1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Incidentkleding VRBZO
Beschrijving: De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst met 1 leverancier voor de levering van initieel circa 2775 pakken incidentkleding en vervolgens gedurende maximaal 10 jaar de mogelijkheid om identieke incidentkleding bij te bestellen. Ook reparaties vallen onder deze raamovereenkomst. 2775 sets incident kleding (broek en jas) 1730 stuks schouderstukken
Identificatiecode van de procedure: f065a269-c3f0-445f-94e3-cada87bf1f98
Interne identificatiecode: VRBZO-2025-SK-00467
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Eindhoven
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Perceel Incidentkleding
Beschrijving: 2775 sets incidentkleding (broek en jas) 1730 stuks schouderstukken 2775 sets incidentkleding (broek en jas) 1730 stuks schouderstukken
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Opties:
Beschrijving van de opties: ja
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Eindhoven
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 7 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: maximaal 3 verlengingen van 1 jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Vermeld in aanbestedingsdocument Fase 2
Beschrijving: Technische beoordeling 50 punten Ingevulde bijlage Technische beoordeling 35 punten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 85
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Vermeld in aanbestedingsdocument Fase 2
Beschrijving: Totale inschrijfprijs jas+broek+ schouderstuk 10 punten 4. Prijs reparaties/ vervangende onderdelen 5 punten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Vermeld in aanbestedingsdocument Fase 3
Beschrijving: 5. Statische comfort-test 20 punten 6. Dynamische comfort-test 40 punten 7. Koude test 15 punten 8. Warmte test 25 punten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 09/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 28/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 28/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: Eindhoven
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Er is gekozen voor een relatief lange looptijd van de overeenkomst. Deze keuze acht de aanbestedende dienst objectief gerechtvaardigd en proportioneel. Enerzijds omdat de technische levensduur van incidentkleding minimaal 7 jaar is. Het ook niet wenselijk is dat er binnen eenzelfde veiligheidsregio verschillende pakken gelijktijdig in omloop zijn. Zowel voor de uniforme uitstraling als in het (voorraad)beheer en was- / droogproces. Daarnaast is het implementeren van nieuwe incidentkleding zeer arbeidsintensief en complex. Alle beroeps en vrijwilligers op 36 locaties moeten een nieuw pak aangemeten krijgen, in het systeem geregistreerd worden en vervolgens per persoon/per post de nieuwe pakken uitleveren. Een kortere looptijd, met mogelijk tussentijdse implementatie van een nieuwe leverancier/ pak, is daarom niet doelmatig of efficiënt. Tevens is ook in het kader van duurzaamheid/ financiën de wens om niet van nog goede pakken voortijdig afscheid te nemen. Wanneer we met kleine bijbestellingen de voorraad op orde krijgen heeft dit de voorkeur. In verband met beschermd beeldkenmerk en huisstijl is het niet toegestaan incidentkleding te verkopen of her te gebruiken buiten Nederland.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost - TenderNed
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Registratienummer: 541574175
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Stad: Eindhoven
Postcode: 5611 KX
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Sanne Kerremans
Telefoon: +31 402203203
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Contactpunt: de voorzieningenrechter
Andere contactpunten:
Officiële naam: TenderNed
Stad: TenderNed
Postcode: 2509 AC Den Haag
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed - vraag en antwoord.
Andere contactpunten:
Officiële naam: TenderNed
Stad: TenderNed
Postcode: 2509 AC Den Haag
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen digitaal worden ingediend via TenderNed.
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b8627239-fbb6-4730-b38a-eba41a6552cf - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/11/2025 20:11:33 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 769275-2025
Nummer uitgave PB S: 224/2025
Datum van bekendmaking: 20/11/2025