1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Evenementencatering en Catering VU for Professionals
Beschrijving: De opdracht betreft een Raamovereenkomst met maximaal drie (3) inschrijvers voor Evenementencatering en Catering VU for Professionals ten behoeve van de Vrije Universiteit Amsterdam. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026.
Identificatiecode van de procedure: dcd4b2b1-ee97-4c91-8a38-eb46c24158e1
Interne identificatiecode: FCO202503
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Amsterdam
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Evenementencatering en Catering VU for Professionals
Beschrijving: De opdracht betreft een Raamovereenkomst met maximaal drie (3) inschrijvers voor Evenementencatering en Catering VU for Professionals ten behoeve van de Vrije Universiteit Amsterdam. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Amsterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casus
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Menukaart
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid visie, doelen en beleid
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid verduurzaming VU
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Proeverij
Beschrijving: Zie Offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 05/12/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 06/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 06/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Vrije Universiteit Amsterdam - Arrondissementsparket Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Amsterdam
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Registratienummer: 26682388
Postadres: De Boelelaan 1105 Gebouw Transitorium (kamer 1C-42)
Stad: Amsterdam
Postcode: 1081 HV
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Contactpunt: Tarik Ouchan
Telefoon: +31 205989898
Fax: +31 205989899
Andere contactpunten:
Officiële naam: Arrondissementsparket Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Stad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Contactpunt: mr. G.Th. Hofstee
Telefoon: +31 205412111
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c64e859b-16bd-43a0-95c6-46d2dfe391b4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/11/2025 14:22:08 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 766488-2025
Nummer uitgave PB S: 223/2025
Datum van bekendmaking: 19/11/2025