1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Meppel
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiligingsdiensten opvang
Beschrijving: De gemeente wil één partij contracteren voor de beveiliging van locaties voor opvang (Oekraïners) Het betreft beveiliging van locaties voor opvang Oekraïners, waarbij er zowel voor het gebouw aan de Hoogeveenseweg als de 2 gebouwen aan de Reggersweg 2 beveiligers 10 uur per dag (22:00 – 08:00 uur), 7 dagen per week ingezet worden. Indien zich een situatie voordoet waarbij het gewenst is om ook tussen 08:00 en 22:00 uur bewaking aanwezig te hebben, wordt opdrachtnemer geacht deze te leveren. Afhankelijk van de situatie/calamiteit kan het aantal beveiligers variëren. Het gaat om 3 gebouwen voor de periode tot 31 december 2027. Het is onzeker of dit eventueel nog verlengd moet worden voor 2 jaar. Er wordt in de overeenkomst wel een verlengingsoptie opgenomen van 2 maal 12 maanden. De locaties zijn de gebouwen van het voormalig ziekenhuis aan Hoogeveenseweg 38 en Reggersweg 1 in Meppel. De locatie aan de Hoogeveenseweg 38 biedt onder dak aan 210 vluchtelingen en de 2 gebouwen aan de Reggersweg 1 (incl. gebouw K) aan 335 vluchtelingen. Totaal worden er op de locatie 545 Oekraïners opgevangen.
Identificatiecode van de procedure: d4ce5070-5c86-4dca-b769-e0e5ff6f8931
Interne identificatiecode: AD25122
Type procedure: Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De gemeente Meppel wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de beveiliging van opvanglocaties. Er is sprake van een aanbesteding in twee fases van sociale en andere specifieke diensten. Zie de aanbestedingstukken voor meer informatie. Beste prijs-kwaliteitverhouding
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Meppel
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiliging opvang
Beschrijving: Beveiligingsdiensten opvang voor gemeente Meppel. Het betreft beveiliging van locaties voor opvang Oekraïners, waarbij er zowel voor het gebouw aan de Hoogeveenseweg als de 2 gebouwen aan de Reggersweg 2 beveiligers 10 uur per dag (22:00 – 08:00 uur), 7 dagen per week ingezet worden. Indien zich een situatie voordoet waarbij het gewenst is om ook tussen 08:00 en 22:00 uur bewaking aanwezig te hebben, wordt opdrachtnemer geacht deze te leveren. Afhankelijk van de situatie/calamiteit kan het aantal beveiligers variëren. Het gaat om 3 gebouwen voor de periode tot 31 december 2027. Het is onzeker of dit eventueel nog verlengd moet worden voor 2 jaar. Er wordt in de overeenkomst wel een verlengingsoptie opgenomen van 2 maal 12 maanden. De locaties zijn de gebouwen van het voormalig ziekenhuis aan Hoogeveenseweg 38 en Reggersweg 1 in Meppel. De locatie aan de Hoogeveenseweg 38 biedt onder dak aan 210 vluchtelingen en de 2 gebouwen aan de Reggersweg 1 (incl. gebouw K) aan 335 vluchtelingen. Totaal worden er op de locatie 545 Oekraïners opgevangen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Meppel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 1 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 840 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: G1 Prijs
Beschrijving: Tarieven via prijsinvulformulier
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G2 Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit (maximaal 70 punten totaal) G2.1 Calamiteiten en incidenten (maximaal 30 punten) G2.2 Vitaliteit nachtdiensten (maximaal 20 punten) G2.3 Team (maximaal 20 punten)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Meppel - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Meppel - De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Meppel
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Meppel
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 250 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 250 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 840 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: HD Security Services B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Beveiliging opvang
Datum waarop de winnaar is gekozen: 02/12/2025
Datum van sluiting van het contract: 05/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Meppel
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Meppel
Registratienummer: 39462060
Postadres: Grote Oever 26
Stad: Meppel
Postcode: 7941 BJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Laurens van Walsem
Telefoon: +31 140522
Andere contactpunten:
Officiële naam: De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Postadres: Grote Oever 26
Stad: Meppel
Postcode: 7941 BJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop
Telefoon: +31 646857024
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883614444
Fax: +31 883614444
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: HD Security Services B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 77849051
Postadres: Xenonweg 11H
Stad: Amersfoort
Postcode: 3812 SZ
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Telefoon: +31 884347687
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 03e90f2d-14d5-49e8-923b-f8f6628a070b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 15/12/2025 08:22:11 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 834504-2025
Nummer uitgave PB S: 242/2025
Datum van bekendmaking: 16/12/2025