773760-2023 - Resultaat
België – Apparatuur voor geluidsweergave – Inhuur PA
OJ S 245/2023 20/12/2023
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: VRT
E-mail: aankoop@vrt.be
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Inhuur PA
Beschrijving: Dit dossier is in de markt gezet in functie van de inhuur van PA-systemen (inclusief technisch installatiepersoneel) voor divers types van producties. Dit zijn typisch opdrachten voor onder ander de radionetten maar evengoed voor programma’s als De MIA’s en de Gouden K’s. Dit is geen limitatieve opsomming van de producties. Met andere woorden een brede waaier van producties, gaande van een kleine, eenvoudige opstelling voor +- 50 man tot aan een complexe opdrachten voor +- 20.000 toeschouwers. Het operationeel personeel zal niet standaard besteld worden bij de gegunde inschrijver ; dit zal beschreven worden in de afroep. Deze marktbevraging valt uiteen in 2 delen : - Deel 1 : in de eerste plaats is het de bedoeling om een portefeuille te hebben van partijen die in aanmerking kunnen komen voor PA-opdrachten van welke grootte dan ook. Alle partijen die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria onder I.5 zullen worden opgenomen in deze portefeuille en zullen gedurende de looptijd van de overeenkomst alle communicatie ontvangen van specifieke opdrachten/producties waar de behoefte aan inhuur van PA van toepassing is. Het staat de partij vrij om al dan niet deel te nemen aan deze mini competitie. Enkel de partijen uit de portefeuille zullen worden aangeschreven. - Deel 2 : in bijgevoegd document zit reeds een eerste afroep of zogenaamde mini competitie waarbij alle toelichting zal worden gegeven omtrent het project van De Warmste Week 2023. Op basis van deze toelichting kan de inschrijver een offerte opmaken die zal beoordeeld worden op basis van de opgegeven gunningscriteria zoals vermeld in I. De partij met de beste score zal de opdracht uitvoeren. Deze raamovereenkomst is geldig voor een periode van 3 jaar verlengbaar met maximum 1 jaar. De maximale bestelwaarde binnen deze overeenkomst is : 500.000 euro
Identificatiecode van de procedure: d9c7e2c6-5121-49b0-9368-3f0683a797ca
Interne identificatiecode: PPP0CJ-2458/3136/CRW 2312
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Auguste Reyerslaan 52  
Stad: Brussel
Postcode: 1043
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Aankoopdienst VRT
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Auguste Reyerslaan 52  
Stad: Brussel
Postcode: 1043
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Aankoopdienst VRT
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Inhuur PA
Beschrijving: Inhuur PA
Interne identificatiecode: CRW 2312
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
Aanvullende classificatie (cpv): 32332300 Toestellen voor geluidsopnames, 32342410 Geluidsuitrusting, 92370000 Diensten van geluidstechnicus
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Auguste Reyerslaan 52  
Stad: Brussel
Postcode: 1043
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Aankoopdienst VRT
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2023
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Financieel Voorstel
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de aangeboden oplossing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: VRT
Organisatie die het contract ondertekent: VRT
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 0,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 500 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Production Resource Group BV
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Production Resource Group BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CRW 2312-1
Titel: Inhuur PA
Datum van sluiting van het contract: 13/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: VRT
Winnaar: 
Officiële naam: SLV Rent BV
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: SLV Rent BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CRW 2312-1
Titel: Inhuur PA
Datum van sluiting van het contract: 13/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: VRT
Winnaar: 
Officiële naam: 4ears bv
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: 4ears bv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CRW 2312-1
Titel: Inhuur PA
Datum van sluiting van het contract: 13/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: VRT
Winnaar: 
Officiële naam: Splendit
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Splendit
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CRW 2312-1
Titel: Inhuur PA
Datum van sluiting van het contract: 13/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: VRT
Winnaar: 
Officiële naam: SYRINX BVBA
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: SYRINX BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CRW 2312-1
Titel: Inhuur PA
Datum van sluiting van het contract: 13/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: VRT
Winnaar: 
Officiële naam: P.F.L. BVBA
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: P.F.L. BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CRW 2312-1
Titel: Inhuur PA
Datum van sluiting van het contract: 13/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: VRT
Winnaar: 
Officiële naam: Revolution Event Support
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Revolution Event Support
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CRW 2312-1
Titel: Inhuur PA
Datum van sluiting van het contract: 13/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: VRT
6.1.3.
Niet-winnende inschrijvers
Niet-winnende inschrijvers: 
Officiële naam: SENSE AUDIO-VISUAL BVBA
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: SENSE AUDIO-VISUAL BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 8
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 8
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: VRT
Registratienummer: BE 0244.142.664
Postadres: Auguste Reyerslaan 52
Stad: Brussel
Postcode: 1043
Land: België
Contactpunt: Christophe Somers
E-mail: aankoop@vrt.be
Telefoon: +32 27413111
Fax: +32 27360765
Internetadres: https://www.vrt.be/nl/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvst-consetat.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Production Resource Group BV
Registratienummer: BE 0898379257
Postadres: Vaartdijk 6
Stad: Tildonk
Postcode: 3150
Land: België
E-mail: jvanmalder@prg.com
Telefoon: +32 475629452
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: SLV Rent BV
Registratienummer: BE 0597609971
Postadres: Ter Mote 14
Stad: Deinze
Postcode: 9850
Land: België
E-mail: steven@slvrent.be
Telefoon: +32 93853395
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0007
Officiële naam: 4ears bv
Registratienummer: BE 0822209315
Postadres: Affligemstraat 91
Stad: Ternat
Postcode: 1742
Land: België
E-mail: peter.vandergoten@4ears.be
Telefoon: +32 476300594
Internetadres: http://www.4ears.be/
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0008
Officiële naam: Splendit
Registratienummer: BE 0793196021
Postadres: Waterkeringstraat 13
Stad: Aalst
Postcode: 9320
Land: België
E-mail: Rental@splendit.be
Telefoon: +32 453806584
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0009
Officiële naam: SENSE AUDIO-VISUAL BVBA
Registratienummer: BE 0882442652
Postadres: Kontischesteenweg 52
Stad: Aartselaar
Postcode: 2630
Land: België
E-mail: info@sense-av.be
Telefoon: +32 32936755
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
8.1.
ORG-0010
Officiële naam: SYRINX BVBA
Registratienummer: BE 0462882317
Postadres: Onderzeel 17
Stad: Kalmthout
Postcode: 2920
Land: België
E-mail: patrick@syrinx.be
Telefoon: +32 36664611
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0011
Officiële naam: P.F.L. BVBA
Registratienummer: BE 0464373246
Postadres: Achterstenhoek 9
Stad: Lille
Postcode: 2275
Land: België
E-mail: lucien@pfl.be
Telefoon: +32 14440870
Fax: +32 14440871
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0012
Officiële naam: Revolution Event Support
Registratienummer: BE 0835165446
Postadres: Beemdenstraat 44
Stad: Beerse
Postcode: 2340
Land: België
E-mail: bart.faut@revolutioneventsupport.be
Telefoon: +32 475241460
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4f26a2fe-c84a-456d-bbe5-e8a430213a5c  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 18/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 773760-2023
Nummer uitgave PB S: 245/2023
Datum van bekendmaking: 20/12/2023