1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Telefonie
Beschrijving: De doelstelling van deze aanbesteding is om voor de HAN de vaste en mobiele telefonie op een efficiënte, doelmatige en rechtmatige wijze geleverd te krijgen. De HAN wenst een naadloze integratie met al geïmplementeerde systemen zoals o.a. Microsoft Teams Calling voor de standaard belgroepen en afdelingen. Onderdeel van de opdracht is de migratie, implementatie en adoptie van de huidige situatie naar de gewenste situatie. Binnen de scope van deze Opdracht vallen ten minste: 1. Leveren en onderhouden van een (SaaS) UC platform incl. toebehoren t.b.v. geavanceerde belgroepen en afdelingen. 2. Leveren van Spraak en data abonnementen. 3. Leveren van losse data abonnementen. 4. Leveren en onderhouden van een CYOD dienst incl. (SaaS) platform t.b.v. HAN Medewerkers. 5. Implementatie- en adoptietraject voor vervanging van huidig UC platform. 6. Implementatietraject voor leveren/vervangen t.b.v. mobiele telefonie. 7. Leveren van Indoordekking t.b.v. bereikbaarheid op HAN locaties. 8. Advies & Support door leverancier op geleverde en aanverwante diensten.
Identificatiecode van de procedure: dd3ce1b0-0bef-42ee-8128-c393572e5b04
Eerdere aankondiging: bc8e47f3-54a5-4117-a46e-9ab9ba4b6284-01
Interne identificatiecode: T91599 Telefonie
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 64200000 Telecommunicatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 32250000 Mobiele telefoons, 32252000 Gsm-telefoons, 32429000 Uitrusting voor telefoonnetwerk, 32550000 Telefoonuitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 5 840 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie: De uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt verschoven naar maandag 18 november 2024, 12.00 uur. De HAN heeft enkele wijzigingen doorgevoerd in het Programma van Eisen (zie Mercell) en neemt daarom de wettelijke aanbestedingstermijn om in te schrijven opnieuw in acht.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Telefonie
Beschrijving: De doelstelling van deze aanbesteding is om voor de HAN de vaste en mobiele telefonie op een efficiënte, doelmatige en rechtmatige wijze geleverd te krijgen. De HAN wenst een naadloze integratie met al geïmplementeerde systemen zoals o.a. Microsoft Teams Calling voor de standaard belgroepen en afdelingen. Onderdeel van de opdracht is de migratie, implementatie en adoptie van de huidige situatie naar de gewenste situatie. Binnen de scope van deze Opdracht vallen ten minste: 1. Leveren en onderhouden van een (SaaS) UC platform incl. toebehoren t.b.v. geavanceerde belgroepen en afdelingen. 2. Leveren van Spraak en data abonnementen. 3. Leveren van losse data abonnementen. 4. Leveren en onderhouden van een CYOD dienst incl. (SaaS) platform t.b.v. HAN Medewerkers. 5. Implementatie- en adoptietraject voor vervanging van huidig UC platform. 6. Implementatietraject voor leveren/vervangen t.b.v. mobiele telefonie. 7. Leveren van Indoordekking t.b.v. bereikbaarheid op HAN locaties. 8. Advies & Support door leverancier op geleverde en aanverwante diensten.
Interne identificatiecode: T91599 Telefonie
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 64200000 Telecommunicatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 32250000 Mobiele telefoons, 32252000 Gsm-telefoons, 32429000 Uitrusting voor telefoonnetwerk, 32550000 Telefoonuitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: Aanvullende diensten die logischerwijs passen binnen de scope van de overeenkomst
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 1 x 2 jaar en 2 x 1 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 5 840 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt verschoven naar maandag 18 november 2024, 12.00 uur. De HAN heeft enkele wijzigingen doorgevoerd in het Programma van Eisen (zie Mercell) en neemt daarom de wettelijke aanbestedingstermijn om in te schrijven opnieuw in acht.
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Criteria groene overheidsopdrachten: Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casus Klant Contact Centrum
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: Nvt
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die de betaling uitvoert: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode: Commerciële belangen van een ondernemer
Rechtvaardiging voor latere publicatie: commercieel belang
Geplande publicatiedatum: 01/02/2029
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: KPN B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T91599 KPN
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode: Commerciële belangen van een ondernemer
Rechtvaardiging voor latere publicatie: -
Geplande publicatiedatum: 03/02/2029
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: T91599
Titel: Telefonie
Datum waarop de winnaar is gekozen: 09/01/2025
Datum van sluiting van het contract: 03/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
6.1.3.
Niet-winnende inschrijvers
Niet-winnende inschrijvers:
Officiële naam: Odido Netherlands B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T91599 Odido
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode: Commerciële belangen van een ondernemer
Rechtvaardiging voor latere publicatie: -
Geplande publicatiedatum: 03/02/2029
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Niet-winnende inschrijvers:
Officiële naam: Vodafone Libertel B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T91599 Vodafone
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: niet gepubliceerd
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 5 840 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode: Commerciële belangen van een ondernemer
Rechtvaardiging voor latere publicatie: -
Geplande publicatiedatum: 03/02/2029
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Registratienummer: 09091785
Postadres: Ruitenberglaan 31
Stad: Arnhem
Postcode: 6826CC
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Jelle Rikkers
Telefoon: +31636391308
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Telefoon: 088 362 2200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: KPN B.V.
Registratienummer: 27124701
Stad: Rotterdam
Land: Nederland
Telefoon: 06363913
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Vodafone Libertel B.V.
Registratienummer: 14052264
Stad: Utrecht
Land: Nederland
Telefoon: 0636391308
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Odido Netherlands B.V.
Registratienummer: 33265679
Stad: 's-Gravenhage
Land: Nederland
Telefoon: 0636391308
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8c5999d4-779b-4ce0-b51f-034fc2d9b064 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 04/02/2025 08:34:05 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/02/2025 08:34:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 79546-2025
Nummer uitgave PB S: 25/2025
Datum van bekendmaking: 05/02/2025