1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Gent
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent
Beschrijving: Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent
Identificatiecode van de procedure: 9991dcc3-14a3-43f6-a473-36d9e641ab33
Interne identificatiecode: PPP0HZ-5470/3233/SLS/2023/039 - ID5470
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33690000 Diverse geneesmiddelen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Vroonstalledries 22
Stad: Wondelgem
Postcode: 9032
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum De Liberteyt
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Walstraat 1
Stad: Gentbrugge
Postcode: 9050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum De Vijvers
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Antwerpsesteenweg 776
Stad: Sint-Amandsberg
Postcode: 9040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Het Heiveld
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Hutsepotstraat 29
Stad: Zwijnaarde
Postcode: 9052
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Zonnebloem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Zuidbroek 8
Stad: Mariakerke
Postcode: 9030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Zuiderlicht
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Vroonstalledries 22
Stad: Wondelgem
Postcode: 9032
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum De Liberteyt
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Walstraat 1
Stad: Gentbrugge
Postcode: 9050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum De Vijvers
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Antwerpsesteenweg 776
Stad: Sint-Amandsberg
Postcode: 9040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Het Heiveld
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Hutsepotstraat 29
Stad: Zwijnaarde
Postcode: 9052
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Zonnebloem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Zuidbroek 8
Stad: Mariakerke
Postcode: 9030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Zuiderlicht
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 958 677,68 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent
Beschrijving: Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent
Interne identificatiecode: SLS/2023/039 - ID5470
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33690000 Diverse geneesmiddelen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Vroonstalledries 22
Stad: Wondelgem
Postcode: 9032
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum De Liberteyt
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Walstraat 1
Stad: Gentbrugge
Postcode: 9050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum De Vijvers
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Antwerpsesteenweg 776
Stad: Sint-Amandsberg
Postcode: 9040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Het Heiveld
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Hutsepotstraat 29
Stad: Zwijnaarde
Postcode: 9052
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Zonnebloem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Zuidbroek 8
Stad: Mariakerke
Postcode: 9030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Zuiderlicht
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/09/2024
Einddatum van de duur: 01/09/2030
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 958 677,68 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de woonzorgcentra die gedurende de laatste drie jaar werden beleverd door de kandidaat, in het kader van een raamovereenkomst. Deze referenties dienen opgegeven te worden in bijlage B. Minimumeisen: 5 referenties van woonzorgcentra die de laatste 3 jaar (2020 - 2023) door de inschrijver beleverd zijn, in het kader van een raamovereenkomst. De 5 referenties moeten samen minstens 450 bedden tellen. De 5 referenties moeten een mix zijn van enerzijds beleveren op medicatierol en anderzijds beleveren via medicatiebakjes/verdeelmodules. Deze referenties dienen opgegeven te worden in bijlage B. De leveringen worden aangetoond door attesten van goede uitvoering. Hiervoor dient de kandidaat bijlage C te gebruiken. Andere attesten zullen niet aanvaard worden. Deze attesten dienen ondertekend te zijn door de directie van het WZC. De kandidaat machtigt hierbij de aanbestedende overheid de in de referenties aangehaalde opdrachtgevers te ondervragen over deze uitvoering. Wanneer de referentie niet correct blijkt te zijn, of wanneer één of meerdere contactpersonen ontevreden zijn over de geleverde prestaties in de laatste drie jaar, dan zullen andere referenties worden opgevraagd. Bij gebreke hieraan zal de kandidaatstelling/inschrijving worden geweerd.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een afschrift van het diploma van de apotheker(s).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een afschrift van de inschrijving bij de Orde van de Apothekers.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Aangeboden korting
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Demo belevermethodes
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Demo platform
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: (dagelijkse) Werking en maximale ontzorging
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (1 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (24.800,00 EUR))
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 02/02/2024 08:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De arbeidsintensieve overgangsperiode voor zowel de woonzorgcentra als de apotheker ligt hiervoor aan de basis. De belevering van medicatie vereist een investering op het gebied van machines (robots), ICT, software, materiaal (medicatiekarren, plateaus, bakken,…), infrastructuur en personeel. Dit voor zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever. De belevering kan maar vlot verlopen als dit alles op elkaar is afgestemd. Verder is er ook de noodzaak van continuïteit in het beheer van de farmaceutische zorg in het algemeen. Deze continuïteit is in het belang van de bewoner en het personeel. Bij een verandering van leverancier dienen alle medicatieschema's en patiëntengegevens overgedragen te worden van de ene apotheker naar de andere. Gezien de formularia en de leveringsmethodes van de diverse leveranciers anders kunnen zijn kan dit behoorlijke veranderingen meebrengen in de werking en dus in de continuïteit.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Gent
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Gent
Registratienummer: 207.451.227
Postadres: Botermarkt 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Land: België
Contactpunt: Lenie Van Heesvelde
Telefoon: +32 92667780
Fax: +32 92667379
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0308.356.862
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 155dfdd7-4db3-4372-9b78-071df4dd7d17 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 21/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 21/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 787331-2023
Nummer uitgave PB S: 248/2023
Datum van bekendmaking: 26/12/2023