1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: System Integrator SAP S4/HANA
Beschrijving: Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor het leveren van diensten. De opdracht bestaat uit het implementeren en onderhouden van het SAP S/4HANA ERP-systeem voor de in scope zijnde processen (zie Beschrijvend Document en bijlagen) en betreft de volgende werkzaamheden: Diensten ten behoeve van een succesvolle implementatie van het uitgevraagde ERP systeem (migratie, configuratie, inrichting en koppelingen, inclusief tijdens de implementatie benodigde technisch beheer (TB), technisch applicatie beheer en functioneel applicatie beheer (TAB/FAB). Diensten ten behoeve van de operationele fase van het uitgevraagde ERP systeem conform overeengekomen SLA, zijnde technisch beheer (TB), technisch applicatie beheer en functioneel applicatie beheer (TAB/FAB) inclusief uit te voeren projecten/optionele diensten. De totaal geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt € 10.740.000,00. De maximaal geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt € 15.000.000 in verband met inflatie en indexering gedurende de looptijd en onvoorziene projecten.
Identificatiecode van de procedure: 5b6d72c9-4c2b-4a97-a5cc-7fe23356e70e
Eerdere aankondiging: 048e6db5-0ba6-4024-b522-64e991949449-01
Interne identificatiecode: T75495
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72253200 Systeemondersteuningsdiensten, 72263000 Software-implementatiediensten, 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 15 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: System Integrator SAP S4/HANA
Beschrijving: Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor het leveren van diensten. De opdracht bestaat uit het implementeren en onderhouden van het SAP S/4HANA ERP-systeem voor de in scope zijnde processen (zie Beschrijvend Document en bijlagen) en betreft de volgende werkzaamheden: Diensten ten behoeve van een succesvolle implementatie van het uitgevraagde ERP systeem (migratie, configuratie, inrichting en koppelingen, inclusief tijdens de implementatie benodigde technisch beheer (TB), technisch applicatie beheer en functioneel applicatie beheer (TAB/FAB). Diensten ten behoeve van de operationele fase van het uitgevraagde ERP systeem conform overeengekomen SLA, zijnde technisch beheer (TB), technisch applicatie beheer en functioneel applicatie beheer (TAB/FAB) inclusief uit te voeren projecten/optionele diensten. De totaal geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt € 10.740.000,00. De maximaal geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt € 15.000.000 in verband met inflatie en indexering gedurende de looptijd en onvoorziene projecten.
Interne identificatiecode: T75495
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72253200 Systeemondersteuningsdiensten, 72263000 Software-implementatiediensten, 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 10 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De initiele looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar en daarna optionele verlengingen van 3 keer 2 jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 15 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Beantwoording wensen PvE
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 275
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van Aanpak implementatie
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 225
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van Aanpak operationele fase
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Social return
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die het contract ondertekent: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 15 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: PricewaterhouseCoopers B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T75495
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 15 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Ja
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: T75495
Titel: System Integrator SAP4HANA
Datum waarop de winnaar is gekozen: 02/10/2024
Datum van sluiting van het contract: 01/11/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 5 948 800,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 11 313 302,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad: Bilthoven
Postcode: 3721MA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Wim de Vries
Telefoon: +310620017033
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: PricewaterhouseCoopers B.V.
Registratienummer: 34180289
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Stad: Amsterdam
Postcode: 1066JR
Land: Nederland
Contactpunt: PwC Offertes
Telefoon: +31887920020
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c4da1206-ab2a-4977-b52d-0c9b78f9178f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/12/2024 13:46:02 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 16/12/2024 13:49:44 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 770110-2024
Nummer uitgave PB S: 245/2024
Datum van bekendmaking: 17/12/2024