1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Laborijn
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Document Management System (DMS) / Records Management Application (RMA)
Beschrijving: •De Opdracht betreft de levering van DMS/RMA als SaaS-oplossing, inclusief migratie, implementatie, inrichting, opleiding en technisch beheer; Dit betreft een nieuwe aanschaf voor Laborijn zoals valt te lezen in paragraaf 1.5 [Huidige situatie]. Ondernemer wordt verzocht een inschatting te maken van de omvang van de Opdracht op basis van de beschrijving van paragraaf 1.6 [Scope Opdracht] en paragraaf 1.7 [Gewenste situatie]. Zie Selectieleidraad
Identificatiecode van de procedure: f51e0a7b-0d5b-446b-b56b-0832bb5c96a6
Interne identificatiecode: 2023 DMS/MR-01
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48311000 Software voor documentenbeheer
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Doetinchem e.o.
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: DMS/RMA
Beschrijving: Deze aanbesteding kent géén opdeling in percelen. Reden hiervan is dat Laborijn één Opdrachtnemer wil contracteren om regie te kunnen voeren met één Opdrachtnemer. Laborijn is van mening dat de Opdracht toegankelijk is voor de markt. Laborijn staat daarbij open voor inschrijvingen in meerdere (rechts)vormen dan wel combinaties. Derhalve wordt de Opdracht in één perceel aangeboden. Dit betreft een nieuwe aanschaf voor Laborijn zoals valt te lezen in paragraaf 1.5 [Huidige situatie]. Ondernemer wordt verzocht een inschatting te maken van de omvang van de Opdracht op basis van de beschrijving van paragraaf 1.6 [Scope Opdracht] en paragraaf 1.7 [Gewenste situatie]. Zie Selectieleidraad.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48311000 Software voor documentenbeheer
Opties:
Beschrijving van de opties: Laborijn is voornemens een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van vier (4) jaar met de optie tot verlenging van driemaal (3) met 2 jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst komt dan uit op tien (10) jaar. Op alle eventuele verlengingen worden alle bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst onverkort van toepassing verklaard. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is uiterlijk 10-11-2023.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Doetinchem e.o.
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: De optie tot verlenging van driemaal (3) met 2 jaar. Op alle eventuele verlengingen worden alle bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst onverkort van toepassing verklaard.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 472 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: K1 Functionele wensen K2 Implementatieplan K3 Demonstratie Conform H4 van de UtI.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie paragraaf 4.5 [Uitleg beoordeling prijs] van de UtI] en Bijlage [Prijzenblad].
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Laborijn - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Laborijn
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Laborijn
Organisatie die het contract ondertekent: Laborijn
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Decos Software Engineering B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 487 700,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 DMS/RMA
Datum van sluiting van het contract: 12/12/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Laborijn
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Laborijn
Registratienummer: 17973751
Postadres: Terborgseweg 106
Stad: Doetinchem
Postcode: 7005BC
Land: Nederland
Contactpunt: Mark Roelofsma
Telefoon: +31 646066512
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2
Stad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Decos Software Engineering B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 28054540
Postadres: Huygensstraat 30
Stad: NOORDWIJK
Postcode: 2201DK
Land: Nederland
Telefoon: +31 713640700
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e137d958-97f1-46e0-89cc-9968b44c9335 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 13/12/2023 09:01:43 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 756609-2023
Nummer uitgave PB S: 241/2023
Datum van bekendmaking: 14/12/2023