See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: SED Organisatie
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Drechterland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Enkhuizen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Stede Broec
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raadsinformatiesysteem Stede Broec-Enkhuizen-Drechterland
Beschrijving: De SED organisatie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer die de levering, implementatie, het beheer en onderhoud kan verzorgen van een RIS. Het RIS wordt door de gemeenteraden en de raadsgriffies gebruikt ter ondersteuning in het besluitvormingsproces. Daarnaast wordt het RIS ook door onze inwoners en andere betrokkenen gebruikt als bron van informatievoorziening. De SED organisatie wil daarom een transparant en toekomstbestendig systeem, waarbij toegankelijkheid en gebruiksgemak van essentieel belang zijn. De Opdracht heeft een begrote waarde van € 1.200.000,00 exclusief btw. Let op: dit is een raming voor de gehele looptijd inclusief de mogelijkheid tot twee (2) verlengingen van twee (2) jaar per verlening. U kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Identificatiecode van de procedure: 90d9e149-4abc-47ea-845a-989284f63897
Interne identificatiecode: 619640
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Raadsinformatiesysteem Stede Broec- Enkhuizen- Drechterland
Beschrijving: De SED-organisatie is een ambtelijke samenwerking die werkt voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Voor die drie gemeenten zijn we op zoek naar een Opdrachtnemer die een toegankelijk en gebruiksvriendelijk Raadsinformatiesysteem (RIS) kan leveren, implementeren en onderhouden voor de drie gemeenten. Waar in het document gesproken wordt over de SED-organisatie dient u de raden van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland te lezen. Aanleiding voor deze aanbesteding is dat de huidige overeenkomsten voor het RIS aflopen. Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om met één (1) Inschrijver een overeenkomst te sluiten voor het uitvoeren van de Opdracht. De SED-organisatie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer die de levering, implementatie, het beheer en onderhoud kan verzorgen van een RIS. Het RIS wordt door de gemeenteraden en de raadsgriffies gebruikt ter ondersteuning in het besluitvormingsproces. Daarnaast wordt het RIS ook door onze inwoners en andere betrokkenen gebruikt als bron van informatievoorziening. De SED-organisatie wil daarom een transparant en toekomstbestendig systeem, waarbij toegankelijkheid en gebruiksgemak van essentieel belang zijn.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Herziening van de Overeenkomst: mogelijke latere aansluiting SED organisatie. Mogelijkheid tot uitbreiding De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst, de ambtelijke werkorganisatie van de Opdrachtgever (de SED organisatie) als aanvullende afnemer van de onderhavige Overeenkomst toe te voegen, uitsluitend met betrekking tot het gebruik van een bestuurlijk informatiesysteem (BIS). De potentiële uitbreiding betreft uitsluitend functionaliteiten en gebruikerslicenties ten behoeve van de bestuurlijke informatievoorziening van de SED organisatie. De waarde van deze mogelijke uitbreiding wordt geraamd op maximaal € 25.000 euro exclusief btw per jaar. Voor een contractduur van vier (4) jaar en twee (2) maal de optie tot verlenging van twee (2) jaar zou dat totaal €200.000,- zijn. Zie overige informatie in de inschrijfleidraad.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 8 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan maximaal twee (2) maal worden verlengd met twee (2) jaar per verlenging. De maximale looptijd inclusief verlengingen is tot 01-04-2034.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G.1.1 Programma van Wensen
Beschrijving: De SED-organisatie heeft een Programma van Wensen opgesteld. Elke wens heeft een maximaal aantal te behalen punten. Neem de bijlage ‘3. Programma van Wensen’ en vul bij iedere wens uw antwoord in (Ja / Nee). Indien uw antwoord op een wens ‘’Ja’’ is, moeten de kosten hiervoor in bijlage ‘4. Prijsformulier’ ingevuld worden. Dit doet u in het tabblad ‘Tarieven Wensen’, in kolom C&D. Overige instructies over hoe het tabblad in te vullen, vindt u in de bijlage ‘4. Prijsformulier’ in het tabblad ‘Instructie’. De prijs voor een wens dient niet in de aangeboden prijs meegenomen te worden. De prijs voor een wens wordt niet in de beoordeling van de Inschrijving meegenomen. Beoordeling • Indien u ‘’Ja’’ heeft ingevuld, verkrijgt u het aantal punten wat bij de wens vermeld staat. • Indien u ‘’Nee’’ heeft ingevuld, dan verkrijgt u 0 punten voor de wens. • Indien u niks heeft ingevuld, of iets anders dan ‘’Ja’’ of ‘’Nee’’, verkrijgt u 0 punten voor de wens. • De prijs die ingevuld staat achter een wens die met ‘’Ja’’ beantwoord is, telt niet mee in de beoordeling. De prijs dient ook niet meegenomen te worden bij het Gunningscriterium Prijs. De prijs van een wens wordt dus op geen enkele manier meegenomen in de beoordeling.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G.1.2 Beheer en innovatie
Beschrijving: Het doel is dat het beheer van het nieuwe RIS inclusief alle koppelingen zo goed mogelijk wordt beheerd en toekomst-vast is. Via dit sub-Gunningscriterium willen de gemeenten inzicht krijgen in uw visie op beheer en uw visie op innovatie van uw oplossing.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G.1.3 Implementatie
Beschrijving: De oplossing moet aansluiten bij de behoeften van de gebruikers. Uiteraard moet de oplossing goed samenwerken met de huidige en de toekomstige architectuur van de drie gemeenten. De Inschrijver zal in een Plan van aanpak duidelijk moeten maken hoe hij hierin voorziet. In het Plan van Aanpak staat de toelichting op de implementatie en support centraal. De huidige leverancier vult dit onderdeel in alsof zij niet de huidige leverancier zijn.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G.1.4 Demonstratie
Beschrijving: Demonstratie
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Prijs
Naam: G.2 Prijs
Beschrijving: Prijsopgave
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: SED Organisatie - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: SED Organisatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: SED Organisatie - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die het contract ondertekent: SED Organisatie
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 200 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 1 200 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 200 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 200 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Gemeenteoplossingen B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Raadsinformatiesysteem Stede Broec- Enkhuizen- Drechterland
Datum waarop de winnaar is gekozen: 25/11/2025
Datum van sluiting van het contract: 16/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: SED Organisatie
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: SED Organisatie
Registratienummer: 231983654
Postadres: De Middend 2
Stad: Bovenkarspel
Postcode: 1611 KW
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Contactpunt: Marieke de Groot
Telefoon: +31 228510111
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Telefoon: +31 238884444
Fax: +31 238888488
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Telefoon: +31 238884444
Fax: +31 238888488
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gemeente Drechterland
Registratienummer: 332196881
Postadres: Raadhuisplein 1
Stad: Hoogkarspel
Postcode: 1616 AV
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Telefoon: +31 140228
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Gemeente Enkhuizen
Registratienummer: 17705740
Postadres: Breedstraat 53
Stad: ENKHUIZEN
Postcode: 1601 KA
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Telefoon: +31 140228
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Gemeente Stede Broec
Registratienummer: 32219546
Postadres: De Middend 2
Stad: BOVENKARSPEL
Postcode: 1611 KW
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Telefoon: +31 140228
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Gemeenteoplossingen B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 01142626
Postadres: Zeewinde 9-6
Stad: GRONINGEN
Postcode: 9738AM
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Telefoon: +31 628158479
Fax: +31 505757844
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 721eaa41-fca0-4a50-98d5-babecddc6f74 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/12/2025 10:49:06 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 837795-2025
Nummer uitgave PB S: 243/2025
Datum van bekendmaking: 17/12/2025