See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Schoonmaakdienstverlening en de levering van sanitaire dispensers en disposables
Beschrijving: Het betreft de schoonmaakdienstverlening voor de hoofdgebouwen, buitenlocaties, sportaccommodaties en een parkeergarage. Daarnaast gaat het om het leveren van sanitaire dispensers en disposables. Als het gaat om schoonmaak, betreft het totaal circa 33.081, 33 vierkante meter vloeroppervlakte.
Identificatiecode van de procedure: 727502c8-18ea-4fd3-b8fb-ca3cec55d819
Interne identificatiecode: Z.511734
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: -
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 700 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Schoonmaak hoofdgebouwen en buitenlocaties (inclusief glasbewassing)
Beschrijving: Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij die ervaring heeft met dagschoonmaak in kantoorpanden en de reinheidseisen kan behalen. Een partij die de impact op de organisatie begrijpt en met minimale overlast wel de beste kwaliteit levert. Bruto vloeroppervlak van de hoofdgebouwen is:14016,46 m² en van de buitenlocaties: 1375,79 m².
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst mag 2 maal met 1 jaar verlengd worden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 26/01/2026
Einddatum van de duur: 25/01/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximaal 2 verleningen van 1 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Uitvoering dagschoonmaak
Beschrijving: Uitvoering dagschoonmaak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Belevingsonderzoek
Beschrijving: Belevingsonderzoek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Beschrijving: Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Social Return
Beschrijving: Social Return
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die het contract ondertekent: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Sportaccommodaties
Beschrijving: Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij voor het schoonmaken van de zeven sportaccommodaties van de SWO. Vooral bij de schoonmaak van sportvloeren ligt in de gewenste situatie een hoge prioriteit, omdat veiligheid een grote rol speelt. Opdrachtgever zoekt een partij die deze veiligheid kan waarborgen. De omvang bedraagt 7 sportaccommodaties, met een bruto vloeroppervlak van 12917,07 m².
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst mag 2 maal met 1 jaar verlengd worden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 26/01/2026
Einddatum van de duur: 25/01/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximaal 2 verleningen van 1 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Uitvoering dagschoonmaak
Beschrijving: Uitvoering dagschoonmaak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Belevingsonderzoek
Beschrijving: Belevingsonderzoek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Beschrijving: Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Social Return
Beschrijving: Social Return
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die het contract ondertekent: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Parkeergarage de Kaap
Beschrijving: Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij voor het schoonmaken van parkeergarage De Kaap in Hoogeveen. Het bruto vloeroppervlak betreft 12917,07 m².
Interne identificatiecode: 3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst mag 2 maal met 1 jaar verlengd worden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 26/01/2026
Einddatum van de duur: 25/01/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximaal 2 verleningen van 1 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Beschrijving: Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Social Return
Beschrijving: Social Return
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Uitvoering dagschoonmaak
Beschrijving: Uitvoering dagschoonmaak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die het contract ondertekent: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
5.1.
Perceel: LOT-0004
Titel: Sanitaire dispensers en disposables
Beschrijving: Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij voor het leasen van de sanitaire dispensers en disposables.
Interne identificatiecode: 4
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39830000 Reinigingsmiddelen
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst mag 2 maal met 1 jaar verlengd worden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 26/01/2026
Einddatum van de duur: 25/01/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximaal 2 verleningen van 1 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Beschrijving: Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Voorraadbeheer
Beschrijving: Voorraadbeheer
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Service en onderhoud
Beschrijving: Service en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die het contract ondertekent: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 879 915,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: NIVO Groep
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 485 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Schoonmaak hoofdgebouwen en buitenlocaties (inclusief glasbewassing)
Datum van sluiting van het contract: 27/11/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: NIVO Groep
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 142 500,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0002
Titel: P2 Sportaccommodaties
Datum van sluiting van het contract: 27/11/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0003
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: NIVO Groep
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Waarde van de aanbesteding: 64 500,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0003
Titel: P3 Parkeergarage de Kaap
Datum van sluiting van het contract: 27/11/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0004
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Elis Nederland B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 4
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0004
Waarde van de aanbesteding: 27 978,86 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0004
Titel: P4 Sanitaire dispensers en disposables
Datum van sluiting van het contract: 27/11/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Registratienummer: 192226344
Postadres: Raadhuisplein 1
Stad: Hoogeveen
Postcode: 7901 BP
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Joëlle van Boven
Telefoon: +31 640566883
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611328
Fax: +31 883610220
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Elis Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 08034134
Postadres: P. Calandweg 2
Stad: ARNHEM
Postcode: 6827BK
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 263848140
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0004
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: NIVO Groep
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 01080153
Postadres: Avondsterweg 1
Stad: LEEUWARDEN
Postcode: 8938AK
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Nederland
Contactpunt: martine klosters
Telefoon: +31 882849515
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ffb95309-55b0-4856-b475-390756b4ffc0 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 27/11/2025 09:01:57 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 792915-2025
Nummer uitgave PB S: 230/2025
Datum van bekendmaking: 28/11/2025