1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: ministerie van Buitenlandse Zaken
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties
Beschrijving: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DPG/Conferentiebureau, wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van Redactionele ondersteuning van videoregistratie van summits en conferenties. Het onderwerp van deze aanbesteding is het registreren/vastleggen van een summit of conferentie via video, de bijbehorende productionele en redactionele ondersteuning, het ter beschikking stellen van dat videomateriaal online en via andere kanalen en de voorzieningen voor de pers. De intentie is om de Overeenkomst op 2 juni 2025 van kracht te laten worden.
Identificatiecode van de procedure: 0d603e23-aa34-4573-a9e3-caafba4e7a3b
Interne identificatiecode: 201865003.001.117
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92111000 Productie van films en video's
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA in de checklist en zie selectieleidraad
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties
Beschrijving: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DPG/Conferentiebureau, wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van Redactionele ondersteuning van videoregistratie van summits en conferenties. Het onderwerp van deze aanbesteding is het registreren/vastleggen van een summit of conferentie via video, de bijbehorende productionele en redactionele ondersteuning, het ter beschikking stellen van dat videomateriaal online en via andere kanalen en de voorzieningen voor de pers. De intentie is om de Overeenkomst op 2 juni 2025 van kracht te laten worden.
Interne identificatiecode: 201865003.001.117
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92111000 Productie van films en video's
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 24
Overige informatie over verlengingen: We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf maanden per keer.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Financiële en economische draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht. Indien wij de Raamovereenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van het Verzoek tot Deelname niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening van het Verzoek tot Deelname).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Technische bekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren. Als bewijs dat de u over de gevraagde kerncompetenties beschikt, dient bewijs te worden overlegd in de vorm van een referentie (eerdere opdrachtgever). U mag per kerncompetentie meerdere referenties aanleveren als dit is aangegeven bij de betreffende kerncompetentie. Een referentie mag tevens voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. Dit betekent dat als in 1 referentie meerdere kerncompetenties voorkomen, u voor die kerncompetenties dezelfde referentie mag gebruiken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 5
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: S1. Het ontwikkelen en redactioneel begeleiden van sessie- en videoformats voor summits en conferenties
Beschrijving: Subcriterium 1 Conceptontwikkeling en scriptvorming - 40 Subcriterium 2 Redactionele begeleiding met politiek-sensitieve aanpak - 35 Subcriterium 3 Meerdere sessietypen en publiciteitsmomenten - 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: S2. Het faciliteren van (meerdere simultane) cameraregistraties, grafische video-designs en distributie naar internationale media
Beschrijving: Subcriterium 1 Multicameraregistratie en livestreaming op hoog broadcast-niveau: - 60 Subcriterium 2 Redactionele regie en samenwerking voor sessiebegeleiding - 30 Subcriterium 3 Distributie van videocontent aan wereldwijde nieuwsorganisaties - 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: S3. Het faciliteren van media die tijdens een summit of conferentie aanwezig zijn, zodat zij kunnen beschikken over beelden die door de host broadcaster worden gemaakt
Beschrijving: Subcriterium 1 Poolfeeds en signaalvoorziening - 40 Subcriterium 2 Efficiënte distributie en samenwerking - 80 Subcriterium 3 Technische en organisatorische ondersteuning - 80
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 24/02/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 03/02/2025 09:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: ministerie van Buitenlandse Zaken
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: RIS
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: RIS
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: RIS
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: RIS
Registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland
Contactpunt: Asha Debidien
Telefoon: +31 629369573
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: ministerie van Buitenlandse Zaken
Registratienummer: 27366538
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Telefoon: 00
Rollen van deze organisatie:
Koper
Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 122a739e-50e8-4778-ba43-c231cfb05776 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 13/12/2024 12:14:26 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/12/2024 12:30:45 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 767778-2024
Nummer uitgave PB S: 244/2024
Datum van bekendmaking: 16/12/2024