5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48310000 Software voor het maken van documenten, 48422000 Opvolgingssoftware
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 40 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat voegt de stavingstukken reeds bij zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat dient cumulatief te voldoen aan de hieronder gestelde minimumeisen inzake financieel economische draagkracht: • Hij levert het bewijs dat de onderneming(en) over een positief eigen vermogen beschik(t)(ken). Deze voorwaarde is individueel van toepassing voor alle ondernemingen die deel zijn van de eventuele combinatie en ook voor de eventueel draagkracht leverende onderaannemer(s); • Hij levert een geldig bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s ten bedrage van minimum 10 miljoen euro per jaar met vermelding van begin- en einddatum; • Hij levert een geldig bewijs van cyberverzekering ten bedrage van minimum één miljoen euro per jaar met vermelding van begin- en einddatum. De kandidaat levert een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van dit perceel over de laatste 3 beschikbare boekjaren. Indien het opgegeven bedrag voor deze bedrijfsactiviteit het totaalbedrag is voor meerdere percelen, dan dient de kandidaat per perceel waarvoor hij zich kandidaat stelt, het percentage van de betreffende omzet vermelden. De jaarlijkse minimumomzet bedraagt: 500.000 euro (excl. btw).
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Minimaal aantal klanten De kandidaat dient te beschikken over minstens 40 klanten verspreid over de volgende niveaus, met minstens één klant per niveau: • Provincie • Hulpverleningszone/Politiezones (HVZ/PZ) • Gemeente/Stad/OCMW • Centrumstad Indien de opgegeven klantenlijst onvolledig is of indien de vermelde klant niet relevant is, voldoet de kandidaat niet aan dit criterium en wordt hij uitgesloten van verdere deelname voor het volledige perceel. Evenzo, indien het vereiste aantal klanten niet wordt vermeld, voldoet de kandidaat niet aan het criterium van technische bekwaamheid en wordt hij eveneens uitgesloten van verdere deelname voor het volledige perceel.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Specificaties van referenties (100 punten) Om de technische bekwaamheid van de kandidaten voor deze opdracht na te gaan wordt gevraagd om bij de aanvraag tot deelname een selectie te voegen van vijf relevante referenties waarvan minstens vier Vlaamstalige zoals opgenomen onder punt “II.8 Bereik van de opdracht, aankoopcentrale” die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de jongste drie jaar. De referentie(s) moet(en) daadwerkelijk uitgevoerd zijn/worden, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. Voor de referenties, die elk op max. 4 A4-pagina’s worden beschreven, dient volgende indeling te worden gebruikt: • Contactgegevens opdrachtgever • Looptijd van het contract • Bereik van het contract • Omzet van het contract • Beschrijving inhoud referentie • Relevantie voor deze nieuwe opdracht De referentie(s) word(t)(en) beoordeeld op basis van de kwaliteit en de relevantie in verhouding tot de inhoudelijke en technische bepalingen zoals beschreven in sectie IIII. van dit selectiedocument. Bij de beoordeling van de relevantie door Cipal dv zal er evident rekening mee gehouden worden dat de referentie betrekking heeft op de levering van notulenbeheersystemen aan overheidsorganisaties die tot het bereik van onderhavig perceel worden gerekend. De referentieprojecten die werden gerealiseerd in het kader van een raamovereenkomst kunnen niet samen met de betrokken raamovereenkomst als referentie worden voorgelegd. Het voorleggen van meerdere succesvolle deelprojecten binnen eenzelfde raamovereenkomst is toegestaan wanneer ze werden geplaatst door verschillende afnemers. Cipal dv is gerechtigd om de goede uitvoering van de referentie te verifiëren bij de desbetreffende opdrachtgever. De kandidaat verzekert zich daartoe van de expliciete toestemming van de betrokken personen. De kandidaat levert proactief een ondertekend attest van goede uitvoering door de betrokken opdrachtgever. Dit attest mag maximaal één pagina per referentie beslaan en moet bevestigen dat de oplossing naar tevredenheid werd geleverd en in gebruik is. Voor de beoordeling van de referentie zal een appreciatie worden toegekend in functie van een beoordeling op grond van de bovenstaande parameters. De beoordeling gebeurt a.d.h.v. volgende scoretabel: Beoordeling per referentie Score (in punten op 20) Zeer zwak 5 Zwak 7,5 Matig 10 Goed 15 Zeer goed 20 Indien de referentie onvolledig is, als het gegeven antwoord totaal irrelevant is of als de goede uitvoering niet kan bevestigd worden door o.a. het ontbreken van een ondertekend attest van goede uitvoering, dan scoort men op die aangeboden referentie 0 punten. Gelet op de maximale score van 20 punten per referentie en het maximale aantal van 5 referenties, zal aan elk van de inschrijvers zodoende een aantal punten tussen 0 en 100 kunnen worden toegekend. Indien de vereiste bijlage m.b.t. de referenties niet bij de aanvraag tot deelname is gevoegd of indien de totale score m.b.t. de vijf aangebrachte referenties kleiner is dan 60, dan voldoet de kandidaat niet aan het criterium van technische bekwaamheid en wordt hij voor onderhavig perceel uitgesloten van verdere deelname.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: 3) Samenstelling van het team (100 punten) De organisatie telt minstens vijf projectleden (in eigenloondienst) waarvoor een cv wordt voorgelegd met relevante kennis en kunde. Alle leden van het team beheersen minstens het Nederlands op een CEFR/C2 niveau. Uit dit alles moet blijken dat de kandidaat over voldoende bekwaam en gespecialiseerd personeel kan beschikken. De beschikbare competenties worden beoordeeld op basis van relevante jaren ervaring. Voor de beoordeling van dit criterium zal aan de kandidaat en het voorgestelde team een appreciatie worden toegekend a.d.h.v. volgende scoretabel: Beoordeling van het team Score (in punten op 100) Zeer zwak 10 Zwak 20 Matig 50 Goed 75 Zeer goed 100 Indien het team onvolledig is of als de aangeboden competentie totaal irrelevant is dan scoort men op dit criterium 0 punten. Indien de vereiste bijlage m.b.t. het team niet bij de aanvraag tot deelname is gevoegd of indien de totale score m.b.t. het voorgestelde team kleiner is dan 50% van de punten, dan voldoet de kandidaat niet aan het criterium van technische bekwaamheid en wordt hij voor het geheel van onderhavig perceel uitgesloten van verdere deelname.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Gunningscriteria worden verder gespecificeerd in het bestek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 28/02/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 2 026 Jaren
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: CIPAL DV
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning