1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Defensie
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Onderhoud van Ramps en deuren van schepen
Beschrijving: Op dit moment wordt een groot deel van het (preventief) onderhoud van de ramps en luiken onder verantwoording van een derde partij gerealiseerd in de dokking periodes. De aanbestedende dienst wil het preventief onderhoud buiten de dokking perioden laten uitvoeren omdat dit plan-technisch voordelen biedt en de afhankelijkheden van andere werkzaamheden reduceert. Het correctief onderhoud vindt vrijewel altijd plaats in de dokkingsperiode. Voor het onderhoud voorziet de Aanbestedende dienst een dienstverleningsovereenkomst (overheidsopdracht) voor een periode van zeven (7) jaar met een (1) Opdrachtnemer. Deze Opdrachtnemer wordt gezien als een partner die in staat is haar dienstverlening te verbeteren door het onderhoud in de meest brede zin met DMI in te regelen, plannen en te optimaliseren gedurende de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst.
Identificatiecode van de procedure: e960e992-6666-4d88-8f4a-39c471e50acf
Interne identificatiecode: T161422
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50241000 Reparatie en onderhoud van schepen
Aanvullende classificatie (cpv): 50241100 Reparatie van vaartuigen, 50241200 Reparatie van veerboten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Het correctief onderhoud op een externe werf; Het preventief onderhoud in Den Helder.
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2009/81/EG
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Onderhoud van Ramps en deuren van schepen
Beschrijving: Op dit moment wordt een groot deel van het (preventief) onderhoud van de ramps en luiken onder verantwoording van een derde partij gerealiseerd in de dokking periodes. De aanbestedende dienst wil het preventief onderhoud buiten de dokking perioden laten uitvoeren omdat dit plan-technisch voordelen biedt en de afhankelijkheden van andere werkzaamheden reduceert. Het correctief onderhoud vindt vrijewel altijd plaats in de dokkingsperiode. Voor het onderhoud voorziet de Aanbestedende dienst een dienstverleningsovereenkomst (overheidsopdracht) voor een periode van zeven (7) jaar met een (1) Opdrachtnemer. Deze Opdrachtnemer wordt gezien als een partner die in staat is haar dienstverlening te verbeteren door het onderhoud in de meest brede zin met DMI in te regelen, plannen en te optimaliseren gedurende de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst.
Interne identificatiecode: T161422
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50241000 Reparatie en onderhoud van schepen
Aanvullende classificatie (cpv): 50241100 Reparatie van vaartuigen, 50241200 Reparatie van veerboten
Opties:
Beschrijving van de opties: Indien er schepen van het soort dat in scope in gebruik worden genomen of buiten gebruik worden gesteld zullen de onderhoudswerkzaamheden voor deze schepen resp. aan de opdracht toegevoegd worden of uit de opdracht worden genomen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Het correctief onderhoud op een externe werf; Het preventief onderhoud in Den Helder.
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 7 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Criteria groene overheidsopdrachten: Geen criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging: Niet relevant voor deze opdracht
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 1
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Prijs
Beschrijving: Preventief onderhoud: Vaste prijs per bestekdeel (TOS) per schip Correctief onderhoud: Offerte op basis van tarieven en eenheidsprijzen
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Verbeterd onderhoud
Beschrijving: Wij willen dat het onderhoud zo effectief en efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd. Hierbij zoeken wij naar een partner die proactief is en die over verbeteringen, optimalisaties en vereenvoudigingen kan adviseren en implementeren.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Servicegerichtheid
Beschrijving: Wij willen een succesvolle samenwerking en relatie opbouwen met de partij die het onderhoudscontract uitvoert. Dit betekent dat wij zoeken naar een partner die de specifieke context en kaders waarbinnen het contract wordt uitgevoerd, goed begrijpt en hierop adequaat reageert in alle situaties.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Contractimplementatie
Beschrijving: Wij willen ervoor zorgen dat het onderhoudscontract soepel en volgens plan verloopt. Daarom is het belangrijk dat de implementatie van het contract zorgvuldig en tijdig gebeurt.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Wordt kenbaar gemaakt in de offertefase.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 22/09/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 05/02/2026
Voorwaarden voor indiening:
Verplichte vermelding van onderaanneming: Het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 06/01/2026 22:59:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld:
Geen enkel document kan later worden ingediend.
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
Financiële regeling: Niet van toepassing
Onderaanneming:
De contractant moet elke verandering van onderaannemer tijdens de uitvoering van de opdracht aangeven.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie selectieleidraad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ministerie van Defensie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Ministerie van Defensie
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Ministerie van Defensie
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Defensie
Registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511CR
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Contactpunt: Radjes Boejharat
Telefoon: +31629475775
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7e54fe84-3bb7-42c4-800a-39c02a782a26 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 18
Verzenddatum van de aankondiging: 19/11/2025 10:45:14 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/11/2025 10:57:52 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 771063-2025
Nummer uitgave PB S: 224/2025
Datum van bekendmaking: 20/11/2025