1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Eemsdelta
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf Eemsdelta Digitaal
Beschrijving: Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze, zijnde het voornemen tot het sluiten van een overeenkomst met Ilionx Group B.V. vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Gemeente Eemsdelta (aanbestedende dienst) heeft het voornemen om met leverancier Ilionx Group B.V. een onderhandelingsprocedure op te starten met doel een overeenkomst te realiseren voor het leveren en implementeren van de add-on ONEGOV op het Microsoft 365 platform. 800000
Identificatiecode van de procedure: 70f7a316-b122-41e0-8293-73c4bf199719
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Eemsdelta
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie Eemsdelta Digitaal
Beschrijving: Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze, zijnde het voornemen tot het sluiten van een overeenkomst met Ilionx Group B.V. vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Gemeente Eemsdelta (aanbestedende dienst) heeft het voornemen om met leverancier Ilionx Group B.V. een onderhandelingsprocedure op te starten met doel een overeenkomst te realiseren voor het leveren en implementeren van de add-on ONEGOV op het Microsoft 365 platform. 800000
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Eemsdelta
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Vrijwillige transparantie Eemsdelta Digitaal
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Eemsdelta - Klachtenloket aanbestedingen Eemsdelta
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Eemsdelta - Rechtbank Noord-Nederland, zittingslocatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Eemsdelta
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Eemsdelta
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Eemsdelta
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 800 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Gemeente Eemsdelta heeft in haar visie op digitaal werken (Eemsdelta Digitaal) ervoor gekozen om proces- en niet-procesgericht werken met behulp van het Microsoft 365 Platform te ondersteunen. Hiermee beoogt zij een integrale en toekomstgerichte digitale omgeving te creëren voor haar medewerkers en samenwerkingspartners. Om de overgang van traditioneel zaakgericht werken naar digitaal samenwerken gecontroleerd en geleidelijk te laten verlopen, heeft de gemeente gezocht naar een oplossing die beide benaderingen ondersteunt en kan meegroeien met toekomstige ontwikkelingen. Gezien Eemsdelta een Microsoft first strategie hanteert, lijkt een oplossing in die richting logisch. Na onderzoek naar oplossingen die aan deze eisen voldoen en al bij vergelijkbare gemeenten in gebruik zijn, is de oplossing ONEGOV van leverancier ILIONX naar voren gekomen. Met ONEGOV wil Eemsdelta het huidige zaaksysteem vervangen en evolueren naar een moderne en digitale manier van werken, conform de principes zoals beschreven in de visie van Eemsdelta Digitaal, namelijk "één digitale waarheid" en een procesontwerp van klant-tot-klant digitaal. Daarnaast draagt deze overstap bij aan het verbeteren van de digitale informatiehuishouding, om te voldoen aan de eisen van de Archiefwet, Wet open overheid, AVG en andere wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer. Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht: Op grond van de omvang van de opdracht zou er normaliter niet voor een enkelvoudige onderhandse procedure worden gekozen en zou Europees worden aanbesteed. Uit ons onderzoek is gebleken dat er geen andere beschikbare oplossingen zijn die zowel de huidige benadering van zaakgericht werken ondersteunen, de mogelijkheid bieden om te groeien op het Microsoft 365 Platform, en al langere tijd in gebruik zijn bij meerdere gemeenten. Naar het voorlopige oordeel van de gemeente zijn er echter geen andere partijen dan ILIONX die de gewenste oplossing en daarbij horende dienstverlening kunnen leveren. Om die reden is de gemeente van mening dat de opdracht rechtstreeks aan ILIONX kan worden verstrekt.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Ilionx Group B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 800 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Vrijwillige transparantie Eemsdelta Digitaal
Datum van sluiting van het contract: 23/11/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Eemsdelta
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Eemsdelta
Registratienummer: 382062369
Postadres: Wilhelminaweg 14
Stad: Appingedam
Postcode: 9901 CM
Land: Nederland
Contactpunt: Sven Heikens
Telefoon: +31 596140596
Andere contactpunten:
Officiële naam: Klachtenloket aanbestedingen Eemsdelta
Stad: Loppersum
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingslocatie Groningen
Stad: Groningen
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ilionx Group B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 88056
Postadres: Van Deventerlaan 121
Stad: Utrecht
Postcode: 3528 AG
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 70c02beb-85d4-4bba-89f2-2a87e08d38ee - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 20/12/2023 13:49:55 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 775284-2023
Nummer uitgave PB S: 246/2023
Datum van bekendmaking: 21/12/2023