1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Sportbedrijf Rotterdam B.V.
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Koffiemachines, koffiebonen, en bijbehorende dienstverlening
Beschrijving: In de gewenste situatie streeft SR naar één integrale overeenkomst met één Opdrachtnemer. Hiermee wordt de huidige versnippering in contracten en leveranciers opgeheven en ontstaat een efficiëntere en meer samenhangende dienstverlening. SR wil meer grip krijgen op het dagelijks gebruik en beheer van de machines. Daarom moet het mogelijk zijn om eerstelijns onderhoud en eenvoudige storingen zelf uit te voeren, met ondersteuning via een telefonisch consult of digitale handleiding. Wanneer dit niet volstaat, moet de Opdrachtnemer binnen de afgesproken responstijden zorgdragen voor professionele ondersteuning op locatie. Het bestelproces moet worden gedigitaliseerd en verlopen via een gebruiksvriendelijke bestelpagina of portaal. Bestellingen worden wekelijks geleverd, waarbij de Opdrachtnemer de mogelijkheid heeft een minimaal orderbedrag te hanteren, mits dit vooraf is overeengekomen met SR. Omdat SR zowel machines voor commercieel gebruik (horeca) als voor intern gebruik (kantoren) Zie aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure: 14b9f051-b261-45ef-80f4-405d39dff7c4
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Rotterdam
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Perceel 1
Beschrijving: De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen. Hierbij zijn de volgende overwegingen gemaakt: a) de samenstelling van de relevante markt en de invloed van de samenvoeging op de toegang tot de opdracht voor voldoende bedrijven uit het midden- en kleinbedrijf; b) de mate van samenhang van de opdrachten. Het doel is om een raamovereenkomst met één dienstverlener te sluiten. Gelijk aan hoofdopdracht.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengen overeenkomst.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Rotterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: SR is voornemens om met één partij een raamovereenkomst af te sluiten. De aanvangsdatum van de overeenkomst is 19 februari 2026. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 2 jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 18 februari 2028 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door SR is vereist. Daarna kan SR eenzijdig besluiten de raamovereenkomst 2 maal te verlengen voor de duur
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Beste prijs kwaliteit verhouding
Beschrijving: De gunningscriteria staan omschreven in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: De inschrijving wordt gegund op basis van de beste prijs- kwaliteitverhouding.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 05/02/2026 16:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 26/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 26/02/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Sportbedrijf Rotterdam B.V. - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Sportbedrijf Rotterdam B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Sportbedrijf Rotterdam B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Sportbedrijf Rotterdam B.V.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Sportbedrijf Rotterdam B.V.
Registratienummer: 562074869
Postadres: Halvemaanpassage 90
Stad: ROTTERDAM
Postcode: 3011DL
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Valence Gadet
Telefoon: +31 108080880
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Rotterdam
Telefoon: +31 883626000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 230ffe9e-5038-4901-bf38-359f43bd2b03 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/12/2025 15:48:27 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 852743-2025
Nummer uitgave PB S: 246/2025
Datum van bekendmaking: 22/12/2025