See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Receptie- en Beveiligingsdiensten
Beschrijving: Deze aanbesteding betreft de inzet van receptie- en beveiligingsdiensten t.b.v. de Universiteit Leiden. De Opdracht is opgesplitst in twee percelen en omvat de invulling van: Perceel 1: Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht van het Universitair Facilitair Bedrijf; 24/7 beveiliging van Faculteit Wiskunde- en Natuurwetenschappen in opdracht van Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen. Perceel 2: Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed
Identificatiecode van de procedure: 9a90d363-7bc6-4055-a806-496a66375d99
Eerdere aankondiging: 438637-2023
Interne identificatiecode: EA-0056
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79992000 Receptiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 15 100 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 15 100 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1 Receptie- en beveiligingsdiensten
Beschrijving: Dit perceel omvat de invulling van: Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht het Universitair Facilitair Bedrijf; 24/7 beveiliging van Faculteit Wiskunde- en Natuurwetenschappen in opdracht van Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen.
Interne identificatiecode: EA-0056
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Leiden en Den Haag - Zie documentatie
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 126 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Leveringsbetrouwbaarheid
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzame inzetbaarheid
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 700
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Universiteit Leiden
Organisatie die de betaling uitvoert: Universiteit Leiden
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2 Nachtbewaking
Beschrijving: Dit perceel omvat de invulling van: Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed
Interne identificatiecode: EA-0056
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Den Haag - Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2026
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 maal 2 optiejaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Leveringsbetrouwbaarheid
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzame inzetbaarheid
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 700
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Universiteit Leiden
Organisatie die de betaling uitvoert: Universiteit Leiden
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 15 100 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 600 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 12 600 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Royaal Security Services BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T4416
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt: ja
Rang van de inschrijving: 1
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: EA-0056 P1
Titel: Receptie- en beveiligingsdiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen: 30/10/2023
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: AE Security Group
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Perceel 2 Nachtbewaking
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 2 500 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: ja
Rang van de inschrijving: 1
De inschrijving is een variant: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: EA-0056 P2
Titel: Nachtbewakingsdiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen: 30/10/2023
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Universiteit Leiden
Registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Stad: Leiden
Postcode: 2333BN
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Contactpunt: L.J.M. Nederstigt
Telefoon: +31641319889
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Informatie
Telefoon: +31883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Royaal Security Services BV
Registratienummer: 22058064
Stad: Hansweert
Onderverdeling land (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Nederland
Telefoon: 0172123456
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: AE Security Group
Registratienummer: 86067028
Stad: Amsterdam
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Telefoon: 0172123456
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 26ae19e6-576a-4978-92e1-35af1a00f04c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 06/02/2024 10:08:15 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/02/2024 10:08:23 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 78875-2024
Nummer uitgave PB S: 27/2024
Datum van bekendmaking: 07/02/2024