1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: SED Organisatie
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Museumbewaringsdiensten gemeente Enkhuizen
Beschrijving: De museumbewaringsdienst voor de Collectie wordt momenteel geleverd door een externe dienstverlener met een kunstdepot in Noord-Holland. Daar wordt een depotruimte van 200 m2 gehuurd waarin een groot deel van de Collectie is ondergebracht. Het streven is om de Collectie in de toekomst op één locatie te bewaren. In 2026 willen wij starten met een opslagcapaciteit van 300 m2. De benodigde capaciteit kan na het inventariseren en opschonen van de Collectie op termijn worden teruggebracht tot circa 200 m2. Naast het externe kunstdepot is de Collectie echter ook op verschillende andere locaties te vinden. Onder andere in het stadhuis van Enkhuizen, de Waag, de brandweerkazerne en in het depot van het Zuiderzeemuseum. De initiële looptijd van de Opdracht is van Q2/2026 tot en met Q2 2031. De overeenkomst kan worden verlengd met vijf (5) keer één (1) jaar, waardoor de overeenkomst uiterlijk op 2036 eindigt.
Identificatiecode van de procedure: eb3e0e80-a10c-420b-8023-6068dcb7f765
Interne identificatiecode: 705860
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92521000 Museumdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Museumbewaringsdiensten gemeente Enkhuizen
Beschrijving: De museumbewaringsdienst voor de Collectie wordt momenteel geleverd door een externe dienstverlener met een kunstdepot in Noord-Holland. Daar wordt een depotruimte van 200 m2 gehuurd waarin een groot deel van de Collectie is ondergebracht. Het streven is om de Collectie in de toekomst op één locatie te bewaren. In 2026 willen wij starten met een opslagcapaciteit van 300 m2. De benodigde capaciteit kan na het inventariseren en opschonen van de Collectie op termijn worden teruggebracht tot circa 200 m2. Naast het externe kunstdepot is de Collectie echter ook op verschillende andere locaties te vinden. Onder andere in het stadhuis van Enkhuizen, de Waag, de brandweerkazerne en in het depot van het Zuiderzeemuseum. De initiële looptijd van de Opdracht is van Q2/2026 tot en met Q2 2031. De overeenkomst kan worden verlengd met vijf (5) keer één (1) jaar, waardoor de overeenkomst uiterlijk op 2036 eindigt.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92521000 Museumdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Herzieningsclausule Het streven is om de Collectie in de toekomst op één locatie te bewaren. In eerste instantie worden alle objecten naar de nieuwe locatie getransporteerd. Hiervoor is circa 300 m2 nodig aan opslagcapaciteit. Op de nieuwe locatie worden alle objecten geïnventariseerd en gewaardeerd. De verwachting is dat dit proces circa vijf jaar in beslag neemt. Na de inventarisatie en waardering zal vermoedelijk een deel van de Collectie worden afgestoten of worden ingezet voor tentoonstellingen en presentaties. Daardoor neemt de behoefte aan opslagcapaciteit na vijf jaar af tot mogelijk 200 m2. De definitieve behoefte wordt pas duidelijk als de inventarisatie is afgerond. Tevens is het nu nog onduidelijk hoe efficiënt de Collectie opgeborgen kan worden en welke middelen zoals stellingen hiervoor beschikbaar kunnen worden gesteld door de dienstverlener.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Enkhuizen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 120 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd van de Opdracht is van Q2/2026 tot en met Q2 2031. De overeenkomst kan worden verlengd met vijf (5) keer één (1) jaar, waardoor de overeenkomst uiterlijk op 2036 eindigt.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: G.2 Prijs
Beschrijving: Wij beoordelen de door u opgegeven prijzen en/of tarieven als volgt: Laagste Inschrijfprijs/ Uw Inschrijfprijs* 30 punten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.1 Verhuisplan
Beschrijving: G.1.1 – Verhuisplan Omschrijf het plan van aanpak voor de verhuizing van de Collectie van verschillende locaties naar de nieuwe bewaringsplaats c.q. de nieuwe depotruimte. Zie ook de beschrijving van de Scope van de Opdracht op p. 4 en 5. Geef aan wat het team is dat betrokken zal zijn, wat hun respectievelijke rol en expertise is en wat de aangeboden aanpak is om de Collectieverhuis klaar te maken. Ga in op de wijze van transporteren en de art handling. Geef aan welke gebruikersinrichting in het nieuwe depot voorzien zal worden ten behoeve van de Collectie. Het plan bevat een planning, minimaal bestaande uit een balkenschema met activiteiten, doorlooptijden en eventuele onderlinge samenhang tussen activiteiten. geef aan op welke manier en in welke mate inzet benodigd is vanuit de opdrachtgever. Vermeld indien activiteiten etc. voldoen aan een bepaalde kwaliteitsborging (normering en/of certificering. Het verhuisplan bestaat uit maximaal 3 pagina’s DIN A4 geschreven tekst met ondersteunend beeldmateriaal (telt niet mee in het aantal pagina’s) en een separate planning.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.2 Collectieveiligheid
Beschrijving: Omschrijf de voorzieningen en de aanpak ten aanzien van de schadefactoren zoals genoemd op pagina 5 en 6 van de leidraad en in die volgorde. Geef aan welke voorzieningen getroffen zijn - of bij Opdracht zullen worden getroffen - om veiligheid van de Collectie te borgen. Geef daarbij aan, aan welke kwaliteitsborging (normering en/of certificering) wordt voldaan. Geef tevens aan of er adequate afspraken met hulpverleners (politie en brandweer) zijn gemaakt bij alarmopvolging en met van welke andere ondersteunende dienstverleners gebruik wordt gemaakt. Gebruik hiervoor maximaal 3 pagina’s DIN A4.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.3 Service en voorzieningen
Beschrijving: Benoem de beschikbare faciliteiten, services en voorzieningen waar de opdrachtgever binnen uw locatie gebruik van mag maken voor het beheer, het behoud, het verplaatsen, het onderhoud, het beschermen, het inventariseren en het veilig opslaan van de kunstcollectie. Geef per onderwerp aan, aan de hand van onderdeel 3 van de ruimtestaat, of het gaat om basisdienstverlening of aanvullende dienstverlening. Gebruik de ruimtestaat om aan te geven welke voorzieningen er zijn en maximaal 2 pagina’s DIN A4 aan toelichtende tekst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.4 Expertise
Beschrijving: Omschrijf de art-handlingswerkzaamheden die voor de Collectie zijn aangeboden en geef daarbij gedetailleerd aan waaraan de medewerkers hun bevoegdheid ontlenen om deze werkzaamheden uit te voeren, ondersteund door referenties die gebeld kunnen worden. Bijvoorbeeld: Voor de art handling van uw Collectie zetten wij de volgende personen in: • persoon1 heeft opleiding Y met goed gevolg in 20.. met een diploma afgerond, heeft X jaar ervaring met Collectie type Z en XX jaar ervaring met Collectietype Q en werkt sinds 20.. bij u • persoon2 heeft opleiding A met goed gevolg in 20.. met een certificaat afgerond, heeft B jaar ervaring met Collectie type C en Collectietype D en werkt sinds 20.. bij u • persoon3 heeft opleiding F … etc. Gebruik hiervoor maximaal 2 pagina’s DIN A4.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.5 Duurzaamheid
Beschrijving: De gemeente Enkhuizen hecht veel waarde aan duurzaamheid in brede zin, dus ook omvattend toegankelijkheid en inclusie, maar in het bijzonder het duurzaam beheer en behoud van de kunstcollectie. Omschrijf alle maatregelen die u heeft getroffen voor het duurzaam opslaan en beheren van de Collectie. Benoem hierbij: - het gebouw (toegankelijkheid zoals bedoeld in de NEN 9210, energielabel, duurzaamheidscertificaat) en de energiebesparende maatregelen voor de daarin aanwezige installaties (zoals warmteopwekking, energievoorziening, klimaatbeheersing, water); - organisatorische maatregelen bijvoorbeeld (niet limitatief) herbruikbare materialen, afvalscheiding (zo mogelijk voorzien van een certificaat zoals NEN 14001). Gebruik hiervoor maximaal 2 pagina’s DIN A4.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.6 Bereikbaarheid en beschikbaarheid
Beschrijving: Geef aan hoe u de bereikbaarheid en beschikbaarheid van de Collectie voor de opdrachtgever organiseert. Maak onderscheid tussen de bereikbaarheid tijdens en buiten reguliere kantooruren en geef aan welke organisatorische processen en financiële afspraken daarbij horen. Gebruik hiervoor maximaal 1 pagina DIN A4.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 19/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 03/02/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: SED Organisatie - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: SED Organisatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: SED Organisatie - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: SED Organisatie
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: SED Organisatie
Registratienummer: 231983654
Postadres: De Middend 2
Stad: Bovenkarspel
Postcode: 1611 KW
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Contactpunt: Marieke de Groot
Telefoon: +31 228510111
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Telefoon: +31 238884444
Fax: +31 238888488
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Telefoon: +31 238884444
Fax: +31 238888488
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f372e2af-c45d-4a97-8513-04cf7ce10910 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 03/12/2025 11:10:50 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 806053-2025
Nummer uitgave PB S: 234/2025
Datum van bekendmaking: 04/12/2025