1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Noord-Holland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanschaf, Installatie en onderhoud Audio Visuele middelen
Beschrijving: De opdracht bestaat uit: 1. Het leveren, installeren en onderhouden van AV-middelen van een A-merk middels het Service concept, conform bijlage 5; AV Middelen Programma van Eisen, tegen eenmalig een vast bedrag voor levering en installatie op basis van de inschrijving en een maandelijks bedrag voor beheer en onderhoud. 2. Kosten voor installatie, support & onderhoud zijn hierbij inbegrepen. 3. Het in beheer nemen van de bestaande AV-middelen óf het vervangen van de bestaande AV-middelen rekening houdend met een rest- en inruilwaarde. 4. Na afloop van de gebruiksperiode wordt de apparatuur automatisch vervangen en hergebruikt of milieuvriendelijk afgevoerd. 5. Overige benodigdheden welke noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de AV-middelen. 6. Demonteren (inclusief afvoeren oude audio Visuele Middelen). 7. Het geven van gevraagd en ongevraagd advies. 8. Het bieden van gebruikersinstructies/ training en ondersteuning. 9. Het bieden van onderhoud, service en garantie. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.785.000,- exclusief btw over de gehele contractperiode (inclusief verleningsopties).
Identificatiecode van de procedure: e2db70c7-5d37-44fb-8eef-dcac6a999598
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: .
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: AV-Middelen
Beschrijving: ZIe inschrijvingingsleidraad en bijlagen
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: NVT
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Einddatum van de duur: 30/06/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Opdracht vijf (5) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens een (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient het UEA volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E2 kwaliteitssysteem
Beschrijving van het selectiecriterium: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig kwaliteitssysteem (ISO 9001:2015 of gelijkwaardig).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E3 milieumanagementsysteem
Beschrijving van het selectiecriterium: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig kwaliteitssysteem (ISO 9001:2015 of gelijkwaardig).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E4 informatiebeveilingsplan
Beschrijving van het selectiecriterium: U dient te verklaren het bezit te zijn van een geldig informatiebeveilingsplan (ISO 27001 of gelijkwaardig).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E5 Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)- beheerssysteemcertificaat VCA*
Beschrijving van het selectiecriterium: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)- beheerssysteemcertificaat VCA* of vergelijkbaar.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1 Plan van Aanpak Levering en Installatie
Beschrijving: Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze invulling geven gaat worden aan de leveringen en dienstverlening van onze opdracht rekening houdend met onze eisen en wensen die beschreven zijn in het programma van eisen
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2 Duurzaamheid en Innovatie
Beschrijving: In het inkoopbeleid van provincie Noord-Holland is aandacht voor een circulaire en klimaat neutrale provincie met oog voor welzijn van mens en dier. Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze invulling geven gaat worden aan deze aspecten binnen deze opdracht, rekening houdend met onze eisen en wensen die beschreven zijn in het programma van eisen
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3 Beheer, Service en gebruiksvriendelijkheid.
Beschrijving: Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze invulling gegeven gaat worden aan het beheer, de service en de gebruiksvriendelijkheid van de geleverde producten, rekening houdend met onze eisen en wensen die beschreven zijn in ons programma van eisen
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Inschrijvers dienen het bijgevoegde Bijlage 3 Format Prijzenblad volledig in te vullen.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 19/03/2024 23:59:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/04/2024 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 2 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/04/2024 14:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Er is sprake van een raamcontract voor leveringen en diensten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht vijf (5) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens een (1) jaar. De Aanbestedende dienst kiest voor een raamovereenkomst langer dan vier (4) jaar omdat de technische levensduur van de betreffende AV-middelen een langere duur betreft dan vier jaar en de einddatum van deze overeenkomst gelijk ligt met einde levensduur van de initieel aan te schaffen AV-middelen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Noord-Holland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Provincie Noord-Holland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Provincie Noord-Holland
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Noord-Holland
Registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Stad: Haarlem
Postcode: 2012 DE
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Stef Simonis
Telefoon: +31 235143143
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank te Noord-Holland
Stad: Haarlem
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611179
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 76fe0ed9-ab67-476b-a07a-2f3e54082d57 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/02/2024 15:07:46 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 98810-2024
Nummer uitgave PB S: 34/2024
Datum van bekendmaking: 16/02/2024