See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor UIPath-licenties en bijhorende dienstverlening
Beschrijving: Sinds 4 jaar investeert UZ Gent in de automatisatie van administratieve processen op het vlak van User Interface-automatisatie en API-integratie (=Application Programming Interface) d.m.v. de Robotic Process Automation-software UiPath. De oorspronkelijke implementatie en toepassing is te kaderen binnen een project voor automatisatie van diverse processen, o.a. • Processen binnen de loonadministratie, waarbij diverse workflows vanuit SAP Succesfactors werden gedefinieerd en vervolgens d.m.v. RPA-technologie werden verwerkt in de on-prem loonmotor van UZ Gent (=Easypay). • Processen binnen patiëntadministratie die werden geautomatiseerd, bv. het verwerken van werklijsten in Oazis (Open Administratief Ziekenhuis Informatie Systeem van UZ Gent). UZ Gent wil blijven innoveren en automatiseren door gebruik van de software UiPath, dit voor het automatiseren van allerhande processen d.m.v. User Interface-automatisatie, Application Interface-integratie en waarbij Artificial Intelligence en Machine Learning ook tot de mogelijkheden behoren. Cruciaal hierbij is het gebruik van UiPath door business users (buiten ICT) binnen hun dagelijkse werkzaamheden. Voor de verdere uitbouw van robotische procesautomatisering en het onderhoud op bestaande processen wil UZ Gent d.m.v. deze opdracht de licentieovereenkomst voor de UiPath-software verlengen. Ook de bijhorende dienstverlening (met name consultancy en maatwerkopdrachten die verband houden met de aangekochte oplossing) maakt deel uit van deze opdracht. Samengevat omvat de opdracht: • Een licentieovereenkomst voor de huidige producten: o Attended robots (1 named user) o Unattended robots (1 voor testomgeving en 2 voor productie-omgeving) o Automation Developer (2 named users) • Eventuele uitbreiding van de licenties • Consulting voor begeleiding en ontwikkeling van een aantal nader te definiëren processen. • Opleiding van een 10-tal UZ Gent medewerkers. Dit dossier houdt geen exclusiviteitverbintenis in. Het UZ Gent behoudt zonder enige verplichting van verantwoording ten opzichte van de leverancier(s) het recht om producten die in het kader van dit dossier het voorwerp van een gunning hebben uitgemaakt, te bestellen bij een andere leverancier.
Identificatiecode van de procedure: 2d9aec77-eca0-4954-9add-4ddddfad6fba
Interne identificatiecode: PPP0UJ-3739/4352/MPMO/ELE/FVE/D34230278
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 720 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: De voorziene aanvangsdatum wordt enkel bij benadering gegeven.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor UIPath-licenties en bijhorende dienstverlening
Beschrijving: Sinds 4 jaar investeert UZ Gent in de automatisatie van administratieve processen op het vlak van User Interface-automatisatie en API-integratie (=Application Programming Interface) d.m.v. de Robotic Process Automation-software UiPath. De oorspronkelijke implementatie en toepassing is te kaderen binnen een project voor automatisatie van diverse processen, o.a. • Processen binnen de loonadministratie, waarbij diverse workflows vanuit SAP Succesfactors werden gedefinieerd en vervolgens d.m.v. RPA-technologie werden verwerkt in de on-prem loonmotor van UZ Gent (=Easypay). • Processen binnen patiëntadministratie die werden geautomatiseerd, bv. het verwerken van werklijsten in Oazis (Open Administratief Ziekenhuis Informatie Systeem van UZ Gent). UZ Gent wil blijven innoveren en automatiseren door gebruik van de software UiPath, dit voor het automatiseren van allerhande processen d.m.v. User Interface-automatisatie, Application Interface-integratie en waarbij Artificial Intelligence en Machine Learning ook tot de mogelijkheden behoren. Cruciaal hierbij is het gebruik van UiPath door business users (buiten ICT) binnen hun dagelijkse werkzaamheden. Voor de verdere uitbouw van robotische procesautomatisering en het onderhoud op bestaande processen wil UZ Gent d.m.v. deze opdracht de licentieovereenkomst voor de UiPath-software verlengen. Ook de bijhorende dienstverlening (met name consultancy en maatwerkopdrachten die verband houden met de aangekochte oplossing) maakt deel uit van deze opdracht. Samengevat omvat de opdracht: • Een licentieovereenkomst voor de huidige producten: o Attended robots (1 named user) o Unattended robots (1 voor testomgeving en 2 voor productie-omgeving) o Automation Developer (2 named users) • Eventuele uitbreiding van de licenties • Consulting voor begeleiding en ontwikkeling van een aantal nader te definiëren processen. • Opleiding van een 10-tal UZ Gent medewerkers. Dit dossier houdt geen exclusiviteitverbintenis in. Het UZ Gent behoudt zonder enige verplichting van verantwoording ten opzichte van de leverancier(s) het recht om producten die in het kader van dit dossier het voorwerp van een gunning hebben uitgemaakt, te bestellen bij een andere leverancier.
Interne identificatiecode: MPMO/ELE/FVE/D34230278_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Corneel Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2024
Einddatum van de duur: 31/10/2030
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 720 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de aangeboden consultancy
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de aangeboden opleidingen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die het contract ondertekent: Universitair Ziekenhuis Gent
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 720 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 720 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Delaware Consulting cvba
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Delaware Consulting cvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 313 442,88 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 6123-14445
Titel: Raamovereenkomst voor UIPath-licenties en bijhorende dienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 28/11/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Universitair Ziekenhuis Gent
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 313 442,88 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 313 442,88 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer: BE0232.987.862
Postadres: Corneel Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Els Lefevre
Telefoon: +32 93325157
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Delaware Consulting cvba
Registratienummer: BE 0479.117.543
Postadres: Kapel ter Bede 86
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Telefoon: +32 56274444
Fax: +32 56274448
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f6ce0f50-27f0-4a34-a379-d6b2a5b27dbd - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 19/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 787316-2024
Nummer uitgave PB S: 249/2024
Datum van bekendmaking: 23/12/2024