1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Diest
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanmaken, druk en verzending periodiek informatieblad 'Het Kletske'
Beschrijving: De opdracht heeft betrekking op de aanmaak, het drukwerk en de verzending van het stedelijk informatieblad het Kletske, dat periodiek wordt uitgegeven door de Stad Diest (hierna ‘de Stad’ genoemd) gedurende de looptijd van de overeenkomst (zes jaar). Het betreft een totaalopdracht die het volledige productieproces omvat, van concept tot aflevering bij de verdeler of een door het bestuur aangeduide locatie. De aandacht van de kandidaten wordt er uitdrukkelijk op gevestigd dat onder het begrip “aanmaak” wordt begrepen: - het creatief conceptvoorstel en de visuele opmaak in overeenstemming met de huisstijl van de Stad; - de voorafgaandelijke informatieverzameling in functie van de inhoudsbepaling; - de copywriting (tekstredactie en inhoudelijke verwerking van door de Stad aangeleverde basisinformatie); - de lay-out en grafische vormgeving; - en de tijdige verzending van het drukwerk en aflevering op een door het bestuur aangeduide locatie(s) . De opdrachtnemer staat aldus in voor het volledige traject van concept, opmaak, druk en verzending en levering van het informatieblad, inclusief alle voorbereidende, creatieve en logistieke stappen die noodzakelijk zijn om tot een kwalitatief, coherent en tijdig verspreid eindproduct te komen. De oplage van het drukwerk wordt voorzien op 13.500 exemplaren voor het magazine, vermeerderd met 125 exemplaren ten behoeve van de dienst onthaal en de stedelijke diensten. 13.300 exemplaren worden verspreid . Plaats van dienstverlening: Grondgebied van de Stad Diest, 3290 Diest
Identificatiecode van de procedure: 86a2d868-0297-4c22-ac71-cb9eb5a7c0c2
Interne identificatiecode: FD\KGO\2025-033
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aankondiging
Louter nationale uitsluitingsgronden:
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: FD\KGO\2025-033 - 1
Beschrijving: De opdracht heeft betrekking op de aanmaak, het drukwerk en de verzending van het stedelijk informatieblad het Kletske, dat periodiek wordt uitgegeven door de Stad Diest (hierna ‘de Stad’ genoemd) gedurende de looptijd van de overeenkomst (zes jaar). Het betreft een totaalopdracht die het volledige productieproces omvat, van concept tot aflevering bij de verdeler of een door het bestuur aangeduide locatie. De aandacht van de kandidaten wordt er uitdrukkelijk op gevestigd dat onder het begrip “aanmaak” wordt begrepen: - het creatief conceptvoorstel en de visuele opmaak in overeenstemming met de huisstijl van de Stad; - de voorafgaandelijke informatieverzameling in functie van de inhoudsbepaling; - de copywriting (tekstredactie en inhoudelijke verwerking van door de Stad aangeleverde basisinformatie); - de lay-out en grafische vormgeving; - en de tijdige verzending van het drukwerk en aflevering op een door het bestuur aangeduide locatie(s) . De opdrachtnemer staat aldus in voor het volledige traject van concept, opmaak, druk en verzending en levering van het informatieblad, inclusief alle voorbereidende, creatieve en logistieke stappen die noodzakelijk zijn om tot een kwalitatief, coherent en tijdig verspreid eindproduct te komen. De oplage van het drukwerk wordt voorzien op 13.500 exemplaren voor het magazine, vermeerderd met 125 exemplaren ten behoeve van de dienst onthaal en de stedelijke diensten. 13.300 exemplaren worden verspreid . Plaats van dienstverlening: Grondgebied van de Stad Diest, 3290 Diest
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/05/2026
Einddatum van de duur: 30/06/2032
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale omzet per jaar van gemiddeld minstens € 250.000 behaald uit activiteiten direct verbonden aan de opdracht (redactie, drukken, verspreiden drukwerk). ZIE SELECTIELEIDRAAD VOOR DETAILS
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: Solvabiliteit: een verklaring betreffende de solvabiliteitsratio (eigen vermogen/balanstotaal) gedurende de laatste 3 boekjaren. De solvabiliteitsratio wordt berekend als totaal eigen vermogen / balanstotaal De solvabiliteitsratio bedraagt minstens 10%; ZIE SELECTIELEIDRAAD VOOR DETAILS
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat moet in de afgelopen 5 jaar ten minste 2 opdrachten hebben uitgevoerd die betrekking hebben op de aanmaak, opmaak en druk van periodieke publicaties (bijv. stedelijke of gemeentelijke informatiebladen, tijdschriften of vergelijkbare communicatiedragers) met een jaarlijkse omvang van 130.000 euro incl. btw. ZIE SELECTIELEIDRAAD VOOR DETAILS
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat beschikt over een vast kernteam van redacteurs, copywriters en grafisch vormgevers dat instaat voor de uitvoering van deze opdracht. Minstens één lid van het team heeft een aantoonbare opleiding of beroepservaring, nl. minstens 3 jaar, in journalistiek, communicatie of grafische vormgeving. Onder “aantoonbare opleiding of beroepservaring” wordt verstaan dat het betreffende teamlid op een objectieve en verifieerbare manier kan aantonen over de nodige professionele achtergrond te beschikken om de in deze opdracht gevraagde taken naar behoren uit te voeren. Dit kan blijken uit een formeel diploma of getuigschrift dat betrekking heeft op journalistiek, communicatie of grafische vormgeving, of uit een beroepsloopbaan van minstens 3 jaar waarin effectief gelijkaardige werkzaamheden werden verricht, zoals het redigeren van teksten, uitvoeren van interviews, coördineren van publicaties of ontwerpen van drukwerk en visuele communicatiedragers. De aanbestedende overheid verwacht dat de kandidaat in de ingediende CV’s of profielen voldoende concreet aantoont welke opleiding(en), functies en/of projecten relevant zijn om deze ervaring te staven. Loutere functietitels zonder context of concrete bewijsstukken volstaan niet. De uitvoerende medewerkers (copywriters, redacteurs, interviewers) moeten de Nederlandse taal op moedertaal- of professioneel niveau beheersen, teneinde interviews en teksten correct te kunnen afnemen, redigeren en publiceren. ZIE SELECTIELEIDRAAD VOOR DETAILS
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat beschikt over de nodige technische uitrusting en grafische faciliteiten om drukwerk in hoge kwaliteit en oplage te realiseren (o.a. offset- of digitale persen, kleurcorrectie, afwerking en proefdrukmogelijkheden). ZIE SELECTIELEIDRAAD VOOR DETAILS
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 05/01/2026 08:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: wettelijke termijnen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Diest
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Diest
Registratienummer: 0207517345_408
Postadres: Grote Markt 1
Stad: Diest
Postcode: 3290
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +3213312121
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 67e1193f-62b4-410e-ac0a-2e471222e159 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Subtype aankondiging: 10
Verzenddatum van de aankondiging: 27/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 791066-2025
Nummer uitgave PB S: 230/2025
Datum van bekendmaking: 28/11/2025