756970-2023 - Mededinging
Nederland – Software en informatiesystemen – Vervanging ERP-systeem KempenPlus
OJ S 241/2023 14/12/2023
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeenschappelijke regeling KempenPlus
E-mail: m.roelofsma@bizob.nl
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vervanging ERP-systeem KempenPlus
Beschrijving: De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving.
Identificatiecode van de procedure: 21074a25-d2a0-4a1b-b28d-cffe830a0b60
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-KPL-RUN-00540
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese aanbestedingsprocedure.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning), 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie: Bladel.
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 890 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: zie Eigen Verklaring (UEA).
Faillissement: zie Eigen Verklaring (UEA).
Corruptie: zie Eigen Verklaring (UEA).
Regeling met schuldeisers: zie Eigen Verklaring (UEA).
Deelname aan een criminele organisatie: zie Eigen Verklaring (UEA).
Vervalsing van de mededinging: zie Eigen Verklaring (UEA).
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: zie Eigen Verklaring (UEA).
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: zie Eigen Verklaring (UEA).
Fraude: zie Eigen Verklaring (UEA).
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: zie Eigen Verklaring (UEA).
Insolventie: zie Eigen Verklaring (UEA).
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: zie Eigen Verklaring (UEA).
Activa beheerd door vereffenaar: zie Eigen Verklaring (UEA).
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: zie Eigen Verklaring (UEA).
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: zie Eigen Verklaring (UEA).
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: zie Eigen Verklaring (UEA).
Ernstige beroepsfouten: zie Eigen Verklaring (UEA).
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: zie Eigen Verklaring (UEA).
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: zie Eigen Verklaring (UEA).
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: zie Eigen Verklaring (UEA).
Staking van bedrijfsactiviteiten: zie Eigen Verklaring (UEA).
Betaling van belastingen: zie Eigen Verklaring (UEA).
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: zie Eigen Verklaring (UEA).
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vervanging ERP-systeem KempenPlus
Beschrijving: De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving.
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-KPL-RUN-00540
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning), 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties: 
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vijf (5) jaar. Daarna is de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweezijdig vijf (5) keer te verlengen met periodes van telkens twee (2) jaar. De Overeenkomst kent daarmee een maximale looptijd van vijftien (15) jaar. Naar verwachting zal de implementatie begin april 2024 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2025 in productie nemen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie: Bladel.
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 09/04/2024
Einddatum van de duur: 08/04/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweezijdig vijf (5) keer te verlengen met periodes van telkens twee (2) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 890 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: 3.3.1. Technische bekwaamheid - Referentie
Beschrijving van het selectiecriterium: KC1: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het leve-ren en inrichten van een ERP-systeem dat door Inschrijver wordt gehost, beheerd, onderhouden en voorzien van updates. KC2: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met geleverde ERP-systeem te koppelen aan andere systemen. De geboden oplossing be-schikt hiervoor over standaard Application Programming Interfaces (APIs) of Enterprise Service Bus (ESB) en de Inschrijver heeft ervaring in koppelingen op basis van deze technologie.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: 3.3.2. Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging
Beschrijving van het selectiecriterium: Informatiebeveiliging Inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebe-veiliging (ISO/IEC 27001: 2013 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst, waarbij de verklaring van toepasselijkheid alle onderdelen van de scope van de onderhavige opdracht omvat. Van Inschrijver met de beste prijs – kwaliteitver-houding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: K1 Implementatieplan
Beschrijving: Opdrachtgever vraagt een implementatieplan uit welke op een aantal voorgeschreven onderdelen beoordeeld zal worden.
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: K2 Demonstratie
Beschrijving: Opdrachtgever zal Inschrijver beoordelen op basis van een demonstratie obs Bijlage [Use cases].
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Totale fictieve Inschrijfprijs
Beschrijving: De Totale fictieve inschrijfprijs volgt uit het volledig ingevuld te hebben van Bijlage [Prijzenblad].
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 31/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/62977
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/62977
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/02/2024 11:00:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 12 Maanden
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 21/02/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: nvt
Aanvullende informatie: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De Inschrijvers ontvangen op zo kort moge-lijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot Social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels Social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. De Opdrachtnemer is verplicht om 3% van de Opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor Social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels Social return.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund: In het geval van inschrijving in combinatie gelden de volgende bepalingen: • Alle combinanten afzonderlijk leveren de Eigen Verklaring in (via de penvoerder); • Alle combinanten ondertekenen, rechtsgeldig en op een zodanige wijze dat herleid-baar is wie de inschrijvende partijen zijn, hetzelfde Bijlage [Prijzenblad] dat door de penvoerder wordt opgesteld en ingediend; • De combinatie geeft duidelijk aan welke werkzaamheden door welke leden van de combinatie worden uitgevoerd. Daarnaast moet blijken wie binnen de combinatie het aanspreekpunt (penvoerder) voor de aanbestedende dienst is; • Indien de overeenkomst aan de combinatie wordt gegund zijn alle combinanten hoofdelijk aansprakelijk. Het vormen van nieuwe combinaties of het wijzigen in be-staande combinaties is na inschrijving niet meer mogelijk.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de Overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De Aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig (20) kalenderdagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers totdat de Overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve Overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de Inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de Inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de Inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de Inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aan-leiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondis-sement Oost-Brabant.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeenschappelijke regeling KempenPlus
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Gemeenschappelijke regeling KempenPlus
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeenschappelijke regeling KempenPlus
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Gemeenschappelijke regeling KempenPlus
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl
Telefoon: 088 362 10 00
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gemeenschappelijke regeling KempenPlus
Registratienummer: 17267762
Stad: Bladel
Land: Nederland
E-mail: m.roelofsma@bizob.nl
Telefoon: 0646066512
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c10c1955-5552-44a4-9534-f713fbd855f7  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 13/12/2023 10:01:20 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/12/2023 10:01:20 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 756970-2023
Nummer uitgave PB S: 241/2023
Datum van bekendmaking: 14/12/2023