1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Waalwijk
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanschaf, beheer en onderhoud parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie
Beschrijving: De opdracht betreft de aanschaf, het beheer, het onderhoud en de hosting van de parkeerautomaten. De aanschaf is nodig ter vervanging van de huidige 24 parkeerautomaten, die economisch én technisch zijn afgeschreven. Vooralsnog wordt uitgegaan van de aanschaf in 2025 van 25 parkeerautomaten, het definitieve aantal wordt bij opdrachtverlening bepaald, maar zal maximaal 3 stuks afwijken van dit aantal. In bijlage 1 treft u het programma van eisen voor de uitvoering van deze opdracht aan. Aanschaf, het beheer, het onderhoud en de hosting van de 22-25 parkeerautomaten.
Identificatiecode van de procedure: aa51b7a9-34b3-4689-80e5-ad6d28934787
Interne identificatiecode: 2025-000517
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De gemeente Waalwijk wil een overeenkomst afsluiten voor de aanschaf, het beheer en het onderhoud van nieuwe parkeerautomaten met bijbehorende managementapplicatie.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 38730000 Parkeermeters
Aanvullende classificatie (cpv): 51214000 Installatiediensten voor parkeermeterapparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Waalwijk
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aanschaf, beheer en onderhoud parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie
Beschrijving: De opdracht betreft de aanschaf, het beheer, het onderhoud en de hosting van de parkeerautomaten. De aanschaf is nodig ter vervanging van de huidige 24 parkeerautomaten, die economisch én technisch zijn afgeschreven. Vooralsnog wordt uitgegaan van de aanschaf in 2025 van 25 parkeerautomaten, het definitieve aantal wordt bij opdrachtverlening bepaald, maar zal maximaal 3 stuks afwijken van dit aantal. Vooralsnog wordt uitgegaan van de aanschaf in 2025 van 25 parkeerautomaten, het definitieve aantal wordt bij opdrachtverlening bepaald, maar zal maximaal 3 stuks afwijken van dit aantal. Het beheer, de hosting en onderhoud van de opgeleverde parkeerautomaten is maximaal 10 jaar na iedere oplevering
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 38700000 Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters
Aanvullende classificatie (cpv): 51214000 Installatiediensten voor parkeermeterapparatuur
Opties:
Beschrijving van de opties: De looptijd van de overeenkomst voor de levering van de parkeerautomaten is 4 jaar, met een optie tot verlenging van maximaal 2 jaar. Het beheer, de hosting en onderhoud van de opgeleverde parkeerautomaten is maximaal 10 jaar na iedere oplevering. De opdrachtgever neemt uiterlijk in de maand april 2029 de beslissing tot verlenging van de looptijd voor de levering van parkeerautomaten.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Waalwijk
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: maximaal 2 jaar (voor levering)
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: U dient de totaalprijs voor de levering, installatie en gebruisklare oplevering van 25 parkeerautomaten, inclusief managementapplicatie, almede het beheer en onderhoud gedurende 10 jaar, aan te bieden conform invulformulier A inschrijfstaat. Het aantal van 25 Parkeerautomaten betreft een indicatie van de af te nemen hoeveelheid. Dit aantal kan gedurende de looptijd van de overeenkomst toe- of afnemen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Prijzen zijn exclusief BTW. De door u aangeboden totaalprijs is all-in voor alle werkzaamheden behorende bij de taken ten behoeve van het uitvoeren van de geformuleerde werkzaamheden, zoals, maar niet beperkt tot de lever-, installatie- en montagekosten, de opstart- en instructiekosten, de kosten voor mogelijke vervanging, de onderhoudskosten, kosten van administratie, overhead, (montage)materiaal, opslagkosten en voorraadbeheer, logistieke en transportkosten, reiskosten, brandstofkosten, afschrijvingen vervoersmiddelen, afvoer- en demontagekosten bij contractmutaties en bij contractbeëindiging, analyses, kosten voor overleg en advisering, kosten voor managementrapportages, ICT kosten, verzekeringen, afvalbeheersbijdrage, belastingen, heffingen, winst en opslag, etc.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Sub-gunningscriterium 2.1 Implementatieplan
Beschrijving: De Opdrachtgever wil maximaal worden ontzorgd bij de implementatie. U dient bij uw Inschrijving een Implementatieplan in te dienen, waarin u uw aanpak beschrijft vanaf de opdrachtverlening tot aan de gebruiksklare oplevering van de Apparatuur. U dient daarbij in ieder geval aandacht te besteden aan: - De planning van installatie van de nieuwe Parkeerautomaten - De voorgestane werkwijze ten aanzien van het vervangen van de huidige Parkeerautomaten door de nieuwe Parkeerautomaten - De risico's inclusief prioritering alsmede mogelijke beheersmaatregelen. - De benodigde inzet van de Opdrachtgever.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Sub-gunningscriterium 2.2 Onderhoudsplan
Beschrijving: De Opdrachtgever wenst een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de Apparatuur. U dient bij uw Inschrijving een Onderhoudsplan in te dienen, waarin u aangeeft op welke wijze u het beheer en onderhoud van de Apparatuur gaat uitvoeren. U dient daarbij in ieder geval aandacht te besteden aan: • De wijze van uitvoering en de frequentie van onderhoudswerkzaamheden aan zowel hard- als software alsmede de uitvoering van updates. • De wijze waarop u preventieve beheertaken heeft ingericht teneinde de noodzaak van correctief onderhoud te minimaliseren. • De verslaglegging van de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. • Welke beschikbaarheidspercentages van de Parkeerautomaten en het Managementsysteem u door de correcte uitvoering van deze werkzaamheden kunt garanderen gedurende de looptijd van de overeenkomst. • Welke respons- en hersteltijden u kunt garanderen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 200 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Sub-gunningscriterium 2.3 Duurzaamheidsplan
Beschrijving: De Opdrachtgever heeft hoge ambities ten aanzien van duurzaamheid. U dient bij uw Inschrijving een Duurzaamheidsplan in te dienen, waarin u aangeeft op welke wijze de aangeboden Apparatuur bijdraagt aan de gemeentelijke beleidsdoelstellingen met betrekking tot circulariteit (met name de Parkeerautomaten) en energiereductie. De door uw beschreven maatregelen dienen geverifieerd te kunnen worden met objectieve informatie. U dient in ieder geval aandacht te besteden aan: - Het gebruik van gerecycled materiaal in de Apparatuur voor deze opdracht. - De mogelijkheden van hergebruik van onderdelen van de Apparatuur in deze opdracht. - Het minimaliseren van het totale energieverbruik van de Apparatuur gedurende de looptijd van de overeenkomst. - Het gebruik van milieubelastende materialen zoals PVC en zware metalen in de Apparatuur gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 75 000
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 27/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 18/03/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Waalwijk - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Waalwijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Waalwijk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Waalwijk
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Waalwijk
Registratienummer: 261873054
Postadres: Taxandriaweg 6
Stad: Waalwijk
Postcode: 5141 PA
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Nederland
Contactpunt: Anne-Marie Louwers
Telefoon: +31 416683456
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Telefoon: +31 883616000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9e5d2477-5916-48e4-85bd-3bd11f6d26b8 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 06/02/2025 16:00:45 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 88248-2025
Nummer uitgave PB S: 28/2025
Datum van bekendmaking: 10/02/2025