1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Broker en intermediaire dienstverlening schaal 8 en hoger.
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een (1) raamovereenkomst voor een Broker en intermediaire dienstverlener ten behoeve van functies schaal 8 en hoger en omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten. Er zal met één partij een Raamovereenkomst gesloten worden. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) bedraagt op basis van historische uitgaven circa 20 miljoen euro per jaar. De waarde is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren. Aan deze geprognotiseerde waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst bedraagt €175.000.000,-. Deze waarde is bepaald met als uitgangspunten o.a. de groeiopgave waar het COA voor staat en de onduidelijkheid over de toekomstige zzp-wetgeving.
Identificatiecode van de procedure: 566df624-99e8-4e70-ab04-432c35868718
Interne identificatiecode: CDR-953686
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79610000 Plaatsing van personeel, 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Broker en intermediaire dienstverlening schaal 8 en hoger.
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een (1) raamovereenkomst voor een Broker en intermediaire dienstverlener ten behoeve van functies schaal 8 en hoger en omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten. Er zal met één partij een Raamovereenkomst gesloten worden. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) per jaar bedraagt ca. 20 miljoen euro. Dit is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren. De maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst bedraagt €175.000.000,-. Deze waarde is bepaald met als uitgangspunten o.a. de groeiopgave waar het COA voor staat en de onduidelijkheid over de toekomstige zzp-wetgeving. Hierbij wordt nogmaals expliciet benadrukt dat de omvang van de opdracht jaarlijks kan fluctueren omdat dit afhankelijk is van de toestroom van het aantal asielzoekers. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat ze met de aangeboden dienstverlening flexibel – en soms ad hoc - op een groei of krimp van de omvang kunnen inspelen. De opgegeven omvang van de opdracht betreft in geen geval een garantie voor de opdrachtnemer.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79610000 Plaatsing van personeel, 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties:
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst heeft een ingangsdatum op 1 juni 2024 en heeft een intiële looptijd van vier (4) jaar met een twee keer een optie op verlenging van de Overeenkomst met maximaal 12 maanden per verlenging. De Overeenkomst heeft een maximale looptijd van zes jaar (6) en eindigt derhalve van rechtswege uiterlijk op 31 mei 2030.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst heeft een ingangsdatum op 1 juni 2024 en heeft een intiële looptijd van vier (4) jaar met een twee keer een optie op verlenging van de Overeenkomst met maximaal 12 maanden per verlenging. De Overeenkomst heeft een maximale looptijd van zes jaar (6) en eindigt derhalve van rechtswege uiterlijk op 31 mei 2030.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 65
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/02/2024 14:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 27/02/2024 14:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De motivatie voor sluiten van een raamsovereenkomst met een maximale looptijd van zes jaar is de volgende: • Complexe migratie naar een nieuwe leverancier waarmee veel tijd en geld is gemoeid voor alle betrokkenen; • Een langere looptijd is mogelijke interessante voor marktpartijen dan een kortere looptijd; • -Marktpartijen zijn bij contracten met een langere duur eerder geneigd tot het doen van benodigde financiële en tijdsinvesteringen, bijvoorbeeld in het kader van inhuursystemen en processen, verhogen leveringszekerheid, etc. • Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen vraagt om een enorme tijdsinvestering van alle partijen. Een langere aanbestedingscyslus genereert direct een efficienter bedrijfsvoering voor Opdrachtgever en marktpartijen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Stad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Land: Nederland
Contactpunt: Hein Machielse
Telefoon: +31 682785352
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616161
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ea79339d-064c-4e7d-b077-9ac48c27345a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 22/12/2023 09:56:28 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 787958-2023
Nummer uitgave PB S: 248/2023
Datum van bekendmaking: 26/12/2023