253/2024

1.1.

Koper

Officiële naam: Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen

E-mail: JeanJacques.Bourgoing@geraardsbergen.be

Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2.1.

Procedure

Titel: Levering van dranken in diverse accommodaties Lokaal Bestuur Geraardsbergen

Beschrijving: De opdracht omvat het aankopen en leveren van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) en noodzakelijke standaard toebehoren voor permanent gebruik (oa. glazen, flesopeners, dienbladen, toogattributen,.... ) in diverse accommodaties. Het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen treedt voor deze opdracht op als opdrachtgevend bestuur, maar ook het Lokaal Bestuur Geraardsbergen (Stad en OCMW) zullen een beroep doen op de door de Autonoom Gemeentebedrijf onderhandelde drankenovereenkomst. De opdracht kent een uitvoeringstermijn van 4 jaar. De opsommingen, aantallen en omschrijvingen zijn niet-limitatief. In de inventaris werden de voornaamste afgenomen producten van de verschillende entiteiten van de laatste jaren opgenomen. Voor de berekening van de vermoedelijke hoeveelheid werd dit gemiddelde doorgetrokken over de volledige looptijd van deze opdracht met name 4 jaar. Ze worden enkel ter indicatie en bij wijze van inlichting verstrekt. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om van de gegeven inlichtingen af te wijken naargelang de noodwendigheden. In geval van afwijking kan er geen aanspraak gemaakt worden op schadevergoeding. Naast de producten opgesomd in de inventaris, kunnen alle andere artikelen uit de catalogus van de firma voorwerp uitmaken van deze overeenkomst. De catalogus moet toegevoegd worden bij de offerte. De overeenkomst betreft geen 100% exclusiviteitscontract. Indien de leverancier voor bepaalde toepassingen geen geschikt product kan aanbieden of indien de prijs ervan te hoog ligt, heeft het bestuur het recht deze bij een andere firma aan te kopen. Voornaamste accommodaties die onder het contract vallen: - Jeugdcentrum De Spiraal, Zakkaai 29 te 9500 Geraardsbergen (omvat Spiraal en Jeugdhuis De Ressort binnen éénzelfde leveringsplaats), - Cultuurcentrum De Abdij, Abdijstraat 10 te 9500 Geraardsbergen (omvat Koetshuis gelegen Adbijdstraat 10 en Arjaantheater, Zonnebloemstraat z/n), - Sportstadion, Zonnebloemstraat 5 te 9500 Geraardsbergen, - Jeugdcentrum Haslud, Hasseltsestraat 17 te 9500 Geraardsbergen (Ophasselt), - Stadhuis, Markt z/n te 9500 Geraardsbergen, - Kunstacademie, Grotestraat 20A te 9500 Geraardsbergen (minimale afname), - Bibliotheek, Gasthuisstraat 28 te 9500 Geraardsbergen (minimale afname), - WZC Denderoord, Hoge Buizemont 247 te 9500 Geraardsbergen, - WZC De Populier, Groteweg 25B te 9500 Geraardsbergen en - Dienstencentrum De Maretak, Groteweg 27 A en B te 9500 Geraardsbergen. Bijkomende nieuwe alsook tijdelijke/éénmalige leveringsplaatsen in functie van de organisatie van diverse lokale evenementen zijn mogelijk gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst en dit binnen Groot-Geraardsbergen.

Identificatiecode van de procedure: c2b9649b-701f-4a8e-870e-2a3640cb9f82

Interne identificatiecode: PPP03X-1774/4221/L/2024-005

Type procedure: Openbaar

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 15982000 Frisdranken

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 564 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5.1.

Perceel: LOT-0001

Titel: Levering van dranken in diverse accommodaties Lokaal Bestuur Geraardsbergen

Beschrijving: De opdracht omvat het aankopen en leveren van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) en noodzakelijke standaard toebehoren voor permanent gebruik (oa. glazen, flesopeners, dienbladen, toogattributen,.... ) in diverse accommodaties. Het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen treedt voor deze opdracht op als opdrachtgevend bestuur, maar ook het Lokaal Bestuur Geraardsbergen (Stad en OCMW) zullen een beroep doen op de door de Autonoom Gemeentebedrijf onderhandelde drankenovereenkomst. De opdracht kent een uitvoeringstermijn van 4 jaar. De opsommingen, aantallen en omschrijvingen zijn niet-limitatief. In de inventaris werden de voornaamste afgenomen producten van de verschillende entiteiten van de laatste jaren opgenomen. Voor de berekening van de vermoedelijke hoeveelheid werd dit gemiddelde doorgetrokken over de volledige looptijd van deze opdracht met name 4 jaar. Ze worden enkel ter indicatie en bij wijze van inlichting verstrekt. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om van de gegeven inlichtingen af te wijken naargelang de noodwendigheden. In geval van afwijking kan er geen aanspraak gemaakt worden op schadevergoeding. Naast de producten opgesomd in de inventaris, kunnen alle andere artikelen uit de catalogus van de firma voorwerp uitmaken van deze overeenkomst. De catalogus moet toegevoegd worden bij de offerte. De overeenkomst betreft geen 100% exclusiviteitscontract. Indien de leverancier voor bepaalde toepassingen geen geschikt product kan aanbieden of indien de prijs ervan te hoog ligt, heeft het bestuur het recht deze bij een andere firma aan te kopen. Voornaamste accommodaties die onder het contract vallen: - Jeugdcentrum De Spiraal, Zakkaai 29 te 9500 Geraardsbergen (omvat Spiraal en Jeugdhuis De Ressort binnen éénzelfde leveringsplaats), - Cultuurcentrum De Abdij, Abdijstraat 10 te 9500 Geraardsbergen (omvat Koetshuis gelegen Adbijdstraat 10 en Arjaantheater, Zonnebloemstraat z/n), - Sportstadion, Zonnebloemstraat 5 te 9500 Geraardsbergen, - Jeugdcentrum Haslud, Hasseltsestraat 17 te 9500 Geraardsbergen (Ophasselt), - Stadhuis, Markt z/n te 9500 Geraardsbergen, - Kunstacademie, Grotestraat 20A te 9500 Geraardsbergen (minimale afname), - Bibliotheek, Gasthuisstraat 28 te 9500 Geraardsbergen (minimale afname), - WZC Denderoord, Hoge Buizemont 247 te 9500 Geraardsbergen, - WZC De Populier, Groteweg 25B te 9500 Geraardsbergen en - Dienstencentrum De Maretak, Groteweg 27 A en B te 9500 Geraardsbergen. Bijkomende nieuwe alsook tijdelijke/éénmalige leveringsplaatsen in functie van de organisatie van diverse lokale evenementen zijn mogelijk gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst en dit binnen Groot-Geraardsbergen.

Interne identificatiecode: L/2024-005_1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 15982000 Frisdranken

Aanvullende classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Zakkaai 29

Stad: Geraardsbergen

Postcode: 9500

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)

Land: België

Aanvullende informatie: Jeugdcentrum De Spiraal

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Weverijstraat 20

Stad: Geraardsbergen

Postcode: 9500

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)

Land: België

Aanvullende informatie: Lokaal bestuur Geraardsbergen

5.1.3.

Geraamde duur

Begindatum: 02/01/2025

Einddatum van de duur: 02/01/2029

5.1.5.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 564 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kosten

Beschrijving: Prijs