1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: VITAZ vzw
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Apparatuur CSA 2025
Beschrijving: Via deze opdracht wenst VITAZ vzw over te gaan tot de aankoop van apparatuur ten behoeve van de Centrale Sterilisatie Afdeling. Binnen een herstructureringsproject van de actuele activiteiten van de CSA op campussen Beveren, Lokeren en Sint-Niklaas dient campus Sint-Niklaas uitgerust te worden met vier of vijf nieuwe was- en desinfectietoestellen, eventueel een tunnelwasser of alternatief, drie ultrasoon voorreinigingsmeubels en één karrenwas-installatie. Voor campus Lokeren wordt een manueel voorspoelmeubel voorzien. De aanbesteder beoogt de meest moderne apparatuur die beantwoordt aan de actuele normen en regelgeving met betrekking tot CSA in ziekenhuizen. De leverancier van de apparatuur zal instaan voor levering en installatie, afwerking, ingebruikstelling, validatie, opleiding van de eindgebruiker, service en onderhoud. Met betrekking tot service en onderhoud van de apparatuur zal de aanbesteder een onderhoudscontract afsluiten met de leverancier vanaf het aflopen van de waarborgtermijn.
Identificatiecode van de procedure: 2d7c9e68-064c-47b2-990d-7fbd4af32108
Interne identificatiecode: PPP0OF-1230/5544/2025AKDJDM1554
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Apparatuur CSA 2025
Beschrijving: Via deze opdracht wenst VITAZ vzw over te gaan tot de aankoop van apparatuur ten behoeve van de Centrale Sterilisatie Afdeling. Binnen een herstructureringsproject van de actuele activiteiten van de CSA op campussen Beveren, Lokeren en Sint-Niklaas dient campus Sint-Niklaas uitgerust te worden met vier of vijf nieuwe was- en desinfectietoestellen, eventueel een tunnelwasser of alternatief, drie ultrasoon voorreinigingsmeubels en één karrenwas-installatie. Voor campus Lokeren wordt een manueel voorspoelmeubel voorzien. De aanbesteder beoogt de meest moderne apparatuur die beantwoordt aan de actuele normen en regelgeving met betrekking tot CSA in ziekenhuizen. De leverancier van de apparatuur zal instaan voor levering en installatie, afwerking, ingebruikstelling, validatie, opleiding van de eindgebruiker, service en onderhoud. Met betrekking tot service en onderhoud van de apparatuur zal de aanbesteder een onderhoudscontract afsluiten met de leverancier vanaf het aflopen van de waarborgtermijn.
Interne identificatiecode: 2025AKDJDM1554_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Hospitaalstraat 10
Stad: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Sint-Niklaas - ingang Hospitaalstraat
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Lepelstraat 2
Stad: Lokeren
Postcode: 9160
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Lokeren
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: De omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, zijnde apparatuur voor een centrale sterilisatie afdeling voor het reinigen, desinfecteren en steriliseren van medische instrumentaria over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale jaarlijkse omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, zijnde apparatuur voor een centrale sterilisatie afdeling voor het reinigen, desinfecteren en steriliseren van medische instrumentaria, gerekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, bedraagt €2.000.000,00 (excl. BTW) per jaar.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste referenties van gelijkaardige opdrachten die gedurende de laatste 3 jaar werden verricht in ziekenhuizen met vermelding van het bedrag, de datum en de gegevens van de juridische entiteit (naam instelling, vennootschapsvorm, ondernemingsnummer, adres, contactgegevens mbt verificatie) waarvoor zij bestemd waren. Deze referenties worden gebruikt om de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen in het kader van een project van deze aard en omvang. Minimumeisen: Alle vermelde referenties dienen betrekking te hebben op leveringen die succesvol uitgevoerd werden door de inschrijver en hebben GEEN betrekking tot uitvoeringen van opdrachten bij de aanbesteder. De inschrijver moet minimaal drie referenties (drie verschillende instellingen) van installaties van vergelijkbare apparatuur als deze die deel uitmaakt van het voorwerp van de opdracht met een bewezen implementatie/installatie kunnen voorleggen, telkens met vermelding van: • de naam van de referentie, • de apparatuur en software die geleverd werden, • het bedrag, • de instantie voor wie deze referentie is gerealiseerd, • vermelding van een contactpersoon en contactgegevens. Alle vermelde referenties hebben betrekking op leveringen van apparatuur van dezelfde generatie als diegene die zal aangeboden worden in de offerte. Alle referenties zijn zorginstellingen (ziekenhuizen). Bij alle vermelde referenties staat de inschrijver in voor de uitvoering van de diensten (opleiding, service en onderhoud) betrekking hebbend op levering en installatie van de apparatuur. De referenties kunnen telefonisch geconsulteerd worden door de aanbesteder om de goede uitvoering van zowel de leveringen als de uitvoering van de diensten met betrekking tot de opleiding, onderhoud en service te verifiëren.
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving van het selectiecriterium: Organigram en organisatie van de helpdesk en user support afdeling met betrekking tot applicatie ondersteuning die instaat voor de dienstverlening gedurende de uitvoering van de opdracht bij de aanbesteder. De inschrijver beschrijft de afdeling: • contactperso(o)n(en) (telefoonnummer en e-mailadres) • contactgegevens van de dienst • organigram; beschrijving van de organisatie,... Minimumeisen: Uit de bewijsstukken dient het volgende te blijken: De inschrijver dient te beschikken over een dienst na verkoop die voorziet in een adequate helpdesk en ondersteuning ten behoeve van de eindgebruiker. De eindgebruiker dient bij telefonisch contact met de helpdesk quasi onmiddellijk in het Nederlands te woord gestaan worden door een persoon die het vakjargon met betrekking tot de opdracht beheerst. De user-support dient te gebeuren in het Nederlands. Dit betekent dat de applicatie specialisten die instaan voor de user support de Nederlandse taal perfect dienen te beheersen.
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving van het selectiecriterium: Organigram en organisatie van de Technische support afdeling met betrekking tot installatie, onderhoud, technische interventies en support. De inschrijver legt de volgende documenten voor: • contactperso(o)n(en) (telefoonnummer en e-mailadres) • contactgegevens van de dienst • organigram; beschrijving van de organisatie • evt. omschrijving second-line support Minimumeisen: Uit de bewijsstukken dient het volgende te blijken: De inschrijver dient te beschikken over een technische dienst die op een adequate manier kan instaan voor installatie, onderhoud, technische interventies en support. De first-line technische support dient te gebeuren in het Nederlands. Dit betekent dat de technici die instaan voor de first-line technische support mbt installatie, onderhoud, technische interventies en support de Nederlandse taal perfect dienen te beheersen. Indien technische interventie of onderhoud dient uitgevoerd te worden in second-line door anderstalige technici, dienen deze gedurende de totale activiteit vergezeld te zijn door een persoon die naast de ta(a)l(en) van de betrokken technici, ook de Nederlandse taal en het vakjargon met betrekking tot de opdracht beheerst.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische en Functionele waarde
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 43
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 7
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 08/01/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: VITAZ vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: VITAZ vzw
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: VITAZ vzw
Registratienummer: 0881.291.322
Postadres: Moerlandstraat 1
Stad: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Jan De Moor
Telefoon: +32 37608633
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Registratienummer: BE 0308357753
Postadres: Noordlaan 31/1
Stad: Dendermonde
Postcode: 9200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 52259618
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b0faf2f9-0b11-4e8e-8db0-e5a8636ac5f0 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 819689-2025
Nummer uitgave PB S: 238/2025
Datum van bekendmaking: 10/12/2025