
Stad: KORTRIJK
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Telefoon: +32 56269311
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 281f646c-80b5-45af-9583-183d90adcc76 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 29/10/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 29/10/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 754956-2026
Nummer uitgave PB S: 211/2026
Datum van bekendmaking: 30/10/2026