1. Koper
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Audit van alle marktgerelateerde dataprocessen toegepast door Fluvius System Operator cv in de activiteiten elektriciteits- en aardgasdistributie
Beschrijving: Voor deze opdracht wil de VREG beroep doen op een dienstverlener voor de uitvoering van een externe audit over alle marktgerelateerde dataprocessen die toegepast worden door Fluvius System Operator cv, (of een dochteronderneming hiervan zoals Atrias cv) in de activiteiten van het elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheer. Met marktgerelateerd wordt bedoeld betrekking hebbend op activiteiten van de distributienetbeheerders in de elektriciteits- en gasmarkt. Het kan bijvoorbeeld gaan over de registratie, verwerking en de communicatie van data van meetgegevens, afrekeningen, enzovoort. Het zuivere asset-beheer en de financiële boekhouding (incl. premies en steuncertificaten aan gezinnen, producenten, …) worden voor deze opdracht niet beschouwd als marktgerelateerd en vallen buiten de toekomstige audit. De opdracht omvat geen controle van maatregelen met betrekking tot privacybescherming. Om te garanderen dat de marktpartijen beschikken over de juiste gegevens voor de aan de elektriciteits- en aardgasmarktgerelateerde processen, wenst de VREG door middel van de externe audit een redelijke zekerheid te verkrijgen over de goede opzet, uitvoering en effectiviteit van deze dataprocessen bij Fluvius System Operator cv (hierna “Fluvius”) en Atrias cv (hierna “Atrias”) en over de verwerking van de gegevens door de specifieke applicaties, alsook dat ze voldoen aan de wettelijke bepalingen en het gereguleerde kader. De VREG verwacht van de dienstverlener een aanpak om deze analyse van de marktgerelateerde dataprocessen bij Fluvius en Atrias te maken met aandacht voor de IT-Governance van de organisaties, de Data-Governance van deze processen en de specifieke applicaties en hun bijhorende datastromen (intern en met externe partners). Deze analyse moet o.a. onderzoeken of: • de gegevens correct verwerkt worden, • de systemen voldoende schaalbaar zijn om bv. de gegevens van de volledige uitrol van de digitale meters in meetregime SMR3 te kunnen verwerken • de IT-architectuur van de applicaties voldoende agile is om te evolueren in functie van de toekomstige noden. Een meer uitgebreide beschrijving is opgenomen in het hoofdstuk 7 TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
Identificatiecode van de procedure: 1508c18a-1649-4b0b-991f-8ffeaf3a39ba
Interne identificatiecode: PPP08P-1888/5054/BE/VREG/0106
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79212000 Auditdiensten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Audit van alle marktgerelateerde dataprocessen toegepast door Fluvius System Operator cv in de activiteiten elektriciteits- en aardgasdistributie
Beschrijving: Voor deze opdracht wil de VREG beroep doen op een dienstverlener voor de uitvoering van een externe audit over alle marktgerelateerde dataprocessen die toegepast worden door Fluvius System Operator cv, (of een dochteronderneming hiervan zoals Atrias cv) in de activiteiten van het elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheer. Met marktgerelateerd wordt bedoeld betrekking hebbend op activiteiten van de distributienetbeheerders in de elektriciteits- en gasmarkt. Het kan bijvoorbeeld gaan over de registratie, verwerking en de communicatie van data van meetgegevens, afrekeningen, enzovoort. Het zuivere asset-beheer en de financiële boekhouding (incl. premies en steuncertificaten aan gezinnen, producenten, …) worden voor deze opdracht niet beschouwd als marktgerelateerd en vallen buiten de toekomstige audit. De opdracht omvat geen controle van maatregelen met betrekking tot privacybescherming. Om te garanderen dat de marktpartijen beschikken over de juiste gegevens voor de aan de elektriciteits- en aardgasmarktgerelateerde processen, wenst de VREG door middel van de externe audit een redelijke zekerheid te verkrijgen over de goede opzet, uitvoering en effectiviteit van deze dataprocessen bij Fluvius System Operator cv (hierna “Fluvius”) en Atrias cv (hierna “Atrias”) en over de verwerking van de gegevens door de specifieke applicaties, alsook dat ze voldoen aan de wettelijke bepalingen en het gereguleerde kader. De VREG verwacht van de dienstverlener een aanpak om deze analyse van de marktgerelateerde dataprocessen bij Fluvius en Atrias te maken met aandacht voor de IT-Governance van de organisaties, de Data-Governance van deze processen en de specifieke applicaties en hun bijhorende datastromen (intern en met externe partners). Deze analyse moet o.a. onderzoeken of: • de gegevens correct verwerkt worden, • de systemen voldoende schaalbaar zijn om bv. de gegevens van de volledige uitrol van de digitale meters in meetregime SMR3 te kunnen verwerken • de IT-architectuur van de applicaties voldoende agile is om te evolueren in functie van de toekomstige noden. Een meer uitgebreide beschrijving is opgenomen in het hoofdstuk 7 TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
Interne identificatiecode: BE/VREG/0106_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79212000 Auditdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72222100 Strategisch onderzoek van informatiesystemen of -technologie, 79212000 Auditdiensten, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72266000 Advies over software, 72322000 Gegevensbeheerdiensten, 72800000 Computeraudit- en testdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert Ii Laan 15
Stad: Saint-Josse-Ten-Noode
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaanderen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 27/01/2025
Einddatum van de duur: 26/01/2026
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Bedrag van de offerte
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de offerte
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vlaamse Landmaatschappij
Organisatie die het contract ondertekent: VREG
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: PwC bedrijfsrevisoren
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: PwC bedrijfsrevisoren
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 179 944,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 2822-6609
Titel: Audit van alle marktgerelateerde dataprocessen toegepast door Fluvius System Operator cv in de activiteiten elektriciteits- en aardgasdistributie
Datum van sluiting van het contract: 27/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: VREG
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 179 944,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 179 944,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Vlaamse Landmaatschappij
Registratienummer: 0236506685
Postadres: Koning Albert II Laan 15
Stad: Sint-Joost-ten-Node
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Petra De Kerpel
Telefoon: +32 25436901
Fax: +32 25437399
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: PwC bedrijfsrevisoren
Registratienummer: BE 0429.501.944
Postadres: Culliganlaan 5
Stad: Diegem
Postcode: 1831
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Telefoon: +32 27104211
Fax: +32 27104299
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e4c8cb1f-4fe2-4e6f-a265-bbddb351448c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 10/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 96274-2025
Nummer uitgave PB S: 30/2025
Datum van bekendmaking: 12/02/2025