1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: gemeente Westland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Verkiezingspost & Post- en Koeriersdiensten
Beschrijving: De Aanbestedende dienst is voornemens Postdiensten, Koeriersdiensten en Verkiezingspost aan te besteden. De Opdracht is opgesplitst in deze drie Percelen. Post- en koeriersdiensten Referentienummer: D2025-13277
Identificatiecode van de procedure: 81ff7003-a534-42ef-b346-a3ec48e1ea44
Interne identificatiecode: D2025-13277
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een Europese openbare procedure: De Gemeente verwacht op grond van de graad van complexiteit van de Opdracht een redelijk aantal Inschrijvers. Het beperken van het aantal marktpartijen dat een Inschrijving mag indienen acht de Gemeente op grond daarvan niet nodig. De openbare procedure is in dit geval geschikt.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Dit is een vervolg op TN 546435. De inschrijvingen dienen hier ingediend te worden.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Postdiensten
Beschrijving: De Aanbestedende dienst is voornemens Postdiensten, Koeriersdiensten en Verkiezingspost aan te besteden. De Opdracht is opgesplitst in deze drie Percelen. Post- en koeriersdiensten Referentienummer: D2025-13277
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: -
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 12 maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit en dienstverlening
Beschrijving: Kwaliteit en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 02/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 02/12/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: gemeente Westland - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: gemeente Westland - Team Inkoop gemeente Westland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: gemeente Westland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: gemeente Westland - Team Inkoop gemeente Westland
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Koeriersdiensten
Beschrijving: De Aanbestedende dienst is voornemens Postdiensten, Koeriersdiensten en Verkiezingspost aan te besteden. De Opdracht is opgesplitst in deze drie Percelen. Post- en koeriersdiensten Referentienummer: D2025-13277
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: -
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 12 maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit en dienstverlening
Beschrijving: Kwaliteit en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 02/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 02/12/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: gemeente Westland - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: gemeente Westland - Team Inkoop gemeente Westland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: gemeente Westland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: gemeente Westland - Team Inkoop gemeente Westland
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Verkiezingspost
Beschrijving: De Aanbestedende dienst is voornemens Postdiensten, Koeriersdiensten en Verkiezingspost aan te besteden. De Opdracht is opgesplitst in deze drie Percelen. Post- en koeriersdiensten Referentienummer: D2025-13277
Interne identificatiecode: 3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Opties:
Beschrijving van de opties: -
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 12 maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit en dienstverlening
Beschrijving: Kwaliteit en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Drukwerk en uitwijkmogelijkheden
Beschrijving: Drukwerk en uitwijkmogelijkheden
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Veiligheid
Beschrijving: Veiligheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 02/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 02/12/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: gemeente Westland - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: gemeente Westland - Team Inkoop gemeente Westland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: gemeente Westland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: gemeente Westland - Team Inkoop gemeente Westland
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: gemeente Westland
Registratienummer: 522098722
Postadres: Verdilaan 7
Stad: Naaldwijk
Postcode: 2671 VW
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
Contactpunt: Stan Groenewegen
Telefoon: +31 140174
Fax: +31 174673600
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
Telefoon: +31 883622200
Andere contactpunten:
Officiële naam: Team Inkoop gemeente Westland
Stad: Naaldwijk
Postcode: 2672 TA
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Team Inkoop gemeente Westland
Stad: Naaldwijk
Postcode: 2672 TA
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3cffc637-9ba6-4945-a199-0e24f82aef2b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 20/11/2025 15:27:35 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 775972-2025
Nummer uitgave PB S: 226/2025
Datum van bekendmaking: 24/11/2025