1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Buitenlandse dienstreizen
Beschrijving: RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Identificatiecode van de procedure: ccf2fa36-bbbf-426f-9d51-3964fca9cdf3
Eerdere aankondiging: 31109e77-1e65-44db-89d4-c748a23d055c-01
Interne identificatiecode: T112620
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie (cpv): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten, 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie Offertea
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 500 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Buitenlandse dienstreizen
Beschrijving: RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Interne identificatiecode: T112620
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie (cpv): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten, 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie Offerteaanvraag
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst twee (2) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 500 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Boekingstool / Gebruikersgemak
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: MVOI / Duurzaamheid
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Ontwikkelingen en flexibiliteit
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25 000
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Zie voor meer informatie de Offerteaanvraag.
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Dienst Wegverkeer (RDW)
Organisatie die de betaling uitvoert: Dienst Wegverkeer (RDW)
Organisatie die het contract ondertekent: Dienst Wegverkeer (RDW)
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 500 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 500 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 6 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Munckhof Business Travel
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T112620
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 100901
Titel: Raamovereenkomst Buitenlandse dienstreizen RDW
Datum van sluiting van het contract: 02/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Dienst Wegverkeer (RDW)
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Stad: Zoetermeer
Postcode: 2711ER
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Jelma Buitenweg- van der Meulen
Telefoon: +31631046850
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: .
Telefoon: +31883612221
Fax: +31
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Munckhof Business Travel
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 12031543
Postadres: Sint Jansweg 15
Stad: Venlo
Postcode: 5928RC
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Nederland
Contactpunt: Munckhof Munckhof
Telefoon: 077397 88 80
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5db92746-195d-4636-b22a-8185c9be222d - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 14/11/2025 09:00:10 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/11/2025 09:01:52 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 760898-2025
Nummer uitgave PB S: 221/2025
Datum van bekendmaking: 17/11/2025