1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Gulpen-Wittem
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Beschrijving: De huidige (raam)overeenkomst betreft de huur en het beheer van flexibele servercapaciteit, ingericht voor gebruik ten behoeve van reguliere kantoorautomatiseringsdiensten en hosting van bedrijfsapplicaties. Dienstverlening van huidige leverancier wordt met ca 6 maanden verlengd
Identificatiecode van de procedure: 92cf3642-9807-4e22-9380-c1756ec1bc55
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Beschrijving: De huidige (raam)overeenkomst betreft de huur en het beheer van flexibele servercapaciteit, ingericht voor gebruik ten behoeve van reguliere kantoorautomatiseringsdiensten en hosting van bedrijfsapplicaties. Dienstverlening van huidige leverancier wordt met ca 6 maanden verlengd
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gulpen-Wittem
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 6 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: N.v.t.
Beschrijving: Gunningscriterium is nvt ivm gekozen procedure
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: N.v.t.
Beschrijving: Nvt ivm gekozen procedure
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Gulpen-Wittem - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Gulpen-Wittem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Gulpen-Wittem
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Gulpen-Wittem
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 300 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: De gemeente Gulpen-Wittem zit in de laatste overgangsfase van de migratie van haar ICT-omgeving van de huidige leverancier naar de Gemeenschappelijke Regeling Solido (inbesteding) .Voor deze overgangsfase wordt een overbruggingsovereenkomst gesloten met de huidige leverancier.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Open Line Managed Services B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 300 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Datum waarop de winnaar is gekozen: 09/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Gulpen-Wittem
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Gulpen-Wittem
Registratienummer: 10498074
Postadres: Willem Vliegenstraat 12
Stad: GULPEN
Postcode: 6271DA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: John Gooren
Telefoon: +31 438800600
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres: Postbus 1989
Stad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Telefoon: +31 883611637
Fax: +31 883610419
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Open Line Managed Services B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 14016243
Postadres: Amerikalaan 90
Stad: Maastricht-Airport
Postcode: 6199AE
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e45c2392-cd88-4cfc-bc36-87b5182ff60a - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 10/12/2025 15:35:18 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 827472-2025
Nummer uitgave PB S: 240/2025
Datum van bekendmaking: 12/12/2025