1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: A08.370.2023 Onderhoud Voetbalvelden RCL
Beschrijving: Op basis van de huurovereenkomst die de gemeente Leiderdorp (verhuurder) heeft met Bloemerd Onroerend Goed en Sport B.V. (BOGS) draagt de gemeente Leiderdorp zorg voor de onderhoudswerkzaamheden van de sportaccommodatie. Deze sportaccommodatie bestaat uit 2 natuurgrasvelden, 4 kunstgrasvelden en omliggende gronden. Dit vormt de thuisbasis van voetbalvereniging RCL. Het huidige contract van de onderhoudswerkzaamheden met de contractant loopt af op 31 december 2023. De gemeente Leiderdorp is daarom op zoek naar een nieuwe contractant per 1 januari 2024. zie aanbestedingsleidraad
Identificatiecode van de procedure: 90fa4f8b-4f91-4d60-9805-74fb12d76cb4
Interne identificatiecode: A08.370.2023
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77320000 Onderhouden van sportvelden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Leiderdorp
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Onderhoud voetbalvelden RCL
Beschrijving: Op basis van de huurovereenkomst die de gemeente Leiderdorp (verhuurder) heeft met Bloemerd Onroerend Goed en Sport B.V. (BOGS) draagt de gemeente Leiderdorp zorg voor de onderhoudswerkzaamheden van de sportaccommodatie. Deze sportaccommodatie bestaat uit 2 natuurgrasvelden, 4 kunstgrasvelden en omliggende gronden. Dit vormt de thuisbasis van voetbalvereniging RCL. Het huidige contract van de onderhoudswerkzaamheden met de contractant loopt af op 31 december 2023. De gemeente Leiderdorp is daarom op zoek naar een nieuwe contractant per 1 januari 2024. Zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Opties:
Beschrijving van de opties: zie aanbestedingsleidraad
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Leiderdorp
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 04/03/2024
Einddatum van de duur: 04/03/2026
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 maal 1 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 192 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Om een goed beeld te krijgen van de aanpak van Inschrijver dient u een uitwerking van maximaal vier (4) A4* te geven op hoe u invulling geeft aan de praktische zaken in de uitvoering. Inschrijver gaat minimaal in op de onderstaande elementen: • Hoe denkt u de gewenste kwaliteit zoals beschreven in het bestek te waarborgen en of te verbeteren? • Op welke wijze denk u de aansturing van het werk te organiseren en welke meerwaarde brengt dat voor de opdrachtgever? • Hoe borgt u dat de werkzaamheden uitgevoerd worden door de vooraf opgestelde planning? • Hoe borgt u dat de communicatie voorafgaand- en gedurende de werkzaamheden met opdrachtgever en vereniging voorspoedig verloopt? • Welke verantwoordelijkheden worden door u opgepakt en welke liggen bij de opdrachtgever?
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Duurzaamheid staat hoog in het vaandel bij Opdrachtgever. Voorafgaand aan de uitvoering wenst Opdrachtgever daarom een volledig beeld te hebben hoe in de uitvoering invulling gegeven wordt aan duurzaamheid. Beschrijf in uw uitwerking op maximaal vier (4) a4* in ieder geval onderstaande punten: • Welk duurzaam materieel wordt ingezet? • Hoe u zo duurzaam mogelijk invulling geeft aan de uitvoering? • Welke innovaties past u toe gedurende de uitvoering in de contractperiode?
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Alle prijzen voor de activiteiten dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van de inschrijvingsstaat en het Inschrijvingsbiljet. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Leiden
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 192 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Jos Scholman Groen B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 192 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Onderhoud voetbalvelden RCL
Datum van sluiting van het contract: 08/02/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Leiden
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Leiden
Registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Stad: Leiden
Postcode: 2312 LX
Land: Nederland
Contactpunt: Scott van der Capellen
Telefoon: +31 634364789
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Andere contactpunten:
Officiële naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Stad: 's-Gravenhage
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Stad: 's-Gravenhage
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Jos Scholman Groen B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 30076326
Postadres: Morsebaan 1
Stad: NIEUWEGEIN
Postcode: 3439NA
Land: Nederland
Telefoon: +31 306044282
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c633cb34-52fe-40f8-b440-a740d052e76a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 09/02/2024 11:06:37 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 89187-2024
Nummer uitgave PB S: 30/2024
Datum van bekendmaking: 12/02/2024