1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Zuid-Limburg
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Accountantsdiensten t.b.v. Veiligheidsregio Zuid-Limburg
Beschrijving: De scope van deze aanbestedingsprocedure t.b.v. het verrichten van controlewerkzaamheden is als volgt te beschrijven. De algemene controleopdracht en het verstrekken van de controleverklaring bij de jaarrekening van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zuid Limburg; Het afgeven van de managementletter naar aanleiding van de interim-controle; Het afgeven van het accountantsrapport naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole. €250.000 euro.
Identificatiecode van de procedure: f5109d73-2d2e-43a7-b1e4-6803c65d9eca
Interne identificatiecode: EA/2025/010/Accountant
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Met een Europese openbare aanbestedingsprocedure zal voldoende concurrentie voor de Opdracht worden gegenereerd. Daarnaast is de Aanbestedende Dienst van mening dat het opstellen van een Inschrijving voor deze aanbestedingsprocedure – met name nu gewerkt wordt met het UEA – niet een dermate grote inspanning voor de Inschrijvers oplevert, dat zij gehouden is om een Europese openbare aanbestedingsprocedure te organiseren.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle, 79212500 Controleren van de boekhouding
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Heerlen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: accountantsdiensten t.b.v. Veiligheidsregio Zuid-Limburg
Beschrijving: De scope van deze aanbestedingsprocedure t.b.v. het verrichten van controlewerkzaamheden is als volgt te beschrijven. ▪De algemene controleopdracht en het verstrekken van de controleverklaring bij de jaarrekening van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zuid Limburg; ▪ Het afgeven van de managementletter naar aanleiding van de interim-controle; ▪Het afgeven van het accountantsrapport naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole €250.000
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle, 79212500 Controleren van de boekhouding
Opties:
Beschrijving van de opties: Mogelijke verlenging tweemaal met twee (2) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Heerlen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Mogelijke verlenging tweemaal met twee (2) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1 Plan van Aanpak
Beschrijving: Plan van Aanpak beschrijving
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2 Controleteam
Beschrijving: Beschrijving Controleteam
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3 Natuurlijke Adviesfunctie
Beschrijving: Beschrijving natuurlijke adviesfunctie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K4 Presentatie en Interview
Beschrijving: Presentatie houden voor beoordelingsteam
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Vaste prijs 4 boekjaren.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 17/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 4 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 17/03/2025 10:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Veiligheidsregio Zuid-Limburg - NIPV
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Zuid-Limburg - Rechtbank Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Zuid-Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Zuid-Limburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Veiligheidsregio Zuid-Limburg
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Zuid-Limburg
Registratienummer: 561724308
Afdeling: Brandweer
Postadres: Holstraat 35
Stad: Margraten
Postcode: 6269 AW
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Valleria Broeks-Wolff
Telefoon: +31 650203504
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Stad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: NIPV
Postadres: Kemperbergerweg 783
Stad: Arnhem
Postcode: 6816 RW
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Klachtenmeldpunt NIPV
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1b9cbfba-ad3a-492c-abec-04923b11bd4a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 04/02/2025 15:46:41 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 83931-2025
Nummer uitgave PB S: 26/2025
Datum van bekendmaking: 06/02/2025