1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Koggenland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Financieel softwarepakket - gemeente Koggenland
Beschrijving: Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem dat als een SaaS-oplossing wordt aangeboden. Dit is inclusief koppelingen, (beperkte) data-migratie en borging van de beschikbaarheid van historische data. Voor overige informatie en de scope van de opdracht, zie verder in het aanbestedingsdocument. Voor meer informatie hierover, zie het aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure: 0a6b87e7-651e-49f1-b8fc-e1c264a6e0aa
Interne identificatiecode: KGL 202308 PRJ-2300150
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: gemeente Koggenland
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Wegens een technische storing op TenderNed is deze aanbesteding een dag later gepubliceerd. De termijnen op TenderNed zijn leidend.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Financieel softwarepakket
Beschrijving: Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem dat als een SaaS-oplossing wordt aangeboden. Dit is inclusief koppelingen, (beperkte) data-migratie en borging van de beschikbaarheid van historische data. Zie voor alle overige informatie, waaronder de scope van de opdracht, het aanbestedingsdocument. Voor meer informatie hierover, zie het aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties:
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: gemeente Koggenland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes (6) jaar aangevuld met de tijd die nodig is voor de implementatie en de voorbereiding daarop. De gemeente heeft verder de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met twee (2) maal een (1) jaar te verlengen.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Inschrijver dient het tarievenblad, dat bij de aanbesteding is toegevoegd, volledig in te vullen en aan de inschrijving toe te voegen. Zie voor nadere informatie paragraaf 5.1.1 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Het onderdeel kwaliteit bestaat uit de volgende subgunningscriteria: SGC1 Programma van Wensen SGC2 Schriftelijke uitwerking van concept-implementatie- en migratieplan, inclusief risico’s. SGC3 Visie Toekomstgerichte ontwikkeling en samenwerking. SGC4 Demo verplichtingenadministratie. Zie voor nadere informatie paragraaf 5.1.2 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 04/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 5 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 25/02/2025 10:15:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Koggenland - Rechtbank Noord Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Koggenland - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Koggenland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Koggenland - Via TenderNed
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Koggenland
Registratienummer: 50501707
Postadres: Middenhof 2
Stad: DE GOORN
Postcode: 1648JG
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Contactpunt: Hanka Borst
Telefoon: +31 626314762
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Noord Holland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via TenderNed
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via TenderNed
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1ac3cd3d-65be-4dc3-94d2-0907dc1ed4b6 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 12/12/2024 07:49:26 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 763053-2024
Nummer uitgave PB S: 243/2024
Datum van bekendmaking: 13/12/2024