1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: GGD regio Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Levering en onderhoud van warme dranken automaten
Beschrijving: De GGDrU wenst dat er één leverancier wordt geselecteerd waarmee een Raamovereenkomst wordt afgesloten. Deze Raamovereenkomst dekt de levering en service van warme drankenautomaten voor de boekjaren 2025, 2026, en 2027, met een optie tot verlenging in 2028. 03131100-9 Koffiebonen 15861000-1 Koffie 15863000-5 Thee 15864100-3 Theezakjes 39711310-5 Elektrische koffiezetapparaten
Identificatiecode van de procedure: da694aa0-1c63-40aa-b523-55ec9705503c
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 367 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: warme dranken automaten
Beschrijving: De samenstelling van de uitgevraagde leveringen heeft betrekking op activiteiten die logisch met elkaar samenhangen. Opsplitsing van de opdracht in percelen zoals bedoeld in artikel 1.5 van de Aanbestedingswet zou leiden tot een groter beslag op de capaciteit van GGDrU waaronder een grotere inzet van personeel, hogere organisatorische kosten en daardoor inefficiëntie. De waarde van de opdracht wordt geschat op € 367.000 exclusief BTW. Deze schatting is gebaseerd op de omvang van voorgaande boekjaren. De omvang van de Opdracht omvat alle (mogelijke) opties en/of optionele verlengingen. Aan de inschatting van de Opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 530.000
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie (cpv): 03131100 Koffiebonen, 15861000 Koffie, 15863000 Thee, 15864100 Theezakjes, 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Opties:
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen met 1 jaar
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 3 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Optie tot verlengen met 1 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 367 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Voor GGDrU is het van groot belang dat de warme drankenvoorzieningen beschikbaar blijven gedurende de implementatie periode. Voor de koffiebonen vindt voorafgaand aan de implementatie een (blinde) smaaktest op locatie (De Dreef 5, Zeist) plaats voor minimaal 50 proevers. GGDrU wenst inzicht te verkrijgen in de werkwijze en aanpak voor en tijdens de implementatie, de uitvoering en het retourneren van de koffiemachines bij het einde van de overeenkomst. Daarom wordt aan Inschrijver gevraagd een plan van aanpak te overleggen waaruit blijkt hoe Inschrijver zijn dienstverlening vorm gaat geven. De omschreven werkwijze in het plan van aanpak moet identiek zijn aan de wijze waarop men voor GGDrU gaat werken en mag niet tegenstrijdig zijn met het programma van eisen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 30/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 27/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: GGD regio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: GGD regio Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: GGD regio Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: GGD regio Utrecht
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: GGD regio Utrecht
Registratienummer: 12090733
Postadres: De Dreef 5
Stad: ZEIST
Postcode: 3706BR
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Floyd Valks
Telefoon: +31 306086086
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 53ba1425-bb05-4fd0-9fd1-6e2090e376f3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 06/01/2025 17:00:40 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 9758-2025
Nummer uitgave PB S: 5/2025
Datum van bekendmaking: 08/01/2025