See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Lingewaard
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf: Reseller Microsoft licenties
Beschrijving: De gemeenten Lingewaard en Gemeente Overbetuwe zijn voornemens een raamovereenkomst met de huidige reseller te sluiten voor de levering van Microsoft-licenties voor één jaar, van 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027. De overeenkomst is oorspronkelijk tot stand gekomen onder het VNG GT Framework 2. Met het sluiten van de raamovereenkomst sluit de raamovereenkomst aan op die van het Framework en waarborgt continuïteit van licenties en dienstverlening. Een nieuwe aanbesteding binnen de resterende looptijd van het Framework wordt niet doelmatig geacht. De nieuwe raamovereenkomst vindt plaats onder de bestaande voorwaarden. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomst bedraagt € 888.000,- excl. btw.
Identificatiecode van de procedure: 6c8bd376-a95d-4f6a-9273-0767ab923876
Eerdere aankondiging: fa73d5d9-a07c-412d-8e17-809cbd21c45d-01
Interne identificatiecode: IV
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: 1. Aanleiding De gemeente Lingewaard en Gemeente Overbetuwe hebben momenteel gezamelijk een raamovereenkomst afgesloten met een reseller voor de levering van Microsoft-licenties. Deze overeenkomst is tot stand gekomen onder het VNG GT Framework 2. De looptijd van de afgesloten raamovereenkomst is echter niet volledig in lijn met de looptijd van het Framework 2. Daarnaast is er bij het afsluiten van de overeenkomst destijds geen duidelijke raming gepubliceerd. Hierdoor is er onduidelijkheid ontstaan over de financiële omvang waarbinnen de gemeenten rechtmatig kunnen inkopen. 2. Huidige situatie • Raamovereenkomst reseller: looptijd tot en met 31 maart 2026. • VNG GT Framework: looptijd tot en met 31 maart 2027. De huidige reseller heeft aangegeven bereid te zijn en raamovereenkomst voor 1 jaar te willen sluiten onder de bestaande voorwaarden van het Framework 2. De gemeente is voornemens van deze mogelijkheid gebruik te maken, omdat dit zowel tijd- als kostenbesparend is. Met deze verlenging sluit de looptijd van de raamovereenkomst weer aan op die van het VNG GT Framework 2. Daarnaast is het voornemen om deel te nemen aan het opvolgende VNG GT Framework 3, dat naar verwachting begin 2027 beschikbaar zal zijn. 3. Afweging aanbesteding Een tussentijdse aanbesteding voor 1 jaar wordt niet doelmatig geacht. Deze aanbesteding zou namelijk eveneens onder het lopende VNG GT Framework 2 moeten worden geplaatst. Hierdoor is de marktwerking beperkt en worden weinig tot geen inschrijvingen verwacht. De gemeenten achten de verlenging proportioneel, doelmatig en rechtmatig. 4. Raming overeenkomst Bij de eerdere aanbesteding is geen duidelijke raming gepubliceerd. Om transparantie te bieden, publiceren de gemeenten hierbij een raming voor de raamovereenkomst 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027. Nieuwe raming: € 888.000,- 5. Conclusie Door de huidige raamovereenkomst met één jaar te verlengen onder de voorwaarden van het VNG GT Framework: • Blijven de gemeenten in lijn met het geldende Framework; • Wordt onnodige aanbestedingslast voor inschrijvers vermeden; • Ontstaat een doelmatige en rechtmatige aansluiting op het nieuwe Framework dat in 2027 in werking treedt. 6. Voorgenomen besluit • De gemeenten zijn voornemens een raamovereenkomst met de reseller te sluiten voor één jaar, van 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027, onder de bestaande voorwaarden van het VNG GT Framework 2. • De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomst bedraagt € 888.000,- (excl. btw). Let Op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens. De gemeente Lingewaard neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure. Beroepsprocedure: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: 20 dagen
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf: Reseller Microsoft licenties
Beschrijving: De gemeenten Lingewaard en Gemeente Overbetuwe zijn voornemens een raamovereenkomst met de huidige reseller te sluiten voor de levering van Microsoft-licenties voor één jaar, van 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027. De overeenkomst is oorspronkelijk tot stand gekomen onder het VNG GT Framework 2. Met het sluiten van de raamovereenkomst sluit de raamovereenkomst aan op die van het Framework en waarborgt continuïteit van licenties en dienstverlening. Een nieuwe aanbesteding binnen de resterende looptijd van het Framework wordt niet doelmatig geacht. De nieuwe raamovereenkomst vindt plaats onder de bestaande voorwaarden. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomst bedraagt € 888.000,- excl. btw.
Interne identificatiecode: IV
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 31/03/2026
Einddatum van de duur: 31/03/2027
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: 1. Aanleiding De gemeente Lingewaard en Gemeente Overbetuwe hebben momenteel gezamelijk een raamovereenkomst afgesloten met een reseller voor de levering van Microsoft-licenties. Deze overeenkomst is tot stand gekomen onder het VNG GT Framework 2. De looptijd van de afgesloten raamovereenkomst is echter niet volledig in lijn met de looptijd van het Framework 2. Daarnaast is er bij het afsluiten van de overeenkomst destijds geen duidelijke raming gepubliceerd. Hierdoor is er onduidelijkheid ontstaan over de financiële omvang waarbinnen de gemeenten rechtmatig kunnen inkopen. 2. Huidige situatie • Raamovereenkomst reseller: looptijd tot en met 31 maart 2026. • VNG GT Framework: looptijd tot en met 31 maart 2027. De huidige reseller heeft aangegeven bereid te zijn en raamovereenkomst voor 1 jaar te willen sluiten onder de bestaande voorwaarden van het Framework 2. De gemeente is voornemens van deze mogelijkheid gebruik te maken, omdat dit zowel tijd- als kostenbesparend is. Met deze verlenging sluit de looptijd van de raamovereenkomst weer aan op die van het VNG GT Framework 2. Daarnaast is het voornemen om deel te nemen aan het opvolgende VNG GT Framework 3, dat naar verwachting begin 2027 beschikbaar zal zijn. 3. Afweging aanbesteding Een tussentijdse aanbesteding voor 1 jaar wordt niet doelmatig geacht. Deze aanbesteding zou namelijk eveneens onder het lopende VNG GT Framework 2 moeten worden geplaatst. Hierdoor is de marktwerking beperkt en worden weinig tot geen inschrijvingen verwacht. De gemeenten achten de verlenging proportioneel, doelmatig en rechtmatig. 4. Raming overeenkomst Bij de eerdere aanbesteding is geen duidelijke raming gepubliceerd. Om transparantie te bieden, publiceren de gemeenten hierbij een raming voor de raamovereenkomst 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027. Nieuwe raming: € 888.000,- 5. Conclusie Door de huidige raamovereenkomst met één jaar te verlengen onder de voorwaarden van het VNG GT Framework: • Blijven de gemeenten in lijn met het geldende Framework; • Wordt onnodige aanbestedingslast voor inschrijvers vermeden; • Ontstaat een doelmatige en rechtmatige aansluiting op het nieuwe Framework dat in 2027 in werking treedt. 6. Voorgenomen besluit • De gemeenten zijn voornemens een raamovereenkomst met de reseller te sluiten voor één jaar, van 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027, onder de bestaande voorwaarden van het VNG GT Framework 2. • De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomst bedraagt € 888.000,- (excl. btw). Let Op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens. De gemeente Lingewaard neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure. Beroepsprocedure: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: 20 dagen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Zie vrijwillige transparantie
Beschrijving: Zie vrijwillige transparantie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria: Vrijwillige transparantie vooraf.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie vrijwillige transparantie. Dit was 20 dagen. Contract is vorig jaar getekend. Door systeemproblemen nu pas het gunningsformulier kunnen publiseren
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 888 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: Zie nadere inlichtingen onder extra informatie
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Crayon B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Reseller microsoft licenties
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode: Commerciële belangen van een ondernemer
Geplande publicatiedatum: 01/02/2036
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Reseller microsoft licenties
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Lingewaard
Registratienummer: 50986767
Afdeling: Inkoop
Postadres: Kinkelenburglaan 6
Stad: Bemmel
Postcode: 6681 BJ
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Marjorie Verhart-De Jong
Telefoon: +31 262040514
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Crayon B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 59310715
Postadres: Karspeldreef 8
Stad: Amsterdam
Postcode: 1101CJ
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 25b60570-ad6d-4d53-a8b0-c2b18f52d3d3 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 04/02/2026 11:05:32 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/02/2026 11:30:48 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 83903-2026
Nummer uitgave PB S: 25/2026
Datum van bekendmaking: 05/02/2026