See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Havenbedrijf Rotterdam
Activiteit van de aanbestedende instantie: Havenactiviteiten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Dienstverlening Dataplatform, -services en -producten
Beschrijving: Havenbedrijf Rotterdam N.V. heeft de wens om één overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de dienstverlening "Dataplatform, -services en en -producten". De aanbesteding en het navolgende project hebben als doel: 1) Selectie en gunning van de best passende dienstverlening Selecteren van de meest geschikte partij en het gunnen van de best passende dienstverlening voor HbR, waarmee enerzijds de continuïteit van het dataplatform, -services en -producten gegarandeerd wordt en anderzijds de strategische positionering van het dataplatform en de data-capability verder ontwikkeld wordt. 2) Effectieve samenwerking Het opzetten en waarborgen van een duidelijke en effectieve samenwerking tussen HbR en de geselecteerde partij. 3) Soepele transitie van het beheer van het dataplatform en dienstverlening Realiseren van een goed geplande en beheersbare transitie naar de nieuwe dienstverlening en het doorvoeren van de benodigde verbeteringen om de continuïteit van het dataplatform te kunnen garanderen, met minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden. Projectscope en omvang: 1) Transitie van de bestaande dienstverlening Overnemen van het beheer van het dataplatform, -services en -producten en de Microsoft Azure subscriptions en daarnaast het opzetten van een effectieve samenwerkingsstructuur, 2) Beheer en onderhoud van het dataplatform, -services en -producten Dagelijks beheer en onderhoud van het dataplatform, -services en -producten en de Microsoft Azure subscriptions, met daarbij aandacht voor zowel de functionele invulling, als ook voor betrouwbaarheid, beveiliging en compliance. 3) Ontwikkelen van het dataplatform, -services en -producten In co-creatie een toekomstbestendig stabiel en veilig dataplatform ontwikkelen, inclusief services en producten (bijv. gemodelleerde datasets t.b.v. data science en BI elders in de organisatie) op basis van een gedeelde architectuur en een afgestemde roadmap die waarde creatie, kostenbeheersing en lifecycle management integreert. 4) Strategische samenwerking In co-creatie ontwikkelen van de strategische positionering van het dataplatform en de data-capability, inclusief advisering over data-governance en organisatie, terwijl het DTIS-team wordt ontwikkeld, de DTIS way-of working wordt vormgegeven en de volwassenheid en dienstverlening worden geoptimaliseerd. 5) Training en opleiding Helpen ontwikkelen, trainen en begeleiden van medewerkers (DTIS en HbR-organisatie) op vakinhoudelijke onderwerpen en de te ontwikkelen DTIS way-of-working. 6) Leveren van additionele specialisten Additioneel leveren van specialisten op het gebied van dataplatformen, -services, en -producten. Optioneel in scope: Het opzetten van een ‘Data Apprentice Program’ om specialisten op het gebied van dataplatformen, -services en -producten op te leiden en in (bijvoorbeeld) een Detavast constructie te kunnen aannemen. Optioneel in scope betekent dat gedurende de contractperiode deze onderdelen mogelijk onderdeel kunnen worden van de opdracht. Optionele onderdelen in scope zijn nu geen verplicht onderdeel van de opdracht. Buiten scope: Beheer en doorontwikkeling van de Azure tenant.
Identificatiecode van de procedure: a3404608-3569-4332-950b-f48fb85a204d
Eerdere aankondiging: ccdee65a-a4f6-4617-b8e7-378fba64f1b9-01
Interne identificatiecode: I.002173
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 5 175 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Dienstverlening Dataplatform, -services en -producten
Beschrijving: Havenbedrijf Rotterdam N.V. heeft de wens om één overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de dienstverlening "Dataplatform, -services en en -producten". De aanbesteding en het navolgende project hebben als doel: 1) Selectie en gunning van de best passende dienstverlening Selecteren van de meest geschikte partij en het gunnen van de best passende dienstverlening voor HbR, waarmee enerzijds de continuïteit van het dataplatform, -services en -producten gegarandeerd wordt en anderzijds de strategische positionering van het dataplatform en de data-capability verder ontwikkeld wordt. 2) Effectieve samenwerking Het opzetten en waarborgen van een duidelijke en effectieve samenwerking tussen HbR en de geselecteerde partij. 3) Soepele transitie van het beheer van het dataplatform en dienstverlening Realiseren van een goed geplande en beheersbare transitie naar de nieuwe dienstverlening en het doorvoeren van de benodigde verbeteringen om de continuïteit van het dataplatform te kunnen garanderen, met minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden. Projectscope en omvang: 1) Transitie van de bestaande dienstverlening Overnemen van het beheer van het dataplatform, -services en -producten en de Microsoft Azure subscriptions en daarnaast het opzetten van een effectieve samenwerkingsstructuur, 2) Beheer en onderhoud van het dataplatform, -services en -producten Dagelijks beheer en onderhoud van het dataplatform, -services en -producten en de Microsoft Azure subscriptions, met daarbij aandacht voor zowel de functionele invulling, als ook voor betrouwbaarheid, beveiliging en compliance. 3) Ontwikkelen van het dataplatform, -services en -producten In co-creatie een toekomstbestendig stabiel en veilig dataplatform ontwikkelen, inclusief services en producten (bijv. gemodelleerde datasets t.b.v. data science en BI elders in de organisatie) op basis van een gedeelde architectuur en een afgestemde roadmap die waarde creatie, kostenbeheersing en lifecycle management integreert. 4) Strategische samenwerking In co-creatie ontwikkelen van de strategische positionering van het dataplatform en de data-capability, inclusief advisering over data-governance en organisatie, terwijl het DTIS-team wordt ontwikkeld, de DTIS way-of working wordt vormgegeven en de volwassenheid en dienstverlening worden geoptimaliseerd. 5) Training en opleiding Helpen ontwikkelen, trainen en begeleiden van medewerkers (DTIS en HbR-organisatie) op vakinhoudelijke onderwerpen en de te ontwikkelen DTIS way-of-working. 6) Leveren van additionele specialisten Additioneel leveren van specialisten op het gebied van dataplatformen, -services, en -producten. Optioneel in scope: Het opzetten van een ‘Data Apprentice Program’ om specialisten op het gebied van dataplatformen, -services en -producten op te leiden en in (bijvoorbeeld) een Detavast constructie te kunnen aannemen. Optioneel in scope betekent dat gedurende de contractperiode deze onderdelen mogelijk onderdeel kunnen worden van de opdracht. Optionele onderdelen in scope zijn nu geen verplicht onderdeel van de opdracht. Buiten scope: Beheer en doorontwikkeling van de Azure tenant.
Interne identificatiecode: I.002173
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid: 1 stuk
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4 x 1 optiejaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 5 175 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Beste prijs-kwaliteit verhouding De laagste fictieve inschrijfprijs heeft op basis van de volgende formule: Fictieve inschrijfprijs = totaal bedrag – fictieve korting Totaalbedrag is de optelling prijs voor Transitie en 4 jaar beheer als geoffreerd in Bijlage 8.1 Invulformulier Gunningscriterium G1 Prijs, minus de fictieve korting die geldt op basis van de beoordeling van Kwaliteit. De fictieve inschrijfprijs wordt bepaald tot 1 cijfer achter de komma. Indien er door een gelijke score niet kan worden vastgesteld welke Inschrijver de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding heeft, geldt dat de degene met het laagste totaalbedrag als geoffreerd in Prijsopgaaf (Bijlage 8.1 Invulformulier Gunningscriterium G1 Prijs) van deze Gunningsleidraad de beste Inschrijving heeft gedaan.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep: conform art. 13 ARN2016
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Havenbedrijf Rotterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Rotterdam
Organisatie die het contract ondertekent: Havenbedrijf Rotterdam
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 5 175 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 5 175 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 5 175 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 175 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 5 175 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Conclusion B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T136908
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 5 175 000,00 EUR
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: T136908
Datum waarop de winnaar is gekozen: 28/08/2025
Datum van sluiting van het contract: 04/09/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd: 120155-2025
Organisatie die het contract ondertekent: Havenbedrijf Rotterdam
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 5 175 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Havenbedrijf Rotterdam
Registratienummer: 24354561
Postadres: Wilhelminakade 909
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072AP
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Aswien Bhagwanbali
Telefoon: +31619060000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Centrale Informatiebalie
Telefoon: +3188 3616161
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Conclusion B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 16059253
Postadres: Herculesplein 80
Stad: Utrecht
Postcode: 3584AA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Tenderdesk Conclusion
Telefoon: +31302193800
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4462100f-cf4f-4f0f-a2f0-97d21a820000 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 30
Verzenddatum van de aankondiging: 28/11/2025 07:23:54 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/11/2025 07:24:26 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 794856-2025
Nummer uitgave PB S: 231/2025
Datum van bekendmaking: 01/12/2025