See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor EPD consultancy, specifiek voor IRIS for Health platform ontwikkeling
Beschrijving: Het doel van de dienstverlening is continuïteit te verzekeren en ontwikkelingsondersteuning te bieden aan UZ Gent-medewerkers voor onderdelen van de huidige EPD–toepassing (=Elektronisch Patiëntendossier - Clinicom). Meer specifiek gaat het om IRIS for Health programmering aan de serverzijde van het EPD en op het onderdeel van EPD dat instaat voor de integratie van het EPD (Ensemble, deel van het IRIS for Health platform) met andere software uit het EPD ecosysteem in UZ Gent. De gevraagde dienstverlening omvat een consultancy-opdracht met volgende mogelijke deelopdrachten (niet-limitatief): • Continuïteit en verdere uitbouw van de serverzijde van het EPD, specifiek voor het IRIS for Health platform én voor de integratie met andere software uit het EPD ecosysteem, specifiek voor Ensemble (deel van het IRIS for Health platform). • Troubleshooting van issues, tijdens kantooruren maar in uitzonderlijke gevallen (ernstige issues met ziekenhuisbrede impact) ook buiten de kantooruren of in het weekend. • Het geven van advies over configuratie of best practices. • Deelname aan projectvergaderingen en werkgroepen. • Kennisdeling met de directe collega ontwikkelaars die in dienst zijn bij UZ Gent, in het kader van het garanderen van de lange termijn continuïteit van het EPD. • Bijdragen aan het opstellen van roadmaps. • Het documenteren van configuraties en oplossingen. • Het ondersteunen van het releasemanagement van IRIS for Health en de bijhorende acties voor de specifieke omgeving van het UZ Gent. • …
Identificatiecode van de procedure: d5a9d6c5-5de6-43ab-a395-cd2a8142f146
Interne identificatiecode: PPP0UJ-4260/5496/MPMO/VDB/FVE/D34250111
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72500000 Informaticadiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 680 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor EPD consultancy, specifiek voor IRIS for Health platform ontwikkeling
Beschrijving: Het doel van de dienstverlening is continuïteit te verzekeren en ontwikkelingsondersteuning te bieden aan UZ Gent-medewerkers voor onderdelen van de huidige EPD–toepassing (=Elektronisch Patiëntendossier - Clinicom). Meer specifiek gaat het om IRIS for Health programmering aan de serverzijde van het EPD en op het onderdeel van EPD dat instaat voor de integratie van het EPD (Ensemble, deel van het IRIS for Health platform) met andere software uit het EPD ecosysteem in UZ Gent. De gevraagde dienstverlening omvat een consultancy-opdracht met volgende mogelijke deelopdrachten (niet-limitatief): • Continuïteit en verdere uitbouw van de serverzijde van het EPD, specifiek voor het IRIS for Health platform én voor de integratie met andere software uit het EPD ecosysteem, specifiek voor Ensemble (deel van het IRIS for Health platform). • Troubleshooting van issues, tijdens kantooruren maar in uitzonderlijke gevallen (ernstige issues met ziekenhuisbrede impact) ook buiten de kantooruren of in het weekend. • Het geven van advies over configuratie of best practices. • Deelname aan projectvergaderingen en werkgroepen. • Kennisdeling met de directe collega ontwikkelaars die in dienst zijn bij UZ Gent, in het kader van het garanderen van de lange termijn continuïteit van het EPD. • Bijdragen aan het opstellen van roadmaps. • Het documenteren van configuraties en oplossingen. • Het ondersteunen van het releasemanagement van IRIS for Health en de bijhorende acties voor de specifieke omgeving van het UZ Gent. • …
Interne identificatiecode: MPMO/VDB/FVE/D34250111_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72230000 Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software, 72266000 Advies over software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Corneel Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Universitair Ziekenhuis Gent
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 680 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische vaardigheden, algemene competenties en ervaring van de consultant die voor de opdracht zal worden ingezet
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent: Universitair Ziekenhuis Gent
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 850 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 850 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Winfo
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Winfo
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 702 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 6955-15641
Titel: Raamovereenkomst voor EPD consultancy, specifiek voor IRIS for Health platform ontwikkeling
Datum van sluiting van het contract: 26/11/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Universitair Ziekenhuis Gent
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 702 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 702 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer: 0248015142
Postadres: Corneel Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Flor Veeckman
Telefoon: +32 93329567
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Winfo
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: BE 0448.046.562
Postadres: Babelomstraat 29
Stad: Hoegaarden
Postcode: 3320
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a6c305fb-d362-417b-920d-95510e38da0c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 26/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 792714-2025
Nummer uitgave PB S: 230/2025
Datum van bekendmaking: 28/11/2025