765041-2023 - Mededinging
Nederland – Reclame- en marketingdiensten – Europese aanbesteding Offline Media & Advertising
OJ S 243/2023 18/12/2023
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
E-mail: inkoop@stenden.com
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding Offline Media & Advertising
Beschrijving: Er wordt een partner gezocht die op tactisch en uitvoerend niveau kan ondersteunen in de ontwikkeling en uitvoering van de offline Media & Advertising. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van offline advertising, marketing en communicatie richting alle doelgroepen. Het gaat om een samenwerking op het gebied van Offline Media & Advertising en communicatie binnen alle kanalen met als doel de overkoepelende marketingdoelstellingen te behalen. Daarnaast worden zowel tijdens als achteraf duidelijke en concrete rapportages verwacht zodat er optimaal bijgestuurd en geoptimaliseerd kan worden. Zie voor een verdere invulling onder andere Paragraaf 1.5 van het beschrijvend document en het Programma van Eisen en Wensen. De omvang van de werkzaamheden betrof in 2021 en 2022 gemiddeld jaarlijks € 600.000,- exclusief btw, maar inclusief de mediabudgetten. Wel hanteert de aanbestedende dienst een jaarbudget voor de verwachte jaarlijkse standaard campagnes, dit is ongeveer € 250.000,- exclusief BTW, maar dit kan jaarlijks fluctueren. Hieronder vallen de eventcampagnes (campagnes ter promotie van de drie open dagen) en de brandings-/ doelgroepcampagnes, circa 1 à 2 per jaar. Onder dit aangegeven budget vallen NIET de incidentele campagnes en ook NIET eventueel andere kleinere campagnes die op verzoek van NHL Stenden worden uitgevraagd. Indien er behoefte is aan een extra campagne wordt hier extra budget voor vrijgemaakt. De bedragen zijn richtinggevend bedoeld. Inschrijver kan expliciet geen rechten ontlenen aan de vermelde bedragen. De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 5.000.000 exclusief BTW inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening.
Identificatiecode van de procedure: 72429a6f-b87a-41e6-bb80-f6c8dce0c2df
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Offline Media & Advertising voor alle locaties van Stichting NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. De aankondiging van deze aanbesteding is gepubliceerd op TenderNed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding doet.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Europese aanbesteding Offline Media & Advertising
Beschrijving: Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Offline Media & Advertising (1 perceel) voor alle locaties van Stichting NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. De aankondiging van deze aanbesteding is gepubliceerd op TenderNed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding doet. Zie aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties: 
Beschrijving van de opties: Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Zie eerder.
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Uitsluitingsgronden - geen crimineel verleden
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie bestek deel II: procedure §2.18
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E2 Geschiktheidseisen - Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Bekwaamheid in technische of beroepsmatige zin dient aangetoond te worden door de inschrijver.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E3 Geen vervalsing mededinging
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E4 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E5 Geen betrokkenheid voorbereiding
Beschrijving van het selectiecriterium: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E6 Uitsluitingsgronden - Handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie bestek deel II: procedure §2.18
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: E7 Geschiktheidseisen - verzekering aansprakelijkheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor zijn beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid betreffende de opdracht. Adequaat betekent: • dat de aansprakelijkheidsverzekering een verzekerde som heeft van minimaal €1.000.000,- per gebeurtenis met een minimum van €2.000.000,- per verzekeringsjaar; • dat het eigen risico maximaal €25.000,- per gebeurtenis bedraagt; • dat er sprake is van een gangbare verzekeringsdekking; • dat de verzekering is afgesloten bij een in de EU gevestigde of een tot de EU toegelaten verzekeraar. Onder EU wordt in deze voorwaarde verstaan een lidstaat van de Europese Unie en een staat, niet zijnde een lidstaat van de Europese Unie, die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E8 Uitsluitingsgronden - betaling belastingen en premies
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie bestek deel II: procedure §2.18
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E9 Uitsluitingsgronden - geen faillissement
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie bestek deel II: procedure §2.18
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E10 Uitsluitingsgronden - geen valse verklaringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Door ondertekening en indiening van de Eigen Verklaring verklaart inschrijver dat er voor inschrijver geen uitsluitingsgronden als bedoeld in artikel 2 en 3 van de Eigen Verklaring van toepassing zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E11 Geen belangenconflict
Beschrijving van het selectiecriterium: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E12 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E13 Geen significante of voortdurende tekortkomingen
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de beste prijs-kwaliteits-verhouding zoals hieronder beschreven. Daarbij is de volgende onderverdeling van de (sub)gunningcriteria gemaakt. De gunningsmethodiek die wordt gehanteerd is gunnen op waarde, de verkregen waarde van het gunningscriterium kwaliteit (Gu2) uitgedrukt in euro's, wordt in mindering gebracht op de inschrijfsom (Gu3) om zo een virtuele inschrijfsom te krijgen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de beste prijs-kwaliteits-verhouding zoals hieronder beschreven. Daarbij is de volgende onderverdeling van de (sub)gunningcriteria gemaakt. De gunningsmethodiek die wordt gehanteerd is gunnen op waarde, de verkregen waarde van het gunningscriterium kwaliteit (Gu2) uitgedrukt in euro's, wordt in mindering gebracht op de inschrijfsom (Gu3) om zo een virtuele inschrijfsom te krijgen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320106
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320106
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/02/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 05/02/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 01-04-2024. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging. NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen. Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting circa 1 tot 2 jaar zal gaan duren. Om deze reden is NHL Stenden Hogeschool van mening dat het niet proportioneel is om de duur van de nieuwe raamovereenkomst te maximaliseren op 48 maanden. Ook is zij van mening dat deze aanbesteding voldoende attractief zou moeten zijn voor Inschrijvers. Derhalve is er ook gekozen voor een periode langer dan 48 maanden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting NHL Stenden Hogeschool - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting NHL Stenden Hogeschool
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Registratienummer: 161955419
Afdeling: mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Postadres: Rengerslaan 810
Stad: Leeuwarden
Postcode: 8917 DD
Land: Nederland
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@stenden.com
Telefoon: +31 582512345
Internetadres: http://www.nhlstenden.com
Kopersprofiel: http://www.nhlstenden.com
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Zaailand 102  
Stad: Leeuwarden
Land: Nederland
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883614444
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 28aa45f1-adba-450c-9179-a38df54cc0e1  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/12/2023 11:53:38 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 765041-2023
Nummer uitgave PB S: 243/2023
Datum van bekendmaking: 18/12/2023