1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Wijnegem
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Het preventief en curatief technisch onderhoud van gemeentelijke gebouwen en installaties
Beschrijving: Het lokaal bestuur Wijnegem beschikt over een divers gebouwenpatrimonium met uiteenlopende technische installaties (HVAC, sanitair, elektrische installaties, liften, branddetectie, enz.). Om de continuïteit, veiligheid en efficiëntie van deze infrastructuur te waarborgen, wordt het preventief en curatief technisch onderhoud uitbesteed aan een externe professionele dienstverlener. De gekozen opdrachtnemer staat in voor het periodiek onderhoud, de opvolging van technische keuringen (zie ook hoofdstuk 3.7.1.3.), het snel verhelpen van defecten en het uitvoeren van herstellingen. Door deze dienstverlening uit te besteden, wil het bestuur de technische betrouwbaarheid van zijn gebouwen verhogen, de reactietijden verkorten en de interne opvolging vereenvoudigen. De samenwerking moet leiden tot een duurzame onderhoudsaanpak met aandacht voor energie-efficiëntie, veiligheid, en een kosteneffectieve werking van de gemeentelijke infrastructuur.
Identificatiecode van de procedure: 816ca51f-6796-4446-b366-4016a9e44784
Interne identificatiecode: PPP074-639/5110/WGM/2025/122
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Het preventief en curatief technisch onderhoud van gemeentelijke gebouwen en installaties
Beschrijving: Het lokaal bestuur Wijnegem beschikt over een divers gebouwenpatrimonium met uiteenlopende technische installaties (HVAC, sanitair, elektrische installaties, liften, branddetectie, enz.). Om de continuïteit, veiligheid en efficiëntie van deze infrastructuur te waarborgen, wordt het preventief en curatief technisch onderhoud uitbesteed aan een externe professionele dienstverlener. De gekozen opdrachtnemer staat in voor het periodiek onderhoud, de opvolging van technische keuringen (zie ook hoofdstuk 3.7.1.3.), het snel verhelpen van defecten en het uitvoeren van herstellingen. Door deze dienstverlening uit te besteden, wil het bestuur de technische betrouwbaarheid van zijn gebouwen verhogen, de reactietijden verkorten en de interne opvolging vereenvoudigen. De samenwerking moet leiden tot een duurzame onderhoudsaanpak met aandacht voor energie-efficiëntie, veiligheid, en een kosteneffectieve werking van de gemeentelijke infrastructuur.
Interne identificatiecode: WGM/2025/122_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen, 50324200 Diensten voor preventief onderhoud, 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Turnhoutsebaan 422
Stad: Wijnegem
Postcode: 2110
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Wijnegem
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/06/2026
Einddatum van de duur: 31/05/2030
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Het document moet toegevoegd worden aan de offerte.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver moet minstens drie projecten van gelijkaardige omvang kunnen aantonen.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Het certificaat moet toegevoegd worden aan de offerte.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Minimumeisen: Het certificaat moet toegevoegd worden aan de offerte.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: Relevante attesten voor werknemers (heftruck, hoogtewerker, ...) Minimumeisen: De attesten moeten toegevoegd worden aan de offerte.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: BA4/BA5 attesten. Minimumeisen: De attesten moeten toegevoegd worden aan de offerte.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: BOSEC erkenning. Minimumeisen: Het attest moet toegevoegd worden aan de offerte.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Aantoonbare ervaring rond liften, HVAC, warmtepompen, elektriciteit en branddetectie. Minimumeisen: Relevante informatie wordt toegevoegd aan de offerte.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak en organisatie van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en vakbekwaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid & innovatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: BOSA e-Procurement
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gebouwbeheerder
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Wijnegem
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Wijnegem
Registratienummer: 0207 533 775
Postadres: Turnhoutsebaan 422
Stad: Wijnegem
Postcode: 2110
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Kurt Baert
Telefoon: +32 32882132
Fax: +32 32882129
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gebouwbeheerder
Registratienummer: GEB
Postadres: Wommelgemsteenweg 3
Stad: Wijnegem
Postcode: 2110
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Gilles Claes
Telefoon: +32 32882139
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ae7cdb57-eb5e-4d1e-b87b-b97878a46e13 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 15/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 839068-2025
Nummer uitgave PB S: 243/2025
Datum van bekendmaking: 17/12/2025