See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Putte
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Leveren van warme maaltijden voor het dienstencentrum, 2024-2025.
Beschrijving: Deze opdracht gaat over het leveren van warme maaltijden voor een periode van 2 jaar (2024 - 2025). 1)Dagelijks leveren van warme maaltijden op weekdagen in Het Lijsternest 26 – 2580 Putte: Maandag: +/- 16 maaltijdenDinsdag: +/- 25 maaltijdenWoensdag: +/- 21 maaltijdenDonderdag: +/- 25 maaltijdenVrijdag: +/- 20 maaltijdenEr kan een sluitingsperiode ingelast worden in de maanden juli en augustus, evenals in de periode tussen Kerstmis en nieuwjaar. 2)Maandelijks leveren: +/- 35 warme maaltijden voor het Dorpsrestaurant te Beerzel – Beerzelplein 10 – 2580 Putte, telkens op maandag tenzij anders vermeld. +/- 30 warme maaltijden voor het Dorpsrestaurant te Peulis – Teintstraat 2 – 2580 Putte, telkens op woensdag tenzij anders vermeld. +/- 25 warme maaltijden voor het Dorpsrestaurant te Grasheide – Parochiezaal Kerkhoflei – 2580 Putte, telkens op donderdag tenzij anders vermeld Een warme maaltijd bestaat uit soep, een hoofdgerecht en een dessert.De aantallen zijn gebaseerd op de gemiddelde bestellingen per week van het jaar 2022. Deze aantallen verschillen elke week en zijn niet bindend voor de opdrachtgever. Er is geen dorpsrestaurant in Beerzel en in Grasheide, in de maanden juli en augustus.
Identificatiecode van de procedure: c69bd16b-0e07-4d26-8227-ac1c2d6fc93c
Interne identificatiecode: 10/24/2023 10:23 AM - PPP07A
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15894200 Bereide maaltijden
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 10/24/2023 10:23 AM - PPP07A - 1
Beschrijving: Levering van maaltijden aan het dienstencentrum
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15894200 Bereide maaltijden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs zoals opgegeven in de inventaris. Deze totaalprijs is “all-in” en omvat dus elke kost, zo ook deze van levering, transport- en warmhoudmateriaal, administratieve kosten, personeelskosten, en andere. Prijs zal beoordeeld worden inclusief BTW.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Gunningscriterium nr. 2.1: variatie in menu Beoordeling op 20 punten Dit criterium wordt beoordeeld adhv bijgeleverde menu’s voor 8 weken. Er wordt rekening gehouden met: - De frequentie waarop menu’s terugkeren (hoe lager de frequentie, hoe beter de quotatie) - De variatie in de samenstelling van de menu’s (onder meer vis, pasta, ..) - Beschikbaarheid van menu (minimaal een 2-tal weken op voorhand, mag eerder) Gunningscriterium nr. 2.2: variatie in types maaltijden, aanpassing aan doelgroep Beoordeling op 15 punten Deel in uw offerte mee welke van de volgende types maaltijden kunnen geleverd worden en aan welke prijs: - Vismaaltijd - Vegetarische maaltijd - Glutenvrije maaltijd - Lactosevrije maaltijd - Dieetmaaltijd (zoutarm, vetvrij.. ) - Koude schotel (ipv aangeboden dagmenu) Deel mee op welke manier de maaltijden zijn aangepast aan de doelgroep (actieve en minder actieve) senioren. Gunningscriterium nr. 2.3: Kwaliteit van de ingrediënten en kwaliteitszorg Beoordeling op 5 punten Beschrijf welke kwaliteitseisen u hanteert bij de gebruikte ingrediënten, en welke maatregelen u hanteert op het vlak van voedsel hygiëne en -veiligheid.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Gunningscriterium nr. 3: bestellingen en levering Beoordeling op 30 punten De beoordeling gebeurt op basis van de beschrijving van de wijze van bestellen en de flexibiliteit. Vermeld zeker: a) Bestellen Vermeld wijze van bestellen: telefonisch, mail, .. Vermeld uiterste tijdstip van bestellen, dit zowel voor dagelijkse bestelling als maandelijkse bestelling. Hou er rekening mee dat heden de gebruikers maaltijden kunnen bestellen tot 12u, daags voordien. Wijzigingen: deadline om wijzigingen door te geven. b) Levering Beschrijf hoe u de levering organiseert om de maaltijden te kunnen leveren tot in inkomhal van plaats van bestemming tussen 11u30 en 12u00, dit zowel voor individuele porties als in bulk. Opmerking ivm levering in bulk: er zijn niet altijd vrijwilligers of personeelsleden aanwezig die het gewicht van een thermobox kunnen dragen. c) Transport Beschrijf de wijze van transport en verpakking (bulk en individueel) van de maaltijden tijdens de levering, rekening houdend dat de maaltijden bij bediening ervan een temperatuur moeten hebben van > 60°. Beschrijf hoe dit wordt gegarandeerd. Transportmateriaal en levering zijn IN DE PRIJS INBEGREPEN. Beschrijf duidelijk als er extra kosten worden aangerekend voor levering, of huur-, lease- of aankoopkosten van dergelijk gastronorm materiaal voor de opdrachtgever. d) Continuiteit en dienstverlening Geef aan of u op afgesproken data en leveradressen levering kan verzekeren. De data voor de maandelijkse leveringen (in beginsel 1x Peulis op woensdag, 1x Beerzel op maandag, 1x Grasheide op dinsdag) worden voor het begin van het nieuwe kalenderjaar vastgelegd en gecommuniceerd. Beschrijf wat de mogelijkheden zijn voor nalevering, dit zowel bij foute levering vanwege de leverancier als bij foute bestelling vanwege het dienstencentrum. Geef ook duidelijk aan OF en zoja op welke dagen er geen maaltijden geleverd kunnen worden door sluiting, jaarlijks verlof, en welke alternatieven worden aangeboden.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Traiteur Goossens
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Traiteur Goossens bvba-lot 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 57 671,81 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Traiteur Goossens bvba - lot1
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 54 950,40 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 72 603,22 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Putte
Registratienummer: 0207499727_185
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: Putte
Postcode: 2580
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Telefoon: +32 15767880
Fax: +32 15767899
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Traiteur Goossens
Registratienummer: 0454912875
Stad: Putte
Land: België
Telefoon: +3215753756
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +3222349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: dfa8e5d4-1856-4682-aa1a-3778b5c93494 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 19/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 776387-2023
Nummer uitgave PB S: 246/2023
Datum van bekendmaking: 21/12/2023