246/2025

1. Koper

1.1.

Koper

Officiële naam: Interleuven

E-mail: steven.philippe@interleuven.be

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0

Beschrijving: De opdracht raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0 betreft meer bepaald het ter beschikking stellen van een softwaresysteem om het aanbod baby- en peuteropvang (Lokaal Loket Kinderopvang), vakantieaanbod, activiteiten en buitenschoolse kinderopvang te ondersteunen in een SaaS-formule. Dit omvat het ontwikkelen, leveren, installeren en configureren van een softwaretoepassing voor het aanvragen van baby- en peuteropvang, de inschrijvingen van het vakantieaanbod, activiteiten en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang, inclusief administratieve afhandeling, opleiding, licenties, hosting, support, onderhoud en updates na oplevering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar op uitdrukkelijk verzoek van Interleuven, aan dezelfde voorwaarden als de initiële looptijd. De kandidaat-inschrijver verbindt zich er met deze kandidatuur toe zich voor de volledige duur te engageren.

Identificatiecode van de procedure: 95a49ce3-8f50-4a54-957a-a260c6bb2ccb

Interne identificatiecode: PPP104-430/5201/2025/012

Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

2.1.3.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 000 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6.

Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1.

Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0

Interne identificatiecode: 2025/012_1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Opties:

Beschrijving van de opties: Vereiste opties (De opties moeten voldoen aan de minimale vereisten. Er moet een volledige integratie mogelijk zijn.)

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 120 Maanden

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 3

Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 000 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Voorbehouden deelname:

Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

Aanvullende informatie: voor 4 jaar: 800.000 euro excl btw

5.1.9.

Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging

Criterium: Andere economische of financiële eisen

Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten

Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver voegt een selectie van 3 relevante referenties die de inschrijver heeft uitgevoerd gedurende de laatste vijf jaar of die momenteel lopend zijn. Voor elke referentie dient de kandidaat de volgende zaken aan te tonen: - de applicatie wordt gebruikt voor de inschrijvingen van een vakantieaanbod en activiteiten en/of voor het beheer van buitenschoolse kinderopvang; - de opdracht werd uitgevoerd voor eenzelfde type organisatie, namelijk: o een lokaal bestuur (steden, gemeenten, publiekrechtelijke of privaatrechtelijke externe agentschappen, intergemeentelijke samenwerkingsbedrijven, provincies, autonome provinciebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zorgbedrijven, hulpverleningszones en lokale politiezones), of; o een andere overheidsorganisatie. Per referentie dient volgende indeling te worden gebruikt: 1. Korte beschrijving inhoud project en aanpak 2. Relevantie voor deze nieuwe opdracht 3. Sector 4. Concrete rol van de inschrijver 5. Datum projectstart en Datum inproductiename 6. Budget 7. Contactpersoon (naam, tel, email) 8. Mogelijkheid referentiebezoek of gesprek? Ja/Nee De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie(s) te contacteren ter controle van de goede uitvoering van de opdracht in het kader van deze selectiefase, en indien nodig, de bevindingen mee te nemen voor de aanvaarding van de opgegeven referentie voor dit selectiecriterium. Minimumeisen: 3 relevante referenties

Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties

Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming de cv’s van de leden van het projectteam en back-up profielen, waarin hun expertise wordt aangetoond. Minstens wordt er verwacht dat elk teamlid 2 jaar ervaring kan voorleggen op het gebied van één van volgende competenties: - software ontwikkelingen en/of ontwikkelingen vereiste koppelingen; - software van buitenschoolse kinderopvang of van vakantieaanbod en/of activiteiten; - UX design; - web services en/of API’s. Het team in zijn geheel heeft ten minste ervaring met alle bovenstaande expertises. Dat wil zeggen dat verschillende teamleden elk hun eigen specialisatie kunnen hebben, maar dat zij als team alle expertises kunnen voorleggen. Minimumeisen: 2 jaar ervaring

Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:

Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3

De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kosten

Beschrijving: Prijs