1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: ODISEE VZW
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ontwerpen en leveren van gepersonaliseerd promotiemateriaal, opzetten van een interne en externe webshop én logistieke partner voor Odisee-hogeschool
Beschrijving: Het Bestuur wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. Het voorwerp van de raamovereenkomst bestaat uit volgende onderdelen: Onderdeel 1: Leveren van een breed assortiment gepersonaliseerde promotiemateriaal. Het betreft promotieartikelen die bedrukt kunnen worden met logo Odisee of logo dienst Studentenvoorzieningen (Stuvo) en uitzonderlijk logo Algemene Studentenraad (ASR). De meest bestelde promotieartikelen zijn pennen, totebags, T-shirts, hoodies, A5-schrijfblokken en afstudeerhoedjes. De promotieartikelen dienen meestal op korte tijd, mogelijks in grote aantallen en aan scherpe prijzen gepersonaliseerd te worden. Onderdeel 2: Opzetten van een interne en externe webshop en van a tot z beheren, voor het promotiemateriaal én brochures aangeleverd door een externe drukker. De webshop dient een bestellingssysteem te hebben met een flow voor interne medewerkers van Odisee en een flow voor externe aanvragers die hun bestelling online betalen. De leverancier dient voor de externe aanvragers een betalingssysteem aan te bieden en eventuele retours voor zijn rekening te nemen. Onderdeel 3: Logistiek partner van de communicatie- en marketingdienst van Odisee. De leverancier dient in te staan voor de handling en verzending van promotiemateriaal én brochures aangeleverd door een externe drukker. De leverancier dient het promotiemateriaal én de brochures (jaarlijks geraamd 30.000 ex) te stockeren én in te staan voor de handling en verzending van het promotiemateriaal en de brochures naar de diverse Odisee locaties.
Identificatiecode van de procedure: 20a357cb-6270-4010-acb7-86fc25760097
Interne identificatiecode: PPP0RD-249/4021/2023/14 - ID249
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kwalestraat 154
Stad: Nieuwerkerken (Aalst)
Postcode: 9320
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Aalst
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stormstraat 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Erasmus
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stormstraat 2
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Hermes
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Blekerijstraat 23-29
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Terranova
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Warmoesberg 26
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - T'Serclaes
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stationsstraat 301
Stad: Dilbeek
Postcode: 1700
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Dilbeek
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Gebroeders De Smetstraat 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Gent - Technologiecampus
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Huart Hamoirlaan 136
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Schaarbeek
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Hospitaalstraat 23
Stad: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Sint-Niklaas
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kwalestraat 154
Stad: Nieuwerkerken (Aalst)
Postcode: 9320
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Aalst
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stormstraat 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Erasmus
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stormstraat 2
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Hermes
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Blekerijstraat 23-29
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Terranova
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Warmoesberg 26
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - T'Serclaes
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stationsstraat 301
Stad: Dilbeek
Postcode: 1700
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Dilbeek
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Gebroeders De Smetstraat 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Gent - Technologiecampus
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Huart Hamoirlaan 136
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Schaarbeek
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Hospitaalstraat 23
Stad: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Sint-Niklaas
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Ontwerpen en leveren van gepersonaliseerd promotiemateriaal, opzetten van een interne en externe webshop én logistieke partner voor Odisee-hogeschool
Beschrijving: Ontwerpen en leveren van gepersonaliseerd promotiemateriaal, opzetten van een interne en externe webshop én logistieke partner voor Odisee-hogeschool
Interne identificatiecode: 2023/14 - ID249
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kwalestraat 154
Stad: Nieuwerkerken (Aalst)
Postcode: 9320
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Aalst
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stormstraat 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Erasmus
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stormstraat 2
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Hermes
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Blekerijstraat 23-29
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - Terranova
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Warmoesberg 26
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Brussel - T'Serclaes
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stationsstraat 301
Stad: Dilbeek
Postcode: 1700
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Dilbeek
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Gebroeders De Smetstraat 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Gent - Technologiecampus
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Huart Hamoirlaan 136
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Schaarbeek
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Hospitaalstraat 23
Stad: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Sint-Niklaas
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Looptijd: 72 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op € 800.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen.
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: De kandidaat dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria die worden opgedeeld als volgt: +++ zeer belangrijk ++ belangrijk + minder belangrijk 1. Referenties (+++): Een referentielijst van de voornaamste relevante gelijkwaardige opdrachten die gedurende de afgelopen 3 jaren werden verricht en waaruit de capaciteit van de kandidaat blijkt.Minimumeisen: De kandidaat beschikt over minstens twee referenties van relevante gelijkwaardige opdrachten (leveren van een breed assortiment gepersonaliseerd promotiemateriaal, aanbieden van een webshop en stockbeheer) bij verschillende opdrachtgevers, die toegewezen zijn tijdens de afgelopen 3 jaar met minstens de vermelding van: - het bedrag (waarde) - toelichting aan de hand van een aantal voorbeelden - datum van uitvoering (begin en einde van de opdracht) - de publiek-of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de contactgegevens hiervan Beschrijving per referentie: maximaal 2 A4 pagina Bij de beoordeling van de gelijkwaardigheid zal er o.a. rekening gehouden worden met de mogelijkheden van de kandidaat naar personalisatie, creativiteit in ontwerpen, aandacht voor trends en service, ontwikkeling van webshop en stockbeheer.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: 2. Kwaliteitsborging (++)Minimumeisen: Minimumeis om te voldoen aan de kwaliteitsborging: De kandidaat bewijst dat hij voldoet aan de norm ISO 9001. Als bewijs kan een ISO 9001-certificaat voorgelegd worden of kan de kandidaat een gedetailleerde beschrijving van het kwaliteitsbeleid bijvoegen op basis waarvan de gelijkwaardigheid aangetoond kan worden (maximaal 1 A4-pagina). De kandidaat bewijst inzake milieubeleid dat hij voldoet aan de norm ISO 14001 of EMAS. Als bewijs kan een ISO 14001-certificaat en/of EMAS-certificaat voorgelegd worden of kan de kandidaat een gedetailleerde beschrijving van het milieubeleid bijvoegen op basis waarvan de gelijkwaardigheid aangetoond kan worden (maximaal 1 A4-pagina).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: 3. Team en communicatie (++): De kandidaat beschikt over een ervaren team dat hij zal toewijzen aan de aanbestedende overheid om de uitvoering van de overeenkomst vlot mogelijk te maken.Minimumeisen: Minimumeisen om te voldoen aan de communicatievoorwaarden: - organogram van de organisatie met daarbij aanduiding wie er verantwoordelijk is voor het contract met de aanbestedende overheid. - de communicatie met de opdrachtnemer moet ten allen tijde in uitstekend Nederlands kunnen verlopen, zodat de technische bespreking of afhandeling van eventuele problemen tot een goed einde gebracht kunnen worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: 4. Duurzaamheid (+) Odisee houdt eraan om duurzaamheid als een strategisch element in haar aankoopbeleid te integreren De kandidaat geeft een beschrijving over hoe haar onderneming duurzaamheid geïntegreerd heeft in haar bedrijfsvoeringMinimumeisen: Minstens 2 relevante duurzaamheidsthema’s worden kort besproken. Volgende thema’s kunnen aan bod komen (uiteraard zijn ook andere thema’s toegestaan): • maatregelen om emissies naar de lucht en het oppervlaktewater te verminderen • duurzame aankoopkeuzes • maatregelen om energieverbruik te verminderen • afvalbeleid • stimuleren van duurzame mobiliteit (zowel personeel als transport), • maatregelen om watergebruik te verminderen, • aandacht voor sociale aspecten: o.a. werkomstandigheden en sociale bescherming, gezondheid en veiligheid, persoonlijke ontwikkeling en training • initiatieven m.b.t de circulaire economie
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn:Minimumeisen: - een bankverklaring conform het model dat ter beschikking wordt gesteld en die de toestand van de kandidaat vaststelt - door voorlegging van een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming én haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren (2023-2022-2021). De minimale omzet van de kandidaat in de levering van promotiemateriaal dient 200.000 euro excl. BTW per jaar te bedragen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen: De Belgische kandidaat: • een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor: o de kandidaat zelf; o de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. • indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: o een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is – ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar gratis toegankelijke nationale databank waar het attest kan worden teruggevonden; De buitenlandse kandidaat: • een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor: o de kandidaat zelf; o de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben; • certificaten inzake fiscale en sociale schulden; • certificaat inzake niet-faling. De kandidaat kan op het UEA ook de link vermelden naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat waar die documenten of certificaten kunnen worden teruggevonden. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. Opmerking: De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden: • voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als kandidaat; • voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de kandidaat beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria; De inschrijver dient aan te tonen dat zijn aangeboden producten voldoen aan de voorwaarden inzake eerlijke handel en duurzame landbouw (bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO)), Hiervoor dient de leverancier te bewijzen dat de productie (van de hulpstoffen) voldoet aan volgende criteria: - verbod op dwang-of slavenarbeid; - verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning; - verbod op kinderarbeid; - betaling van een leefbaar loon aan de werknemers; Bewijsmiddelen m.b.t. de selectiecriteria: Voor wat betreft het invullen van deel IV van het UEA moet de kandidaat (omwille van de administratieve vereenvoudiging) louter verklaren dat hij voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. De kandidaat wordt echter wel gevraagd om hogervermelde bewijsstukken betreffende de selectiecriteria (attesten, referenties en dergelijke) onmiddellijk bij zijn kandidaatstelling toe te voegen om het goede verloop van de procedure niet in het gedrang te brengen. Zie verder voor meer informatie over het UEA.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 25/03/2024
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 12/03/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De leverancier dient een gebruiksvriendelijke interne én externe webshop te implementeren. Aangezien de ontwikkeling en implementatie van deze webshop extra inspanningen vragen van het bestuur en van de leverancier, wenst het bestuur de looptijd van de overeenkomst te brengen op 6 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Dienst Marketing
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: ODISEE VZW
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: ODISEE VZW
Registratienummer: BE 0408 429 584
Postadres: Warmoesberg 26
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Contactpunt: Greet Raspoet
Telefoon: +32 22101211
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Dienst Marketing
Registratienummer: MARCOM
Postadres: Warmoesberg 26
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Contactpunt: Filip Salmon
Telefoon: +32 473620417
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a667548d-3b9e-4722-b729-d754c11bfb25 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 07/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 85766-2024
Nummer uitgave PB S: 29/2024
Datum van bekendmaking: 09/02/2024