1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Sanitaire voorzieningen
Beschrijving: De gemeente Utrecht wil een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van kwalitatief hoogwaardige sanitaire voorzieningen tegen een optimale prijs-kwaliteitverhouding, die voldoen aan de gestelde eisen in het Programma van Eisen. De gemeente heeft getracht de kwaliteit en uitstraling van de huidige sanitaire voorzieningen daarin vast te leggen en ambieert dat de nieuw te leveren sanitaire voorzieningen minimaal gelijkwaardig zijn aan de huidige kwaliteit en uitstraling. Denk hierbij aan levensduur, degelijkheid, kleur en afmetingen. De opsomming is niet limitatief. Daarnaast bevat de nieuwe Raamovereenkomst een juiste borging van de dienstverlening, duidelijke communicatie, ontzorging en verduurzaming. De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 8 jaar) van de Raamovereenkomst sanitaire voorzieningen af te nemen met een verwachte totale waarde van € 3.600.000,- (excl. BTW). Dit komt neer op een jaarlijkse verwachte waarde van € 450.000 per jaar (dit bedrag is inclusief de jaarlijkse indexatie en hierbeneden genoemde optie). Optie: afname extra hygiëneboxen (is bij start Raamovereenkomst geen onderdeel van de implementatieperiode) In de bovenstaande raming is rekening gehouden met de mogelijke uitrol tijdens de looptijd van Raamovereenkomst van extra circa 500 hygiëneboxen, wat een verwachte waarde heeft van circa € 54.000,- per jaar, nader gespecificeerd in het Programma van Eisen (bijlage 7) en Invulformulier tarieven (bijlage 9).
Identificatiecode van de procedure: 8c23be51-31f9-4e1e-a2e3-ea32f1de8f0d
Interne identificatiecode: 2026F&H987
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42968200 Automaten voor hygiënische benodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 33761000 Toiletpapier, 39514300 Rolhanddoeken, 44410000 Artikelen voor badkamer en keuken
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 600 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Sanitaire voorzieningen
Beschrijving: De gemeente Utrecht wil een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van kwalitatief hoogwaardige sanitaire voorzieningen tegen een optimale prijs-kwaliteitverhouding, die voldoen aan de gestelde eisen in het Programma van Eisen. De gemeente heeft getracht de kwaliteit en uitstraling van de huidige sanitaire voorzieningen daarin vast te leggen en ambieert dat de nieuw te leveren sanitaire voorzieningen minimaal gelijkwaardig zijn aan de huidige kwaliteit en uitstraling. Denk hierbij aan levensduur, degelijkheid, kleur en afmetingen. De opsomming is niet limitatief. Daarnaast bevat de nieuwe Raamovereenkomst een juiste borging van de dienstverlening, duidelijke communicatie, ontzorging en verduurzaming. De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 8 jaar) van de Raamovereenkomst sanitaire voorzieningen af te nemen met een verwachte totale waarde van € 3.600.000,- (excl. BTW). Dit komt neer op een jaarlijkse verwachte waarde van € 450.000 per jaar (dit bedrag is inclusief de jaarlijkse indexatie en hierbeneden genoemde optie). Optie: afname extra hygiëneboxen (is bij start Raamovereenkomst geen onderdeel van de implementatieperiode) In de bovenstaande raming is rekening gehouden met de mogelijke uitrol tijdens de looptijd van Raamovereenkomst van extra circa 500 hygiëneboxen, wat een verwachte waarde heeft van circa € 54.000,- per jaar, nader gespecificeerd in het Programma van Eisen (bijlage 7) en Invulformulier tarieven (bijlage 9).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42968200 Automaten voor hygiënische benodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 33761000 Toiletpapier, 39514300 Rolhanddoeken, 44410000 Artikelen voor badkamer en keuken
Opties:
Beschrijving van de opties: De initiële Raamovereenkomst die met de Opdrachtnemer wordt gesloten, heeft een looptijd van zes (6) jaar. Deze Raamovereenkomst kan door de Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden en conform de bepalingen van de Aanbestedingswet 2012, eenzijdig en eenmalig worden verlengd voor periode van twee (2) jaar. Dit resulteert in een potentiële maximale looptijd van de Overeenkomst van acht (8) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: twee (2) jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 11/01/2027 14:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 04/02/2027 13:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 04/02/2027 13:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Stad: UTRECHT
Postcode: 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: William Besseling
Telefoon: +31 302860000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Stad: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: UTRECHT
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7d9d27c3-bfcd-4e45-bb4d-d4510beb271e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 02/11/2026 11:13:10 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 762907-2026
Nummer uitgave PB S: 213/2026
Datum van bekendmaking: 03/11/2026