5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2031
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 538 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie: Profiel Specifiek V.H. op jaarbasis (uur) Preventieadviseur psychosociale aspecten Wettelijke dienstverlening (informele en formele interventies) 770 Preventieadviseur psychosociale aspecten Extra-wettelijke en aanvullende dienstverlening (advies en consultancy, bemiddeling, …) 290 Preventieadviseur veiligheid Seniorprofiel 400 Preventieadviseur veiligheid Juniorprofiel 400 Preventieadviseur-ergonoom Seniorprofiel 190 Preventieadviseur-ergonoom Juniorprofiel 190 Preventieadviseur-arbeidsarts Niet-erkend radioprotectie klasse II 80 Preventieadviseur-arbeidsarts Erkend radioprotectie klasse II 30 Bedrijfsverpleegkundige 480 Preventieadviseur-arbeidshygiënist 80 Alle vermelde hoeveelheden zijn bijgevolg louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn Minimumeisen: Aanleveren van een omzetverklaring van de laatste 3 beschikbare boekjaren (afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen)
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste soortgelijke diensten en van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd, met vermelding van naam instelling, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De goede uitvoering wordt aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van dienstverlening voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Minimumeisen: Aanleveren van een referentielijst met minimaal 2 referenties tijdens afgelopen 3 jaar, inclusief expliciete vermelding van de contactpersoon (naam + telefoonnummer) bij deze referentie. Minstens 2 referenties moeten gestaafd worden met een certificaat waaruit blijkt dat de dienstverlener ervaring heeft met psychosociale risico’s van het werk in een context van hoger onderwijs. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante diensten die langer dan drie jaar geleden zijn verleend, toch in aanmerking wordt genomen.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van erkenning als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk zoals bedoeld in art. II.3-44 tot II.3.51 van de Codex over het Welzijn op het Werk. Minimumeisen: Aanleveren van het gevraagde bewijs.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van de toepassing van de principes van integrale kwaliteitszorg zoals bedoeld in art. II.3-7 §3 van de Codex over het Welzijn op het Werk. Minimumeisen: Aanleveren van het gevraagde bewijs, i.e. certificatie van het gebruikte kwaliteitssysteem volgens de norm NBN EN ISO 9001.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van beschikken over de nodige materiële, technische, wetenschappelijke en financiële middelen om te allen tijde zijn opdrachten volledig en doeltreffend te kunnen vervullen, zoals bedoeld in Art. II.3-8 van de Codex over het Welzijn op het Werk. Minimumeisen: Aanleveren van het gevraagde bewijs.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van de beroepskwalificaties van de bevoegde preventieadviseur(s) psychosociale aspecten zoals bedoeld in art. I.3-53 van de Codex over het Welzijn op het Werk. Minimumeisen: Aanleveren van de getuigschriften van de bevoegde preventieadviseur(s) die aan de UGent zullen worden toegewezen. Getuigschrift dat de specialisatiemodule preventieadviseur psychosociale aspecten met succes werd afgerond.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van de beroepskwalificaties van de bevoegde preventieadviseur(s) veiligheid zoals bedoeld in art. II.3-30 §1 1° van de Codex over het Welzijn op het Werk en ruimer. Hierbij kunnen ook preventiedeskundigen ingeschakeld worden mits beschikken over de nodige kwalificaties. Minimumeisen: Aanleveren van de getuigschriften van de bevoegde preventieadviseur(s) / preventiedeskundigen die mogelijks aan de UGent zullen worden toegewezen Getuigschrift dat de vorming preventieadviseur niveau 1 of niveau 2 met succes werd afgerond.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van de beroepskwalificaties van de bevoegde preventieadviseur(s)-ergonoom zoals bedoeld in art. II.3-30 §1 3° van de Codex over het Welzijn op het Werk of gelijkaardige experten. Minimumeisen: Aanleveren van de getuigschriften van de bevoegde preventieadviseur(s)-ergonoom die mogelijks aan de UGent zullen worden toegewezen Getuigschrift dat de specialisatiemodule ergonomie met succes werd afgerond.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van de beroepskwalificaties van de bevoegde preventieadviseur(s)-arbeidsarts zoals bedoeld in art. II.3-30 §1 2° van de Codex over het Welzijn op het Werk. Minimumeisen: Aanleveren van de getuigschriften van de bevoegde preventieadviseur(s)-arbeidsarts die mogelijks aan de UGent zullen worden toegewezen Getuigschrift dat de betrokkene(n) mogen optreden als arbeidsarts.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van de beroepskwalificaties van de bedrijfsverpleegkundigen, i.c. postgraduaat bedrijfsverpleegkundige. Minimumeisen: Aanleveren van attest van postgraduaat bedrijfsverpleegkunde.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Een bewijs van de beroepskwalificaties van de bevoegde preventieadviseur(s)-arbeidshygiënist zoals bedoeld in art. II.3-30 §1 4° van de Codex over het Welzijn op het Werk. Minimumeisen: Aanleveren van de getuigschriften van de bevoegde preventieadviseur(s)-arbeidshygiënist die mogelijks aan de UGent zullen worden toegewezen Getuigschrift dat de specialisatiemodule arbeidshygiëne met succes werd afgerond.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven aan andere bevoegde experten/deskundigen die beschikken over de nodige kwalificaties en certificaties. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde lijst/beschrijving.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Bovenvermeld attest dient recent (max. 3 maanden oud t.o.v. de openingsdatum) te zijn alsook op naam van de firma te zijn en niet op een natuurlijke persoon (tenzij het een éénmanszaak betreft) Wanneer de derde entiteiten waarop de inschrijver zich beroept, rechtspersonen zijn, geldt dit evenzeer voor deze rechtspersonen. * De inschrijver van niet-Belgische nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: - niet in staat van faillissement verkeert; - voldaan heeft aan zijn fiscale verplichting; - en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en Plan van aanpak 4 cases
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Universiteit Gent